茶室會議服務協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供茶室會議服務的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供茶室會議服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求（一）會議場地提供1.乙方提供位于[具體地址]的茶室作為會議場地，該場地應具備良好的通風、采光條件，環(huán)境安靜、舒適。2.場地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時參會，配備相應數(shù)量的桌椅，桌椅應擺放整齊、穩(wěn)固，無損壞、污漬。3.會議場地應配備必要的設施設備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風、白板及筆等，確保設備正常運行，滿足會議視聽需求。4.場地應提供充足的電源接口，方便參會人員使用電子設備，并保證電力供應穩(wěn)定，無斷電風險。（二）飲品及茶點供應1.乙方為會議提供飲品服務，飲品種類包括但不限于茶（綠茶、紅茶、烏龍茶等）、咖啡、礦泉水等，確保飲品新鮮、衛(wèi)生。2.提供的茶點應精致多樣，包括但不限于點心、水果拼盤等，茶點的口味和品質(zhì)應符合一般消費者的口味偏好，且數(shù)量應滿足參會人員的需求。3.飲品及茶點的供應時間應根據(jù)會議安排合理確定，確保在會議期間隨時為參會人員提供服務。（三）會議期間服務1.乙方安排專業(yè)的服務人員在會議期間提供全程服務，服務人員應具備良好的服務態(tài)度、溝通能力和應變能力，能夠及時響應參會人員的需求。2.服務人員負責會議場地的清潔維護，保持場地整潔衛(wèi)生，及時清理桌面垃圾、更換煙灰缸等。3.在會議過程中，服務人員應根據(jù)會議進程適時提供飲品及茶點補充服務，并注意動作輕緩，避免干擾會議進行。4.如會議期間出現(xiàn)設備故障等突發(fā)情況，服務人員應及時協(xié)助甲方解決，確保會議順利進行。二、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標準的茶室會議服務。在會議舉行前，有權(quán)對乙方提供的會議場地、設施設備、飲品及茶點等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)不符合約定的情況，有權(quán)要求乙方及時整改。對乙方服務人員的服務質(zhì)量不滿意時，有權(quán)提出意見和建議，要求乙方改進。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。提前向乙方提供會議的詳細信息，包括會議時間、參會人數(shù)、會議議程、特殊要求等，以便乙方做好準備工作。遵守乙方制定的茶室會議場地使用規(guī)則，愛護場地內(nèi)的設施設備，如因甲方原因造成設施設備損壞，應承擔相應的賠償責任。在會議期間，應配合乙方服務人員的工作，共同維護會議秩序，確保會議順利進行。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務費用。根據(jù)甲方提供的會議信息，合理安排服務人員和物資準備，確保服務質(zhì)量。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務時，有權(quán)要求甲方承擔違約責任，支付相應的違約金或賠償損失。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容及要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的茶室會議服務。對甲方提供的會議信息予以保密，不得向任何第三方泄露。定期對會議場地的設施設備進行檢查和維護，確保設備正常運行，如因乙方原因?qū)е略O備故障影響會議進行，應承擔相應的責任。根據(jù)會議需要，協(xié)助甲方布置會議場地，提供必要的裝飾物品等，但費用由甲方另行承擔。會議結(jié)束后，及時清理會議場地，恢復場地原狀。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本協(xié)議項下的服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含會議場地租賃、飲品及茶點供應、服務人員勞務等全部費用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。（二）支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會議結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，支付剩余的服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生服務對應的費用及違約金，同時甲方應按照協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付賠償金。2.若甲方未提前向乙方提供會議詳細信息或提供的信息有誤，導致乙方無法按照協(xié)議約定提供服務或造成服務延誤，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反乙方制定的茶室會議場地使用規(guī)則，造成場地設施設備損壞或其他損失的，甲方應照價賠償。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容及要求提供服務，應負責采取補救措施，如在合理期限內(nèi)仍未達到約定標準，甲方有權(quán)扣除相應的服務費用，并要求乙方按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應承擔賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間提供場地、設施設備或飲品及茶點等，每逾期一小時，應按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]小時的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的費用，同時乙方應按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付賠償金。3.若乙方泄露甲方提供的會議信息，應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方服務人員在會議期間因服務態(tài)度惡劣、失職等原因?qū)е录追交騾藛T不滿意，乙方應根據(jù)甲方的意見及時進行整改，并視情節(jié)輕重給予甲方相應的補償或賠償。五、保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、會議信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、協(xié)議變更與解除（一）協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更協(xié)議內(nèi)容，雙方應及時協(xié)商解決，并簽訂相關(guān)變更協(xié)議。（二）協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。2.若一方嚴重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在這種情況下，雙方應協(xié)商解決善后事宜，如協(xié)商不成，可按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議服務結(jié)束且雙方權(quán)利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲