四、車輛管理制度（試行）

（未設置專職駕駛員）

1總則

lo1目的

為切實加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，提升公司形象,

確保車輛安全運行,結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

lo2適用范圍

本制度適用于不設置專職駕駛員崗位之情況，所說公司車輛是指

公司專車、公務用車輛（不含私車公用車輛，私車公用另行制定管理

條例）.專車是指公司為部分特定人員或離門特配車輛。公務車是指

除上述專車外歸屬于公司名下的公務用車。

2車輛管理

（1）所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng),

費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司

機管理.

（2）公司不設置專職駕駛員崗位，所有公務車輛由公司內(nèi)部持有

駕照人員駕駛，專車由配備人員駕駛.公司車輛（不含專車）公出必

須按規(guī)定提出申請，經(jīng)批準后方可使用，出車前、后車輛使用人需檢

查車輛情況。行政部應每天對公司車況（不含專車）進行例行檢查，

如實填寫《車輛日常檢查表》（附件一：《車輛日常管理表單》一表1）

（3）公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員配備工作

用專車，實行月費用（油費）1000元包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過

部分個人自理。

(4)車輛行駛證、保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費

用檔案(附件二：車輛管理檔案).屬專車的車輛行駛證日常由專車

使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及

車輛鑰匙交由行政部保管。

(5)每車設置《車輛行駛記錄表》車輛使用人應核對車輛里程表

與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛

里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以

備報銷時核對。

(6)車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車

門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。

(7)每車設置《車輛加油記錄表》，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不

夠需加油時，應提前知會行政部，由行政部車輛管理人員憑公司統(tǒng)一

發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上

作好記錄以備查。

(8)行政部經(jīng)理對各類表單填寫情況每月不定期抽查一次，如

發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應通報車輛使用人并對相關(guān)

責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給予處分.

3車輛使用

3.1車輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送.

(2)接送公司賓客。

(3)專車專用°

3.2車輛使用程序

（1）車輛使用實行派車制度。

①屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專

車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派。

②公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》

（附件一：《車輛日常管理表單》表2）,說明用車事由、地點、時間

等，部門經(jīng)理簽字后交行政部審批調(diào)派。行政部依重要性順序派車，

不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量做到用車1小時

前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申

請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。

③車輛使用人根據(jù)已通過審批的《車輛使用申請單》予以出車.

④遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車.事后一天內(nèi)由使用人補

辦手續(xù)。

⑤任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，未經(jīng)批準不

可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。

（2）使用人按目的地行車。行車前需選擇好最佳路線.行政部在

調(diào)派車輛時對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車

次數(shù)和車輛使用成本。

3o3使用人（駕駛員）于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如

水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），并填寫《車

輛行駛記錄表》（附件一：《車輛日常管理表單》一表3）關(guān)于車況描

述相關(guān)項目。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告，隱瞞不報

而由此引發(fā)的后果由使用人（駕駛員）負責.用車完畢，使用人（駕駛

員）填寫用車實際情況記錄并在《車輛行駛記錄表》上簽字確認。

304車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

領(lǐng)導聯(lián)系請求批示.

（6）由于司機使用不當造成車輛損壞或機件故障，或者由于車輛

管理部門疏于保養(yǎng)所造成的車輛損失，所需費用視情節(jié)輕重，由公司、

司機或者車輛管理人員按照比例共同負擔。

（7）行政部負責統(tǒng)一購買車輛用油，并分配到各車輛油卡。一律

采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、

加油點網(wǎng)絡中斷等）需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后

方可加油。每次加油時，行政部車輛管理人員需填寫《車輛加油記錄

本》（附件一：《車輛日常管理表單》-表5）,以備報銷時核對.

（8）行政部車輛管理人員根據(jù)實際情況安排車輛清潔維護事宜，

做好日常清潔工作，統(tǒng)一購買洗車卡，定期進行清潔保養(yǎng)并做好相關(guān)

記錄以備查（附件一：《車輛日常管理表單》一表6）。

5車輛保險

5。1公司通過商定，確定承險保險公司.

5.2公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔。

5O3公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自

增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。

5.4一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政部應在第一時間與保險公

司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料.事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù).

6違規(guī)與事故處理

6.1在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，

由駕駛?cè)巳砍袚?，并予以記過處分。

（1）無照駕駛C

（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。

（3）酒后駕車c

6.2違反交通規(guī)則，其罰款由使用人（駕駛員）和公司各自承擔

50%,涉及駕照扣分妁由當事人負擔.行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章

記錄一次，并做好處理。

6.3各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救

傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)

助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。

6O4意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由

使用人（駕駛員）與公司按比例承擔。

6.5發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險

金額后，再視差額由使用人（駕駛員）與公司按比例承擔。

7費用報銷

車輛維修保養(yǎng)及過境/過潞費用、油費、洗車費按憑證實報實銷。

行政部車輛管理人員于每月10日、25日前將所有公務車輛當月高速

費、過橋費及停車費等、油費、洗車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛

記錄本、車輛加油記錄本交行政部經(jīng)理審核簽字后，交財務負責人審

核簽字，最后報分管副總簽字后，方可報銷。

8其他事項

8o1所有車輛由行政部建立檔案，一車一檔（附件一：《車輛管

理檔案》）以年度為單位進行統(tǒng)一管理，并不定期組織檢查，內(nèi)容包

括：本制度執(zhí)行情況、車輛使用記錄、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等.

檢查不合格者，對車輛管理人員或相關(guān)責任人處50?200元不同程度

的罰款。

8o2私車公用管理規(guī)定

(1)本制度“私車公用”是指公司根據(jù)協(xié)議《附件三：私車公用

協(xié)議》與符合條件的員工，將其私有汽車用于公務活動。私有汽車必

須是各種手續(xù)完備、安全性能良好，能確保行車安全、正常行駛的車

輛。

(2)列入公司私車公用管理范圍的車輛所涉及的所有費用(包括

且不限于保險、維修、保養(yǎng)、油費、停車費等)由車主自行承擔，公

司每月按車輛使用成本的50%給予補貼.《附件四：車輛使用成本計

算表》。

9附則

9。1本制度由行政部制定、解釋及修改，自公布之日起實施.

9.2車輛管理流程圖(見下圖)

9.3附件

附件一：《車輛日常管理表單》

附件二：《車輛管理檔案》

附件三：《私車公用協(xié)議》

附件四：《車輛使用成本計算表》

備注：

車輛管理流程圖