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定點(diǎn)接待場(chǎng)所協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有定點(diǎn)接待的需求,乙方具備提供相關(guān)接待服務(wù)的能力和條件,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方定點(diǎn)接待場(chǎng)所事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.接待場(chǎng)所乙方提供位于[具體地址]的場(chǎng)所作為甲方定點(diǎn)接待場(chǎng)所,該場(chǎng)所包括但不限于[詳細(xì)列舉接待場(chǎng)所包含的各類房間數(shù)量、會(huì)議室規(guī)格、餐廳規(guī)模及設(shè)施等情況],可滿足甲方不同規(guī)模的接待需求。2.接待服務(wù)內(nèi)容住宿服務(wù):乙方負(fù)責(zé)為甲方接待人員提供干凈、整潔、舒適的住宿環(huán)境,房間設(shè)施配備齊全,包括但不限于床、衣柜、桌椅、空調(diào)、電視、獨(dú)立衛(wèi)生間等,并按標(biāo)準(zhǔn)提供床上用品、洗漱用品等。餐飲服務(wù):乙方提供早、中、晚三餐及其他指定時(shí)間段的茶歇等餐飲服務(wù)。餐飲應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)甲方要求提供多樣化的菜品選擇,包括但不限于當(dāng)?shù)靥厣讼怠⑸虅?wù)套餐、會(huì)議自助餐等,保證菜品質(zhì)量和口味。會(huì)議服務(wù):配備專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員,為甲方提供會(huì)議場(chǎng)地布置、音響設(shè)備調(diào)試、投影儀及幕布使用、會(huì)議資料準(zhǔn)備、茶水服務(wù)等。會(huì)議場(chǎng)地可根據(jù)甲方需求靈活調(diào)整布局,滿足不同形式會(huì)議的要求,如研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、商務(wù)洽談會(huì)等。其他服務(wù):根據(jù)甲方實(shí)際需求,乙方還應(yīng)提供包括但不限于接送機(jī)服務(wù)、車輛租賃服務(wù)(如有)、休閑娛樂(lè)設(shè)施使用(如健身房、棋牌室等)、臨時(shí)秘書服務(wù)(如文件打印、復(fù)印、傳真等)等配套服務(wù)。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定要求乙方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的接待服務(wù)。對(duì)乙方提供的接待服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議,并要求乙方及時(shí)改進(jìn)。在接待活動(dòng)期間,有權(quán)使用乙方提供的接待場(chǎng)所及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。2.義務(wù)提前[X]天以書面形式或雙方認(rèn)可的其他方式向乙方提供接待計(jì)劃,包括接待時(shí)間、人數(shù)、活動(dòng)安排、特殊要求等詳細(xì)信息。按照本協(xié)議約定的價(jià)格和結(jié)算方式及時(shí)支付費(fèi)用。尊重乙方的服務(wù)人員,配合乙方的管理規(guī)定,共同維護(hù)接待場(chǎng)所的正常秩序。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的接待計(jì)劃和要求,合理安排服務(wù)資源,但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量不低于本協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求甲方糾正或采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,并要求甲方承擔(dān)因此造成的損失。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、安全、高效的接待服務(wù)。對(duì)甲方提供的接待計(jì)劃嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露甲方的商業(yè)秘密、接待安排等信息。定期對(duì)場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保正常運(yùn)行,如遇設(shè)施設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)維修,保證甲方接待活動(dòng)不受影響。根據(jù)甲方要求,提供專業(yè)的服務(wù)人員,并對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,確保服務(wù)人員具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)技能。配合甲方的工作安排,根據(jù)甲方臨時(shí)需求及時(shí)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),但增加的費(fèi)用雙方另行協(xié)商確定。三、服務(wù)價(jià)格與結(jié)算方式1.服務(wù)價(jià)格本協(xié)議約定的接待服務(wù)價(jià)格為[具體價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),如住宿[X]元/間/天、餐飲[X]元/人/餐、會(huì)議場(chǎng)地租賃[X]元/天等,分別列出各項(xiàng)服務(wù)價(jià)格明細(xì)]。此價(jià)格為固定價(jià)格,在協(xié)議有效期內(nèi)不因任何因素調(diào)整,但因甲方臨時(shí)增加超出本協(xié)議約定范圍的服務(wù)項(xiàng)目除外。2.結(jié)算方式甲方應(yīng)在每次接待活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),與乙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單,經(jīng)甲方核對(duì)無(wú)誤后,甲方以[轉(zhuǎn)賬、支票等具體支付方式]支付款項(xiàng)至乙方指定賬戶。如甲方逾期支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停提供后續(xù)服務(wù),并要求甲方支付已發(fā)生的全部費(fèi)用及違約金。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、接待計(jì)劃、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提前提供接待計(jì)劃或未按時(shí)支付費(fèi)用,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,按照本協(xié)議相關(guān)約定支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的接待服務(wù),應(yīng)采取措施及時(shí)糾正,并賠償甲方因此遭受的直接損失。如乙方多次出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。3.任何一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對(duì)方造成重大損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件,雙方應(yīng)協(xié)商解決方案。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿前[X]個(gè)月,雙方如無(wú)異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________________法定代
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