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文檔簡介
客戶退款處理協議書?甲方(退款方):姓名:__________________身份證號碼:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方(收款方):公司名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方與乙方之間就[標的物或服務名稱](以下簡稱"該交易")存在相關交易行為,現因[退款原因],甲乙雙方經友好協商,就甲方的退款事宜達成如下協議:一、交易詳情1.交易內容乙方為甲方提供了[標的物或服務的詳細描述]。具體包括但不限于:[詳細說明標的物或服務的各項具體內容,如產品規格、型號、功能,服務的范圍、標準、流程等]。2.交易時間該交易發生于[起始日期]至[結束日期]期間。3.交易金額甲方就該交易向乙方支付了共計人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。支付方式為[具體支付方式,如現金、銀行轉賬、支票等,并注明支付時間及支付憑證號碼等相關信息]。二、退款原因及金額1.退款原因經雙方協商一致確認,本次退款原因如下:[詳細說明退款原因,如產品質量問題、服務未達到約定標準、雙方協商一致解除合同等]。2.退款金額基于上述退款原因,乙方應向甲方退還的款項金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此退款金額為扣除因該交易已產生的合理成本及費用后的凈額,雙方同意按照本協議約定的方式進行退款操作。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、方式和金額退還相應款項。在乙方未按照本協議履行退款義務時,有權采取法律手段維護自身合法權益,包括但不限于提起訴訟、申請仲裁等,并要求乙方承擔因違約行為給甲方造成的一切損失,包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等合理費用。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的退款申請資料,包括但不限于身份證明、交易憑證、退款原因說明等。如因甲方提供虛假資料導致退款延誤或無法完成,甲方應承擔全部責任。積極配合乙方辦理退款相關手續,按照乙方要求提供必要的協助和信息。在收到乙方退款后,向乙方出具收款憑證,并保證不再就該交易向乙方主張任何其他權利(本協議另有約定的除外)。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方提供與退款申請相關的證明材料,以核實退款的真實性和合理性。在甲方提供的資料不完整或不符合要求時,有權要求甲方補充或更正資料,直至符合退款條件。在審核退款申請過程中,如發現存在爭議或疑問,有權暫停退款流程,并與甲方進行進一步溝通協商,以確定最終的退款金額和方式。2.義務自收到甲方完整有效的退款申請資料之日起[X]個工作日內,對甲方的退款申請進行審核,并根據審核結果及時通知甲方是否同意退款以及退款的具體金額和方式。如審核通過,應按照本協議約定的時間和方式,將退款金額足額支付至甲方指定的銀行賬戶或其他收款方式。對甲方提交的退款申請資料及相關信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露,但法律法規另有規定或因履行法定職責需要的除外。向甲方提供詳細的退款進度查詢渠道,以便甲方及時了解退款情況。四、退款流程及時間節點1.退款申請提交甲方應在[具體日期]前,將填寫完整并簽字確認的退款申請資料(包括但不限于退款申請表、交易憑證、退款原因說明等)以快遞、電子郵件或其他雙方認可的方式提交給乙方。乙方在收到甲方的退款申請資料后,應向甲方出具收件確認憑證。2.審核期限乙方自收到甲方完整有效的退款申請資料之日起,應在[X]個工作日內完成審核。如遇特殊情況需要延長審核期限的,乙方應提前告知甲方,并說明延長的原因及預計延長的時間。3.退款通知若乙方審核通過甲方的退款申請,應在審核通過后的[X]個工作日內,以書面形式(包括但不限于郵件、函件等)通知甲方,并告知甲方退款的具體金額、退款方式及預計到賬時間。若乙方審核不通過,應在審核期限屆滿后的[X]個工作日內,書面通知甲方審核結果及不通過的原因,并說明甲方可采取的申訴途徑和期限。4.退款支付在甲方收到乙方的退款通知且無異議后,乙方應按照本協議約定的退款方式,在[具體日期]前將退款金額足額支付給甲方。若采用銀行轉賬方式退款,乙方應確保在支付后的[X]個工作日內款項到達甲方指定賬戶。若因乙方原因導致退款延誤或未足額支付,乙方應按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金,并承擔由此給甲方造成的一切損失。五、違約責任1.若甲方違反本協議約定,未按照要求提供真實、準確、完整的退款申請資料,或未積極配合乙方辦理退款手續,導致退款延誤或無法完成的,乙方有權暫停退款流程,并要求甲方在規定期限內改正。如甲方在規定期限內仍未改正,乙方有權拒絕退款申請,并保留追究甲方違約責任的權利。2.若乙方違反本協議約定,未在規定的審核期限內完成審核,或未按照約定的時間和方式向甲方支付退款金額,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方一次性支付全部退款金額及違約金,同時承擔甲方因主張權利而產生的全部費用,包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等。3.任何一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。損失賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續履行本協議其他無爭議的條款。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(簽字或蓋章):_________________
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