人工智能大會協議書?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦人工智能大會，乙方具備承辦相關活動的專業能力和經驗，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦人工智能大會事宜達成如下協議：一、協議背景與目的1.甲方計劃舉辦一場具有廣泛影響力的人工智能大會，旨在匯聚行業專家、學者、企業代表等，促進人工智能領域的技術交流、合作與創新。2.乙方擁有豐富的會議承辦經驗和專業團隊，能夠為大會提供全方位的策劃、組織、執行等服務，確保大會順利舉行并達到預期效果。二、大會基本信息1.大會名稱：[具體人工智能大會名稱]2.大會時間：[開始日期][結束日期]3.大會地點：[詳細地址]三、服務內容及要求1.策劃與組織乙方負責根據甲方的需求和大會主題，制定詳細的大會策劃方案，包括會議議程、活動安排、嘉賓邀請等，確保方案符合行業特點和甲方預期。組織并協調大會期間的各項活動，如開幕式、主題演講、分論壇、研討會、展覽展示、閉幕式等，保證活動流程順暢、有序進行。2.宣傳推廣制定大會宣傳推廣計劃，通過多種渠道進行宣傳，包括但不限于線上媒體、社交媒體、行業網站、線下海報、宣傳單頁等，提高大會的知名度和影響力，吸引目標受眾參與。負責邀請媒體記者參加大會，并協助甲方進行媒體接待和報道工作，確保大會得到充分的媒體曝光。3.嘉賓邀請與接待根據大會主題和議程，邀請國內外知名的人工智能領域專家、學者、企業高管等作為嘉賓出席大會，并負責與嘉賓溝通協調，確保嘉賓按時、順利參會。為嘉賓提供全方位的接待服務，包括交通接送、住宿安排、餐飲服務、會議資料準備等，確保嘉賓在大會期間的生活和工作便利。4.場地布置與設備租賃根據大會的主題和風格，負責大會場地的整體布置，包括舞臺搭建、音響設備、燈光設備、視頻設備、展示攤位等的租賃和安裝調試，營造良好的會議氛圍。確保場地布置和設備租賃符合安全、環保等相關要求，并在大會期間提供技術支持和保障，確保設備正常運行。5.會議資料準備設計并制作大會的相關資料，包括會議手冊、嘉賓名錄、論文集、宣傳冊等，確保資料內容準確、完整、美觀。在大會現場負責資料的發放和管理工作，為參會人員提供便利。6.會議注冊與簽到搭建會議注冊系統，負責參會人員的注冊信息收集和管理工作，包括報名審核、繳費確認、信息錄入等。在大會現場設置簽到臺，負責參會人員的簽到工作，確保簽到流程順暢、高效。7.安全保障與應急處理制定大會安全保障方案，包括人員安全、場地安全、設備安全等方面的措施，確保大會期間參會人員的人身和財產安全。建立應急處理機制，針對可能出現的突發事件，如火災、地震、突發疾病等，制定應急預案，并在大會期間安排專人負責應急處理工作，確保能夠及時、有效地應對各種突發情況。四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照協議約定履行義務。有權審核乙方提交的大會策劃方案、宣傳推廣計劃、嘉賓邀請名單等相關文件和資料，如發現問題有權要求乙方進行修改和調整。有權獲取大會期間的相關信息和數據，包括參會人員名單、嘉賓反饋意見、媒體報道情況等。2.義務向乙方提供舉辦人工智能大會所需的相關資料和信息，包括但不限于大會主題、目標定位、參會人員范圍、預算安排等，確保乙方能夠準確理解甲方需求，開展服務工作。按照協議約定及時支付服務費用，確保乙方能夠順利開展各項服務工作。協助乙方開展嘉賓邀請工作，提供必要的支持和幫助，如提供嘉賓聯系方式、協助溝通協調等。配合乙方做好大會期間的各項工作，如參與重要活動的組織和協調、提供必要的人員支持等。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照協議約定獲取服務費用，作為承辦大會的報酬。有權根據大會實際情況和工作需要，自主安排服務工作的具體流程和方式，但需確保服務內容和質量符合協議約定及相關法律法規的要求。在履行協議過程中，如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致無法履行部分或全部義務時，有權要求甲方協商解決，并根據實際情況調整服務內容和費用。2.義務按照協議約定的服務內容和要求，認真履行承辦職責，確保大會順利舉行，達到預期效果。嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定，依法依規開展服務工作，不得從事任何違法違規行為。對大會策劃方案、宣傳推廣計劃、嘉賓邀請名單等涉及甲方商業秘密和大會相關信息的文件和資料予以保密，不得泄露給任何第三方。負責大會期間各項活動的現場管理和組織工作，確保活動秩序良好，參會人員的人身和財產安全得到保障。在大會結束后，及時向甲方提交工作總結報告，包括大會成果、經驗教訓、費用使用情況等，并配合甲方做好后續的相關工作。五、服務費用及支付方式1.服務費用雙方經協商確定，本次人工智能大會的服務費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。服務費用包含乙方為承辦大會所發生的各項費用，如策劃組織費用、宣傳推廣費用、嘉賓邀請費用、場地布置費用、設備租賃費用、會議資料制作費用、人員薪酬費用、稅費等，但不包括甲方另行委托乙方開展的其他額外工作所產生的費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在大會籌備工作完成并經甲方驗收合格后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在大會結束后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。七、違約責任1.若甲方未按照協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應按照協議約定繼續履行支付義務。2.若乙方未按照協議約定的服務內容和要求履行義務，導致大會無法順利舉行或未能達到預期效果，乙方應承擔違約責任，向甲方退還已收取的服務費用，并按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。3.若一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.任何一方違反本協議約定，除承擔上述違約責任外，還應承擔對方為實現債權而支付的合理費用，包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次人工智能大會結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突