學生會組織部工作流程演講人：日期:目錄245136部門納新與成員管理培訓與能力提升體系活動策劃與執行規范考核與激勵機制建設會議組織與記錄管理文檔傳承與交接管理01部門納新與成員管理招新宣傳渠道規劃發布招新信息和宣傳文章，介紹部門職責和優勢。學生會官方網站和微信公眾號利用校園廣播在課間或放學時段播放招新廣告。校園廣播制作吸引人的海報和傳單，放置在校園內的顯眼位置。宣傳海報和傳單通過班委或班主任向班級同學介紹并推薦優秀學生加入。班級推廣面試流程與評分標準面試流程與評分標準初步篩選評分標準面試環節選拔決策篩選簡歷，考察申請者的基本素質和條件。采用結構化面試，包括自我介紹、回答問題和小組討論等環節。根據申請者的綜合表現進行評分，包括語言表達、思維邏輯、團隊協作能力等方面。根據評分結果和部門需求，選拔合適的人選加入部門。成員信息錄入將新成員的個人信息、聯系方式等錄入部門檔案。成員動態跟蹤及時更新成員的參與活動、工作表現等情況，作為獎懲和選拔的依據。成員關系維護定期組織部門內部活動，增進成員之間的了解和信任，提高部門凝聚力。檔案保密管理對成員的個人信息和檔案進行保密管理，確保信息安全。成員檔案動態更新02活動策劃與執行規范活動提案審批流程各部門需提前提交活動策劃提案，包括活動名稱、目的、預期效果等信息。提案提交初步審核討論完善最終審批由組織部負責人對提案進行初步審核，確定是否符合學生會宗旨和實際情況。通過審核的提案，需經過學生會全體會議或常委會議討論，提出完善意見。修改后的提案再次提交組織部，經確認無誤后，由學生會主席團審批執行。分工協作責任清單策劃組負責活動策劃、方案制定、宣傳推廣等工作，確保活動順利進行。01執行組負責活動現場的具體執行工作，包括場地布置、設備調試、秩序維護等。02監督組負責活動全程的監督工作，確保活動按照預定方案執行，及時糾正偏差。03后勤組負責活動物資的采購、儲備和分發工作，保障活動的順利進行。04應急預案與復盤機制應急預案活動復盤危機處理改進措施針對可能出現的突發情況，制定應急處理預案，確保活動不受影響。如遇突發事件，立即啟動應急預案，迅速處理并向上級匯報。活動結束后，及時組織復盤會議，總結經驗教訓，提出改進建議。根據復盤結果，調整和完善活動流程、分工等，為下次活動提供參考。03會議組織與記錄管理每周一次，每次會議時長1-2小時。例會周期例會周期與議程模板開場與自我介紹、上周工作回顧、本周工作計劃、問題與建議、決策與下一步行動。議程模板會議紀要歸檔要求歸檔內容電子版會議紀要需在會議結束后24小時內發給所有參會人員。歸檔方式歸檔格式會議時間、地點、參會人員、會議主要議題、決策結果及責任人。按日期或會議序號分類存儲在指定文件夾中。決議事項跟蹤流程跟蹤責任人每項決議需指定一名責任人負責跟蹤落實。01跟蹤周期決議事項需在規定時間內完成，并定期在會議上匯報進度。02跟蹤方式通過會議、郵件、即時通訊工具等多種方式進行跟蹤，并記錄在會議紀要中。0304培訓與能力提升體系新成員崗前培訓內容學生會組織架構與職責講解學生會的整體架構，各部門職能及相互協作方式。01學習學生會內部的規章制度，了解各項工作的基本流程。02溝通技巧與團隊協作培訓成員如何有效溝通，提高團隊協作能力。03規章制度與工作流程通過系列講座、實踐訓練，提高成員的領導能力。領導力提升學習項目規劃、執行、監控及收尾等全流程管理技巧。項目管理技巧培訓成員熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件。辦公軟件應用技能進階專項課程跨部門交流活動設計團隊建設活動策劃跨部門的聯誼活動，增進部門間的了解與合作。共享資源平臺聯誼活動組織組織各種團隊建設活動，提升成員間的默契與凝聚力。建立跨部門的知識、技能共享平臺，促進資源交流與利用。05考核與激勵機制建設任務完成情況根據學生會組織部的工作計劃和目標，制定具體的任務指標，如活動數量、參與度、宣傳效果等，完成情況作為評價的重要依據。工作質量針對學生會組織部的工作特點，制定工作質量評價標準，如活動策劃的創意性、組織的嚴密性等。工作效率評價學生會組織部成員在各項任務中的工作效率，包括任務完成速度、協調配合情況等。創新能力鼓勵學生會組織部成員在工作中創新，提出新的想法和方案，創新能力作為評價的重要參考。績效量化評價指標01020304定期述職反饋制度定期述職民主評議實時反饋績效面談學生會組織部成員需定期向部長或主管老師述職，匯報自己的工作情況、任務進展和遇到的問題。建立實時反饋機制，學生會組織部成員在工作中遇到問題或困難時，可以及時向部長或主管老師反饋，獲得指導和幫助。在述職過程中，鼓勵學生會組織部成員之間進行互相評議，提出寶貴的意見和建議，促進共同進步。部長或主管老師根據學生會組織部成員的述職情況和工作績效，進行面談，提出改進建議和發展方向。榮譽表彰根據學生會組織部成員的工作表現和績效，定期進行榮譽表彰，如“優秀部員”、“先進個人”等，以激勵成員的工作積極性。成果展示為學生會組織部成員提供展示自己工作成果的平臺和機會，如舉辦成果展示會、經驗交流會等，讓成員感受到自己的工作價值和成就感。職業規劃結合學生會組織部成員的職業規劃和發展需求，為其提供有針對性的培訓和發展機會，如職業規劃講座、實習機會等，幫助成員更好地規劃自己的未來發展。資源分配根據學生會組織部成員的工作需要和績效，合理分配資源，如活動經費、場地使用權等，為成員提供更好的工作條件和支持。榮譽表彰資源分配06文檔傳承與交接管理工作手冊編撰標準明確部門職責與任務，理清工作流程與責任。梳理部門職責詳細記錄各項工作的具體操作步驟，確保工作順利進行。編寫操作指南將部門的歷史、傳統和文化融入工作手冊，增強部門凝聚力。傳承部門文化根據工作實際情況，定期對工作手冊進行修訂和完善。持續優化更新電子檔案分類規范確定檔案分類標準按照檔案的性質、用途等要素，合理劃分檔案類別。統一命名格式規定電子檔案的命名規則，確保檔案檢索的準確性和高效性。建立電子檔案庫將各類電子檔案分類存儲，實現檔案的集中管理和共享。嚴格權限管理根據工作需要，合理分配檔案的訪問權限，確保檔案的安全性和保密性。換屆交接雙簽流程換屆交接雙簽流程制定交接計劃實行雙簽制度梳理交接內容監督交接過