集體聚會責任協(xié)議書?甲方：[甲方姓名/單位名稱]，身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼：[具體號碼]，聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]，地址：[詳細地址]。乙方：[乙方姓名/單位名稱]，身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼：[具體號碼]，聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]，地址：[詳細地址]。鑒于甲乙雙方將共同組織或參與集體聚會活動，為明確雙方在聚會過程中的權利、義務與責任，確保聚會活動的順利進行，保障各方的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、聚會活動基本情況（一）聚會主題[詳細說明聚會的主題，例如：同學畢業(yè)十周年聚會、公司年度團建聚會等]（二）聚會時間[開始日期]至[結束日期]，具體活動時間安排如下：1.[第一天具體時間及活動內容]2.[第二天具體時間及活動內容]......（三）聚會地點1.主要活動地點：[詳細地址]，該地點為聚會期間大部分活動的舉辦場所，包括但不限于聚餐、交流、娛樂等活動。2.其他可能涉及的地點：[地點1]，用于[具體活動或用途說明][地點2]，用于[具體活動或用途說明]......（四）參與人員范圍本次集體聚會預計參與人員為[X]人，具體人員名單如下（如有變動，雙方應及時溝通并更新）：1.[人員姓名1]，身份證號碼：[身份證號碼1]2.[人員姓名2]，身份證號碼：[身份證號碼2]......二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對聚會活動的組織、安排提出合理建議和意見，以確保活動的順利進行和質量。在聚會活動過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方或其他參與人員存在違反法律法規(guī)、本協(xié)議約定或損害甲方利益的行為，有權要求其改正或采取相應措施。2.義務負責聚會活動的總體策劃、組織和協(xié)調工作，包括但不限于場地預訂、餐飲安排、活動流程設計等，確保活動的有序進行。提前向乙方及其他參與人員明確告知聚會活動的相關信息，包括時間、地點、內容、注意事項等，確保各方有足夠的時間準備和安排。采取合理措施保障聚會活動期間參與人員的人身安全和財產安全，如安排必要的安保人員、提醒注意安全事項等。按照本協(xié)議約定的費用分擔方式，合理收取和使用活動費用，并定期向乙方及其他參與人員公布費用收支情況。尊重乙方及其他參與人員的意愿和意見，在活動安排和決策過程中充分考慮各方利益，如有重大變更應及時與乙方溝通協(xié)商。（二）乙方權利與義務1.權利有權了解聚會活動的詳細安排和進展情況，對活動組織過程中的不合理之處提出建議和意見。在聚會活動中，享有平等參與各項活動、使用活動場地及設施的權利。如因甲方原因導致聚會活動無法正常進行或出現(xiàn)損害乙方利益的情況，有權要求甲方承擔相應的責任。2.義務按照甲方的安排和要求，積極參與聚會活動，遵守活動期間的各項規(guī)章制度和紀律要求。提前了解聚會活動的相關信息，做好自身的準備工作，按時到達活動地點參加活動。尊重其他參與人員的權利和尊嚴，不得在活動中實施任何形式的侵權行為或違法行為，不得損害集體利益和他人利益。按照本協(xié)議約定的費用分擔方式，及時向甲方支付活動費用。在活動過程中，如發(fā)現(xiàn)任何安全隱患或異常情況，應及時告知甲方，并配合甲方采取相應的措施。三、費用及支付方式（一）費用明細本次集體聚會的費用預計總計為人民幣[X]元，具體費用明細如下：1.場地租賃費用：人民幣[X]元，用于租賃聚會活動的主要場地及相關附屬設施。2.餐飲費用：人民幣[X]元，包括聚餐、茶歇等餐飲服務費用。3.活動策劃及組織費用：人民幣[X]元，涵蓋活動策劃、主持人、工作人員等費用。4.交通費用：人民幣[X]元，如有涉及接送參與人員或租賃交通工具的費用。5.其他費用：人民幣[X]元，包括但不限于道具、音響設備租賃、裝飾布置等費用。（二）支付方式乙方應在[支付期限]前，將應承擔的活動費用人民幣[X]元支付至甲方指定的以下賬戶：開戶銀行：[銀行名稱]賬戶名稱：[賬戶持有人姓名/單位名稱]賬號：[銀行賬號]甲方在收到乙方支付的費用后，應向乙方出具收款憑證。（三）費用調整如因不可抗力因素或其他合理原因導致聚會活動費用發(fā)生變動，甲方應及時通知乙方，并提供費用變動的詳細說明及相關依據(jù)。乙方應根據(jù)調整后的費用金額，按照本協(xié)議約定的支付方式及時補足差額。四、安全保障與風險承擔（一）安全保障措施1.甲方應在聚會活動前對活動場地進行安全檢查，確保場地設施設備符合安全標準，不存在安全隱患。2.在活動期間，甲方應安排專人負責現(xiàn)場秩序維護和安全保障工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。3.甲方應提前向參與人員告知活動期間的安全注意事項，如遵守交通規(guī)則、注意飲食衛(wèi)生、避免過度飲酒等，并提醒參與人員妥善保管個人財物。（二）風險承擔原則1.甲乙雙方及其他參與人員應自行承擔自身因參與聚會活動而產生的人身風險和財產風險。但甲方在履行本協(xié)議約定義務過程中存在故意或重大過失導致乙方或其他參與人員人身傷亡或財產損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.因第三方原因導致聚會活動出現(xiàn)安全事故或給乙方及其他參與人員造成損失的，由責任方承擔相應責任。如甲方已盡到合理的安全保障義務，但仍無法避免事故發(fā)生的，甲方不承擔賠償責任，但應積極協(xié)助乙方及其他參與人員向責任方主張權利。3.參與人員在聚會活動過程中應相互照顧、相互提醒，如因自身疏忽或過錯導致自身或他人人身傷亡或財產損失的，由過錯方自行承擔責任。如雙方均存在過錯的，應根據(jù)各自過錯程度分擔相應責任。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行組織、協(xié)調、保障等義務，導致聚會活動無法正常進行或出現(xiàn)延誤、質量問題等，甲方應承擔乙方因此遭受的直接損失，并向乙方支付違約金人民幣[X]元。2.如甲方未合理使用活動費用，擅自挪用、截留或虛報費用支出等，乙方有權要求甲方返還不當?shù)美凑詹划數(shù)美痤~的[X]%向乙方支付違約金。甲方應及時糾正其違約行為，并將多收取的費用退還給乙方。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務，泄露乙方或其他參與人員的個人信息、隱私或商業(yè)秘密等，甲方應承擔因此給乙方及相關方造成的全部損失，并向乙方支付違約金人民幣[X]元。如因甲方違約行為導致乙方或其他參與人員遭受第三方索賠的，甲方應負責處理并承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定按時支付活動費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付已發(fā)生的活動費用及違約金，同時乙方應承擔甲方因此遭受的其他損失。2.如乙方違反本協(xié)議約定的參與義務，無故缺席聚會活動或中途擅自退出，乙方已支付的活動費用不予退還，同時乙方應按照本協(xié)議約定費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方及其他參與人員造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。3.若乙方在聚會活動過程中違反法律法規(guī)、本協(xié)議約定或活動現(xiàn)場的規(guī)章制度，導致活動無法正常進行或給甲方及其他參與人員造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并向甲方支付違約金人民幣[X]元。甲方有權根據(jù)乙方違約情節(jié)的嚴重程度，決定是否繼續(xù)允許乙方參與后續(xù)活動。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在聚會活動開始前，如因不可抗力因素或其他不可預見、不可避免的原因導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，甲乙雙方應協(xié)商決定是否解除本協(xié)議或變更相關條款。如解除本協(xié)議，雙方互不承擔違約責任，但已發(fā)生的費用應按照實際發(fā)生情況進行結算。（二）通知與送達甲乙雙方在本協(xié)議履行過程中如有任何通知或其他事項需要告知對方，應以書面形式送達對方。送達方式包括但不限于郵寄、專人遞送、電子郵件等。以郵寄方式送達的，郵件寄出后[X]個工作日視為送達；以專人遞送方式送達的，送達時間以收件人簽收時間為準；以電子郵件方式送達的，郵件發(fā)送成功后即視為送達。雙方應確保所提