使用公司公章協(xié)議書?甲方（公章使用方）：公司名稱：[公司全稱]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（公章保管方）：公司名稱：[公司全稱]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方在日常經(jīng)營活動(dòng)中需要使用公司公章，為了規(guī)范公章的使用管理，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.公章范圍：本協(xié)議所指的公司公章為甲方經(jīng)合法程序刻制并備案的具有法律效力的公司印章，其樣式為[詳細(xì)描述公章樣式]。2.使用范圍：甲方使用公章的范圍包括但不限于各類合同、協(xié)議、文件、報(bào)表、證明、函件等涉及公司對(duì)外經(jīng)營活動(dòng)、對(duì)內(nèi)管理事務(wù)以及其他需要以公司名義簽署的書面材料。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營管理需要，在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用公司公章。對(duì)乙方保管公章的行為進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的規(guī)定提供相關(guān)服務(wù)。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的程序和條件使用公章，不得擅自超越范圍或違反規(guī)定使用公章。向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、合法的用章事項(xiàng)及相關(guān)文件資料，并對(duì)所提供材料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。在每次使用公章前，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》（見附件一），詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并按照本協(xié)議規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。在用章后，應(yīng)及時(shí)將使用過的文件資料原件或復(fù)印件交乙方存檔，并對(duì)存檔文件的完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。如因甲方原因?qū)е鹿率褂貌划?dāng)或產(chǎn)生糾紛，甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的一切損失。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的規(guī)定提供真實(shí)、準(zhǔn)確、合法的用章事項(xiàng)及相關(guān)文件資料。對(duì)甲方提交的用章申請(qǐng)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合本協(xié)議規(guī)定或存在其他問題，有權(quán)拒絕蓋章，并說明理由。在按照本協(xié)議約定履行公章保管和使用服務(wù)后，有權(quán)獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用（如有）。2.義務(wù)妥善保管公司公章，確保公章安全，未經(jīng)甲方書面同意，不得將公章轉(zhuǎn)借、出租、出售或交由他人使用。設(shè)立專門的公章保管場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、監(jiān)控設(shè)備等，以保障公章的存放安全。建立健全公章使用登記制度，對(duì)每次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章日期、用章事項(xiàng)、用章人、批準(zhǔn)人等信息，并妥善保存登記記錄（見附件二《公章使用登記表》）。登記記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查詢。根據(jù)甲方提交的《公章使用申請(qǐng)表》，按照本協(xié)議規(guī)定的審批流程進(jìn)行審核蓋章。在蓋章過程中，應(yīng)確保公章加蓋清晰、完整，與用章事項(xiàng)及文件內(nèi)容相符。如發(fā)現(xiàn)甲方用章申請(qǐng)存在疑問或可能存在風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通核實(shí)，并有權(quán)拒絕蓋章。在公章使用過程中，如發(fā)現(xiàn)任何異常情況或可能導(dǎo)致糾紛的問題，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并協(xié)助甲方采取相應(yīng)措施。如因乙方原因?qū)е鹿卤９懿簧苹蚴褂貌划?dāng)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。三、公章使用審批流程1.一般事項(xiàng)用章甲方使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。將填寫完整的《公章使用申請(qǐng)表》提交至甲方公司內(nèi)部的審批流程，根據(jù)甲方公司的規(guī)定，按照相應(yīng)的審批層級(jí)進(jìn)行審批。審批層級(jí)通常包括部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等，具體審批流程和要求由甲方公司自行制定。經(jīng)各級(jí)審批通過后，《公章使用申請(qǐng)表》連同相關(guān)文件資料一并提交給乙方。乙方在收到甲方提交的《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件資料后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)表填寫是否完整、準(zhǔn)確，用章事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求，相關(guān)文件資料是否齊全、真實(shí)、合法等。如審核通過，乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一般為[X]個(gè)工作日）按照申請(qǐng)表上的要求在文件上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記。如審核不通過，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，說明原因，并將申請(qǐng)表及相關(guān)文件資料退還甲方。2.重大事項(xiàng)用章對(duì)于涉及金額較大、重要合同、重大決策等重大事項(xiàng)用章，除按照上述一般事項(xiàng)用章的審批流程進(jìn)行審批外，還應(yīng)根據(jù)甲方公司的規(guī)定，提交公司董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審議通過，并提供相應(yīng)的決議文件。乙方在收到甲方提交的完整審批文件和相關(guān)決議后，方可進(jìn)行蓋章操作。四、違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定，擅自使用公章或超越本協(xié)議約定的范圍使用公章，乙方有權(quán)拒絕蓋章，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的損失。如因甲方的違約行為導(dǎo)致乙方遭受法律糾紛或其他經(jīng)濟(jì)損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自將公章轉(zhuǎn)借、出租、出售或交由他人使用，或因保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜用等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。同時(shí)，乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并協(xié)助甲方采取必要的補(bǔ)救措施，如登報(bào)聲明作廢、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等。3.如一方違反本協(xié)議約定，未履行或未完全履行其義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的全部損失。4.任何一方因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因不能履行本協(xié)議的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行；如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，互不承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前[X]天書面通知對(duì)方。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：__________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：_____________