鉆井工程PS客戶類項目操作手冊

目錄

鉆井工程PS客戶類項目操作手冊....................................1

1SAP總體組織架構...............................................1

1.1ERP基本概念.............................................1

1.2SAP簡介.................................................1

1.3PS模塊簡介..............................................3

1.4PS模塊組織架構..........................................4

1.5SAP/PS主要專業術語......................................5

2鉆井業務場景...................................................7

3客戶類項目立項管理流程.........................................9

3.1客戶類項目創建及基本信息維護.............................9

4施工方案編制流程..............................................13

4.1項目標準結構組合創建.....................................13

5.1項目成本支配維護........................................17

5.2項目成本支配顯示........................................19

53預算指標維護程序（僅鉆井作業）..........................20

6項目收入支配管理流程..........................................22

6.1項目收入支配維護........................................22

6.2項目收入支配顯示........................................23

7項目進度支配管理流程..........................................26

7.1項目進度支配維護........................................26

8項目人員管理流程..............................................28

8.1人員主數據維護..........................................28

8.2項目與人員關系維護......................................32

8.3人員支配編制（支配）維護...............................33

8.4人員支配編制（實際）維護...............................36

9項目資源管理流程..............................................39

9.1項目資源支配編制（支配）維護............................39

9.2項目資源支配編制（實際）維護...........................43

10項目開工流程.................................................47

10.1項目下達...............................................48

II進度反饋流程..................................................51

11.1項目WBS權重值維護...................................51

12項目服務分包合同管理流程.....................................52

12.1創建選購訂單

...................................................................................................................................54

12.2修改服務選購訂單

...................................................................................................................................58

12.3選購訂單確認

...................................................................................................................................60

12.4選購訂單確認沖銷

...................................................................................................................................62

12項目物資需求提報流程.........................................66

12.1生成網絡...............................................67

12.2網絡下達...............................................70

13進度反饋流程.................................................73

13.1項目進度管理反饋.......................................73

13.2項目進度計算...........................................74

14項目關閉流程.................................................77

14.1網絡技術關閉/關閉......................................77

14.2項目技術關閉...........................................79

14.3項目關閉...............................................83

1SAP總體組織架構

1.1ERP基本概念

ERP(EnterpriseResourcePlanning)就是“企業資源支配”，ERP是一套現代化

的企業管理理念。ERP系統是基于ERP企業管理理念上高度集成化的計算機信

息系統，幫助企業實現自動化的新型企業管理模式。

ERP系統是一套集成了ERP管理理念與企業具體業務流程、借助于ERP計

算機應用軟件來實現新型企業管理模式的企業資源管理系統。用以支持企業主要

的核心業務流程，通常包括：財務會計、生產支配、銷售分銷、物料管理、工廠

維護、人力資源等：整體、實時地供應與各項業務相關的數據，包括以前難以剛

好獲得的數據：可以向領導者供應企業整體的狀況,反映企葉的盈利實力和各項

業務活動的狀況：全部業務處理和活動通過統一的數據庫進行剛好更新，以改善

用戶存取、提高業務信息質量、削減數據校驗，內嵌了可配置的行業最佳業務模

式，

1.2SAP簡介

SAP是一家德國公司，這個名字在德文中是"Sysieme,Anwendungen?

ProduktcindcrDaicnvcrarbcilung”的首字母縮寫。翻譯成英文是"Systems,

Applications,andProductsinDataProcessing”(數據處理中的系統、應用和產品)。

SAP公司的ECC6.0系統無論是設計思想、技術水平、系統功能還是系統的

體系結構，都堪稱一流，被公認為是世界ERP領域的領導者，是最佳解決方案。

SAP系統包括財務會計、管理睬計、生產支配和限制、項目管理、物料管理、

質量管理、工廠維護、銷售和分銷、服務管理、人力資源管理等模塊，具備全面、

集成、敏捷、開放的特點。

完善的功能

SAP為包含石油與自然氣在內的21個行業供應融合了各行業“最佳業務實

踐”的行業解決方案，SAP在每個行業都有行業解決方案圖，充分展示各行業特

別業務處理要求，并將其繪制入SAP解決方案和合作伙伴補充方案中，完成包

括基于網絡的端到端的業務流程。

SAP公司成立于1972年，總部位于德國沃爾多夫市，是全球最大的企業管

理軟件供應商、第三大獨立軟件供應商、全球領先的協同電子商務解決方案供應

商，

SAP在120多個國家和地區擁有17000多家用戶和44500多個系統安裝飾:

世界500強中80%以上的公司都在運用SAP的管理解決方案；在最大的10家石

油公司中，有7家運用SAP軟件（1996年6月統計數據）。

■企業實施SAP系統的目標是：

?應用最新的ERP技術，加強企業核心業務的競爭力，

?實現標準化業務流程：

?通過實時的數據搜集縮短業務流程周轉時間；

?提高信息透亮度。

■從SAP系統實施中我們將獲得的利益：

?SAP上線后，在經營管理方面將可獲得改善：

?實現物流、信息流與資金流的“三流合一”；

?全面反映企業運營和各項業務活動信息的集成平臺;

?實時、精確地綜合企業管理所需的關鍵信息，如企業的獲利實力；

?支持必要的分析功能，如客戶交易行為的歷史動態；

?實時供應用于制定企業宏觀規劃的信息，如利潤表、資產負債表和資金

周轉支配等，提升經營管理的質量：

?供應對企業關鍵績效指標(KPD的支撐，強化企業的績效管理。

?完整記錄公司的庫存數據，包括對物資的庫存操作、跟蹤庫存狀態，記

錄原料和物資的損耗狀況；保持庫存臺帳和財務帳的統一。

1.3PS模塊簡介

PS模塊是指項目管理系統(ProjeciSystem),是ERP的一個集成解決方案，

它為目的是幫助企業執行項目管理中的全部任務，因此它包括了在項目全部階段

的各種功能。

項目(project),可以簡潔描述為在既定的資源和時間進度要求的約束下，

為實現某種目的而相互聯系的一次性工作任務。項目管理系統(ProjectSystem)

主要涵蓋了兩類項目：客戶項目和成本投資項目。客戶項目是指以銷售為目的，

依據客戶需求執行的項目。這類項目和銷售模塊有很強的聯系和集成。在造船、

建筑:、工程、服務、軍工等各種行業有廣泛的應用。成本投資項目是指企業內部

各種類型的項目，這些項目的成本在項目完成后或者資本化或者費用化，包括研

發項FL投資項目，IT項目，設備維護項目等等。這類項目在各種行業的應用

更為廣泛。

項目定義(ProjectDefinition)是?個基本框架，將項目的基本屬性依據編

碼規則表達。項目編碼是項目身份的象征,它具有唯一性，即從項目支配下達后，

在項目實施、項目統計、項目結算的整個過程中，項目編碼是不變的。

工作細分結構(WorkBreakdownStructure)是以層次結構的形式將完成一

個項0所要執行的任務層層細分所形成的項目結構。它供應了關于項目的概覽并

且構筑了項目的組織結構和協調合作的基礎，同時顯示了項目在工作，時間和金

錢上的花費，可以應用它來支配時間，成本和安排預算。

WBS元素(WBSElements):工作細分結構中的每一項任務被稱為WBS元

素(WBSElements)0和別的項目結構對象一樣，系統在WBS元素中維護了許

多信息。由于信息量比較大，所以系統將相關的信息組織在若干視圖中。比如有

關于組織結構關系的信息：公司代碼，業務范用，工廠(物流模塊)，設備或功

能地點（工廠維護模塊），利潤中心等等。再比如在基礎信息視圖中有三個標記：

＜1＞成本支配元素。假如要對這個WBS元素支配成本，我們必需指明該WBS元

素是一個支配元素。＜2＞成本對象。假如想將實際成本和承諾記錄到某個WBS

元素，我們必需指明該WBS元素是一個成本對象。假如這個標記沒有打開，該

項目中其他能夠安排成本和承諾的對象（比如內部定單，網絡或選購定單）

也將不行以安排給該WBS元素。＜3＞開票元素。假如想將收入確認到某個WBS

元素，我們必需指明該WBS元素是一個開票元素。還有許多信息被分別組織在

項目責任，限制數據，憑證，開票支配，結算規則，在建工程，資本投資支配等

等視圖中。

所謂的工作分解結構（WBS）是一種用來分析項目活動的方法，是一種規劃

工具。網絡（Network）描述的是項目執行過程各種施工作業的有序集合體，是

一種在項目進度支配、成本和資源支配的支配、分析和限制工作中很有用的技術。

網絡被安排給項目定義及WBS元素。網絡中的每個單獨的工作稱為作業

（Aclivily）,作業是指項目過程中具體的工作支配。

1.4PS模塊組織架構

在SAP-ECC6.0中系統中，組織架構是代表企業合法的和/或組織上的視圖

結構，組織架構的安排具有唯一性。組織架構通常為：一個集團（中石化煉化工

程（集團）股份有限公司）f屬下有多個公司代碼（XX公司等）一屬下又有工廠（物

資工廠）、選購組織等。每個集團在系統中是以一個三位的包含字母與數字的鍵

值唯肯定義的。在組織架構中，公司代碼、工廠和選購組織均由?個四位的包

含字母與數字的鍵值唯肯定義。

客戶端（Client）在系統中是指商業上和組織上的單位，有它自己的數據、

主記錄和報表。在中國石化ERP生產系統中通常默認客戶端號為800：

公司代碼（Company）是在外部會計事務中，能夠設立獨立會計部門的最

小組織，一個公司代碼代表了一個獨立核算單位，是集團其中的一家公司。中國

石化ERP對公司代碼進行統一編碼、集中管理。

工廠（Plant）：它是企業內部的一個組織單元。在工廠內可以生產、儲存、

消耗和分銷各種物料。工廠是一家公司的制造單位或分支。從生產、選購、

維護和物料管理的角度來看，它是一個規劃企業的后勤組織單位。創建一個工廠

須要考慮的兩個主要方面：一是有固定的場地，二是有物料需求支配單元和物料

價值評估單元（倉儲管理）。因此，工廠可定義為：產品的生產場所、倉庫及分銷

中心等。在煉化工程集團ERP項目的PS模塊，與MM模塊共用一個工廠，代

表一級庫，其物料管理的應用在于負責統一儲備工作。

選購組織（PurchsingOrganization）在PS模塊中對應業務中的項目管

理部門。選購組織代表項目管理或投資管理部門，負責歸口管理與集中服務選

購。在實施集中歸口管理的前提下，煉化工程集團設一個項目選購組織負

責服務選購。

選購組（PurchasingGroup）是指進行日常具體選購業務操作的單位。

每個選購組織可由一個或多個選購組進行日常具體業務操作。鑒于須要嚴

格實現選購分工、集中選購和嚴禁越級選購，煉化工程集團ERP項目的

PS模塊依據服務選購的不同職能崗位且不交叉的原則設立選購組。因此，

系統中選購組對應實際項目管理服務選購涉及到各職能崗位，如此一來，可

以跖格落實服務選購分工以及相關權限。

1.5SAP/PS主要專業術語

項目定義（ProjectDefinition）：項目定義是一個基本框架，將項目的基本屬

性依據編碼規則表達。包含了整個項目可以傳遞到WBS元素中的缺省數值，是

WBS元素的基礎。

工作分解結構（WBSM是一個劃分等級的模型，作用是定義項目范圍、構

建項目任務的層次結構模型，它將項目分解為不同層次的更小的更易管理的單元,

可以對這些單元進行預算、支配和限制。工作分解結構的分解方法：依據項目階

段、功能、對象（組件）等進行分解。

網絡（Network）：用于描述項目流程，是項目執行過程。網絡是一種在項

目進度支配，成本和資源支配的支配，分析和限制工作中很有用的技術。或者代

表了一個任務的邏輯性依次。一般可以將網絡安排給項目定義、WBS元素或者

銷售訂單。它包括兩個主要的部分：作業和關聯。

作業（Activities）：作業（也稱為活動）是構成網絡的關鍵元素。是指項目

過程中具體的工作支配。它具有以下特征:持續肯定的時間：有明確的起止時間；

執行的過程不被中斷（指假如有中斷應定義多個分開的活動）；執行它們須要肯

定的資源；并會在執行過程中產生成本費用。

內部作業（Internallyprocessedacthities）：完成一個項目須要執行的物料

需求工序。指進行甲方供料和甲方供設備的工序。內部作業中必普指明工廠、工

作中心等組織機構和工作時間等信息、。通過維護內部作業，生成網絡預留。

外部作業(Externallyprocessedactivities)：對分公司以外單位簽訂合同的

工作、工序，與合同相對應，一般需指明負責的選購組織和選購組。通過維

護外部服務作業，生成服務選購申請或支配訂單，由選購部門或生產部

門負責完成，占用所屬WBS元素的預算。也可以手工觸發選購申請創建的流

程，外部作業由服務構成。

服務(Service)：外部作業的基本構成單位，一種不產生物資預留的網絡行

為，即使須要借助某些實物幫助生產服務，這些實物的全部權將不涉及全部權轉

移的問題。其主要特征是不行感知和不行分別。

服務接收：對外部作業所產生的服務選購申請進行進度確認。是對供應服

務、勞務的供應商數量或金額的確認過程。

選購訂單：即選購合同。是針對供應商訂貨的正式的懇求，要求供應

商依據選購訂單上的條件供應合格的商品及服務。在SAP系統中，針對選購

訂單的操作有創建、更改、顯示、維護補充等功能。

供應商主數據：是一個供應商在系統中的身份，一個供應商在系統中只有唯

一的供應商編碼，由專業人員進行維護。它主要包括：供應商地址、供應商限制

數據、支付交易數據、選購數據、合伙人功能等方面的信息。是操作的基礎數

據之一，其信息由財務部門和選購部門共同維護。目前中石化ERP供應商由統

一的管理平臺(MDM)進行管理和分發。

利潤中心：由財務部門認可的，作為基本結算單位之一。

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熊觸；柳稿髓肝幗硼硼工部甌福加狙啦朧狗熱M聯氏陋的髓加輛橢處

理眼在聊藏酶聊眈義、嬲|岫IRAM琳姬、資助盤螂騰柳M沫則訕制既

蝌腳務魂聊跳、觴翻.afflttll期崛。

3客戶類項目立項管理流程

流程概述：項目合同簽訂后，通過維護項目組織結構信息等基本信息，創建

項目。

流程目的：創建項目，并維護項目基本信息，包括組織機構及業務背景等。

流程主要階段

創建項目并維護項目基本信息

通過維護項目基本信息創建項0。

3.1客戶類項目創建及基本信息維護

3.1.1完成該步驟的SAP角色名稱

企業客戶項目管理部門人員

3.1.2SAP菜單路徑

SAP菜單路徑：無

3.1.3SAP事務代碼

ZIMPSEHQOOO25-客戶化項目編碼器

3.1.4操作細部描述

在吩咐欄輸入事務代碼ZIMPSEHQ(XX)25,點擊叵，進入下一界而“客戶化

項目編碼器”。依據實際狀況選取對應參數，并完成項目創建。

圖3-1

屏幕說明:

欄位說明范例

項目參必輸。選擇ZPS8004-中石化石油工

ZPS8OO4

數文件程客戶類項目參數文件

公司代

必輸。輸入項目所屬公司代碼5011中石化成功石油工程布?限公司

碼

AMM2中石化成功石油工程有限公司黃河

工廠必輸。輸入項目所屬工廠。

鉆井總公司本部物裝工廠

板塊代必輸。輸入項目所屬板塊.F煉化

G石油工程

碼工程，G石油工程

業務范

必輸。G010鉆井作業

圍

功能范

必輸。DO54鉆井作業

圍

利潤中9AM112000N成功石油工程有限公司黃河

必輸。輸入項目利潤中心。

心鉆井總公司勝華區域協調部

負責成SAM1123066黃河鉆井勝華區域鉆井協調

必輸。輸入項目成本中心。

本中心部40560SL

年度必輸。2017

15011053成功工程黃河鉆井勝華區域鉆

負責人必輸。填寫項目負責人

并協調部項目負責

類必輸。填寫項目類型。CA井筒類項目

細分類必輸。!)1鉆井工程

項目名

必輸。填寫項目名稱。純5-更斜10井鉆井工程

稱

項目屬可選。按實際狀況填寫。依據純5-更斜10井實際狀況進行填寫

性信息I

功能范圍:

?功彘后困（1）44找到條目

限制

回回畫面國畫陵Qlm

功能恭國T名稱

；oooi:管理熨用[

0002俏管麻~

0003年他費用

0004生產成本

0005蜻助生產

0006其他北務支出

0007咨詢服務成本

00084峻支出

0009勘探費用

0010油氣生產成本X氣提升

0011油氣輔助生產輸成輸氣

0012油氣輔助生產?油氣處理

0013油氣輔助生產醫煌回收

0014油氣孀助生產?稠油熱采

0015油氣輔助生產變油挪j入

0018油氣幡助生產或I井試井

0019油氣輔助生產他輔助生產

0020油氣輔助生產聲下作業

0021物探作北

0022油氣輔助生產-油區維護費

0023專啖及其它

0028輸油輸氣成本-管道椅雕氣

0029輸油輸氣成本管道增壓

0030箱湖fi氣林-管道保護

0031輸由輸氣成本?儲氣

0032輸潮fi氣成本-計里檢劉

0034油氣深加工

0035其他主營

0036銹成本

0051工程施工

0052機械作業

0054拈井作業

0100生產

0300消售和分俏

44找到條目

圖3-2

輸入以上字段值點擊.口生成編碼，進入下一界面，點擊e,項目定義創建

完成。項目定義：AMCGI70ll5o

e信息X

|T|［演目AMCG170115創建成功！首層WBSAMCG170115創建成功

;導入下層WBS成功！

圖3?3

項目定義說明:

?--企業簡碼：如石油工程為AM；

②-類別：A?投資項目；B-費用項目；C-客戶項目:

③?業務板塊：G?石油工程；

④-年度：項目立項的時間，如17年；

⑤-流水碼：流水碼，從OOOO-ZZZZ：

留意：

1.業務范圍、功能范南、利潤中心由成本中心自動帶出。

2.選擇井號后，自動帶出該井相關信息。

3.銷售訂單可后續填寫。依據實際狀況填寫。

4施工方案編制流程

客戶類項目施工方案編制流程

流程概述：依據之前維護的鉆井業務標準結構組合，選取本次項目所需費用

分類，并形成本項目WBS結構。

流程目的：創建項目結構，形成WBS組合。

流程主要階段

維護鉆井業務標準結構組合

按實際狀況選取本次項目所涉及的全部WBS結構。

業務流程步驟說明

項目標準結構組合創建須要權威人員制作成型模板，后續項目干脆選取模板

中所需結構。

4.1項目標準結構組合創建

4.1.1完成該步驟的SAP角色名稱

企業客戶項目管理部門人員

4.1.2SAP菜單路徑

SAP菜單路徑：無

4.1.3SAP事務代碼

ZIMPSESG00090-項目標準結構組合創建

4.1.4操作細部描述

在吩咐欄輸入事務代碼ZIMPSESG00090,點擊叵，進入下一界面“項目標準

結構組合創建”。

???(￡)

e??日eees-BB?C

原甘林推a構妲含創建

◎

wax______________________^?c?rn>nbZ7S

圖4-1

輸入項目定義AMCG170115,點擊■辰行，進入下一界面。

U?HHE3iftIMi，i

EgWBSftkf用途

?—一一一_一_

圖4-2

選中WBS編碼欄中的AMCG170115,單擊口第8創建，按實際狀況選擇費

用分類，并單擊確定進行創建。

此

a

5“

g

|N

:

二W

au

s

圖4-3

用

擇費

況選

際狀

按實

建，

則創

擊口

，單

編碼

BS自

中W

況選

際狀

按實

再次

。

創建

進行

確定

單擊

，并

分類

H

UV

■9

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vry

圖44

固

務、

具服

、管

服務

泥漿

業、

進作

、鉆

服務

鉆前

下的

工程

鉆井

選擇

測試

本次

工程

應的

擇對

別選

程分

井工

和錄

工程

，測井

務等

術服

他技

和其

服務

技術

務、

井強

、

二開

開、

、一

費用

其他

費、

分包