會議報告撰寫服務協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方需要乙方提供會議報告撰寫服務，以提升會議報告的質量和效率，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的

本協議旨在明確甲方委托乙方提供會議報告撰寫服務的權利義務，確保雙方在會議報告撰寫過程中的合作順利進行。

二、合同背景

甲方舉辦各類會議，需要乙方提供會議報告撰寫服務，以保障會議報告的質量和時效性。

三、服務內容

乙方負責根據甲方提供的會議資料，按照甲方要求，撰寫高質量的會議報告。

四、服務期限

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。協議期滿前____個月，雙方可協商續簽。

五、費用及支付方式

1.乙方提供會議報告撰寫服務的費用為人民幣____元。

2.甲方應在協議簽訂后____個工作日內支付全部費用。

六、保密條款

雙方對本協議內容以及會議報告內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

七、違約責任

1.若甲方未按時支付費用，應向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按時完成報告撰寫，應向甲方支付____%的違約金。

八、爭議解決

雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

雙方的責任和義務：

編號：__________

一、甲方責任和義務：

1.甲方應在本協議簽訂后及時向乙方提供撰寫會議報告所需的所有資料，包括但不限于會議議程、演講稿、相關數據等，并確保所提供資料的準確性和完整性。

2.甲方應明確會議報告的撰寫要求，包括報告格式、內容要點、字數限制等，并在協議簽訂后及時通知乙方。

3.甲方應在乙方完成報告撰寫后及時進行審閱，并在規定時間內提出修改意見或確認報告。

4.甲方應按照協議約定的支付方式及時支付乙方服務費用。

5.甲方應保護乙方的知識產權，未經乙方同意，不得將報告內容泄露給任何第三方。

6.甲方應遵守法律法規，不得利用會議報告進行違法活動。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的資料和明確的要求，按照約定的格式和標準撰寫會議報告。

2.乙方應在協議約定的期限內完成報告撰寫，并在完成后提交給甲方審閱。

3.乙方應對所撰寫的報告內容負責，確保報告內容的真實性和客觀性。

4.乙方應尊重甲方的知識產權，不得將報告內容用于其他商業用途。

5.乙方在撰寫報告過程中，如需與甲方溝通，應及時與甲方取得聯系，確保雙方信息暢通。

6.乙方應保守甲方的商業秘密，不得泄露給任何第三方。

7.乙方應按照甲方的要求，對報告進行必要的修改和完善。

三、雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定的時間和質量完成報告撰寫。

2.甲方有權要求乙方對報告進行修改，直至符合甲方的滿意標準。

3.甲方有權要求乙方保守商業秘密，不得泄露給任何第三方。

4.乙方有權要求甲方按照協議約定支付服務費用。

5.乙方有權要求甲方提供必要的資料和指導，以確保報告的質量。

四、雙方的義務：

1.雙方應按照協議約定履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決合作過程中出現的問題。

3.雙方應遵守法律法規，不得利用合作關系進行違法活動。

4.雙方應相互尊重，維護對方合法權益。

5.雙方應在本協議有效期內，未經對方同意，不得擅自變更協議內容。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同金額

本協議項下，乙方為甲方提供會議報告撰寫服務，合同總金額為人民幣____元整（大寫：人民幣____元整）。

二、支付方式

1.首付款：甲方應在協議簽訂后____個工作日內向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整作為首付款。

2.進度款：乙方在完成報告初稿后，甲方應在____個工作日內向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整作為進度款。

3.尾款：乙方在完成報告終稿并經甲方確認無誤后，甲方應在____個工作日內向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整作為尾款。

4.甲方支付尾款前，乙方應向甲方提供報告的電子版和紙質版。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方應向甲方提供相應的發票或收據。

2.甲方支付款項后，乙方應向甲方提供相應比例的已完成服務證明。

3.若乙方未按約定時間完成報告撰寫，甲方有權按實際完成進度調整支付金額。

四、額外費用

1.若因甲方原因導致報告撰寫時間延長，甲方應按照實際工作量支付相應費用。

2.若因甲方提供的資料不完整或不準確導致報告撰寫困難，甲方應承擔相應責任，包括但不限于支付額外費用或延長報告撰寫時間。

五、支付方式變更

1.若雙方協商一致，可以變更支付方式，但應書面確認并作為本協議的附件。

2.任何支付方式變更均不影響本協議其他條款的效力。

六、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按時完成報告撰寫，甲方有權要求乙方支付相應違約金，并有權調整支付金額。

七、爭議解決

若因支付問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付合同總金額____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按約定時間完成報告撰寫，甲方有權要求乙方支付合同總金額____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.若乙方未按照甲方要求修改報告，甲方有權要求乙方支付合同總金額____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.本協議履行過程中發生的爭議，雙方應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決：

a.爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）進行仲裁。

b.仲裁地點為____。

c.仲裁規則適用CIETAC的仲裁規則。

d.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，甲方所在地人民法院為管轄法院。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致本協議無法履行或部分履行，雙方互不承擔責任。

2.發生不可抗力事件的一方應立即通知對方，并提供相關證明。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議相關義務。

4.不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行本協議。

六、其他

1.本協議的任何修改或補充均應以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

3.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.甲方已向乙方支付了首付款；

2.乙方已向甲方提供了會議報告撰寫服務的詳細計劃和預計完成時間。

二、有效期

本協議的有效期為____年，自協議生效之日起計算。

三、變更

1.本協議的任何變更需經甲乙雙方協商一致，并以書面形式簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.任何一方不得擅自修改本協議內容。

四、終止

1.本協議在有效期內，因以下原因可以終止：

a.雙方協商一致；

b.一方違約，另一方根據本協議約定的違約責任條款提出終止；

c.不可抗力事件導致本協議無法履行。

2.本協議終止后，雙方應立即終止所有基于本協議的權利和義務。

五、解除

1.在本協議有效期內，任何一方有權根據以下情形解除協議：

a.一方嚴重違約，另一方在接到違約通知后____日內仍未采取補救措施；

b.出現不可抗力事件，導致本協議無法履行；

c.雙方協商一致決定解除協議。

2.協議解除后，雙方應按照本協議約定處理未完成的工作和已付款項。

六、通知

1.本協議項下的通知應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

a.送達至對方提供的地址；

b.通過電子郵件或傳真等方式發送至對方指定的電子郵箱或傳真號碼。

2.通知自送達對方或對方確認收到之日起生效。

七、其他

1.本協議的任何部分無效或被撤銷，不影響其余部分的效力和執行。

2.本協議的標題僅為方便閱讀，不構成協議的組成部分。

3.本協議作為甲乙雙方之間會議報告撰寫服務的完整協議，取代了之前所有書面或口頭協議。

附件：

編號：__________

1.需求文檔

-會議報告撰寫需求詳細說明，包括報告格式、內容要點、字數限制等。

-甲方提供的會議議程、演講稿、相關數據等資料。

2.設計方案

-乙方提交的報告設計方案，包括報告結構、圖表設計、版面布局等。

3.技術規格

-報告撰寫所需的技術規格，如軟件、硬件要求，以及報告格式標準。

4.保密協議

-甲乙雙方簽訂的保密協議，確保會議報告內容的安全性。

5.付款憑證

-甲乙雙方在協議履行過程中產生的付款憑證復印件。

6.其他相關文件

-與本協議履行相關的其他文件，如會議通知、參會人員名單等。

雙方