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文檔簡介
如何落實企業培訓效果評估
隨著知識經濟的到來,人力資源成為企業贏得競爭優勢的關鍵所在,
企業培訓發揮著重要作用,成為了企業發展的戰略性要求。但是,很
多企業只重視培訓,而忽視培訓的效果評估,從而導致培訓沒有達到
預想的效果。
培訓是按照PDCA的閉式循環模式,即''培訓需求調查分析一一制
定培訓計劃一一實施培訓一一考核評估一一總結反饋〃的模式進行,
其中特別強調培訓部門每年必須對所提供培訓的有效性進行評估。培
訓本身是進行理念的傳播并把一些基本的技能要領告訴學員,但是究
竟這些理念/技能能多大程度為學員所掌握并運用到實際工作中從而
并幫助提高績效呢?培訓課程本身是無能為力的。這必須靠培訓評估
來實現。
那么如何評價培訓活動的效果,界定這種投資行為是否起到作用,
培訓與員工績效提升的關聯度如何等等,無論對培訓的組織部門還是
業務部門經理,投資培訓的決策層都應該明確回答這些問題。如何有
效的評估員工培訓的效果,是人力資源管理者日常管理工作所必須關
注的一個重要問題。本文主要就培訓效果評估展開分析。
一、培訓效果評估的必要性和實施的重要性
培訓效果評估是指在培訓結束后,對培訓的效果進行總結性的評
估與檢查,跟蹤與改進。培訓效果評估是一種多維度的評估,包括對
培訓本身的(對培訓內容,培訓方式,培訓講師,培訓組織,培訓實
施時的控制),對參訓學員的(對培訓知識的掌握程度、對實際工作
的幫助,對個人能力的提升),對工作績效的(培訓對工作績效提高
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的貢獻或者說是對業務開展的幫助程度與吻合程度),甚至對整個企
.業的(給企、也帶來的經濟收益及社會效益和社會影響)等方面。
(一)培訓效果評估的必要性和實施的重要性
培訓效果評估工作很容易受到忽視,有些企業將培訓課程結束當
作整個培訓活動的結束,有些企業認為效果評估只是發放一些調查表
格對培訓效果進行意見征詢和簡單反饋,其實培訓效果評估是培訓活
動的一個必要環節,對于整個培訓體系有著重要的意義:
1、培訓效果評估不僅是對培訓效果的有效檢驗,也為企業繼續開
展培訓活動提供依據
許多企業已經將培訓看成是一項對未來的投資,那么就應該考察
這種投資是否起到作用?也就是說培訓是否真正起到作用了?無論
對培訓的組織部門還是業務部門經理,投資培訓的決策層都應該明確
回答這個問題。否則,就會產生盲目投資的行為,不利于企業的發展,
也不利于培訓負責人組織下一個培訓項目的立項和審批,嚴重的會直
接影響到后續培訓的組織和質量。
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2、培訓效果評估是對培訓過程經驗教訓的總結
作為培訓負責部門應全面掌握并控制培訓的質量以及學員的滿意
度,對不合格的培訓,應該及時找到失誤的地方、存在的問題以及解
決措施和方案,從而不斷得提高員工對培訓項目的重視程度以及對組
織培訓部門的滿意度;同時還應總結培訓過程中成功的亮點,繼續發
揚并保持,最終本著不斷改進培訓質量的原則,把培訓工作越辦越好。
3、培訓效果評估使整個培訓活動形成閉環
培訓效果評估是對參加者的知識、技能、態度的接受與更新能力,
綜合素質與潛在發展能力的評價。參與評估的學員和經理等應以對自
己、對同事、對教員、對企業負責任的態度,正確認識評估的重要性,
客觀地、實事求是地進行評估。評估是為了改進培訓質量、提高培
訓效果、降低培訓成本。針對評估結果,重要的是要采取相應的糾偏
措施并不斷跟蹤反饋,而不是評過就完事了。
總之,
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培訓效果評估既是對培訓效果做出全面的整體評估,為企業開展培
訓活動提供依據,同時培訓效果評估也為下一輪培訓做好準備,使企
業的培訓活動形成一個閉環。通過培訓效果評估可以找出培訓存在的
不足,歸納出經驗與教訓,以便改進,同時也可以挖掘新的培訓需求,
也是下一輪培訓策劃實施的重要依據,使企業培訓活動不斷進入良性
循環狀態。
(二)企業培訓效果評估工作普遍存在的問題
目前國內企業員工培訓評估工作的不足主要體現在如下幾個方
面:
1、對培訓評估的戰略意義認識不夠
目前我國很多企業沒有認識到評估工作的重要性,認為培訓考核
工作可有可無,大多數企業并沒有建立完善的評估體系,培訓之后不
考核也是常見的情況。也有許多企業只是將培訓作為一種任務形式來
完成,眼光只停留在培訓的開展與否的層次上,沒有認識到培訓能夠
真正帶來的價值。這種認識上的缺乏深度直接導致了對于培訓效果評
估的不重視和敷衍了事。
2、缺乏必要的對于培訓評估的投入,使得培訓評估工作很難深入
目前,很多企業對于培訓重要性的認識已經比較深,這就使得許
多企業在培訓工作上舍得花錢,不僅投入培訓預算,并且開展品種繁
多的培訓項目。與之相比,對于培訓評估工作的投入就十分微弱了。
培訓評估工作投入的微小,使得評估工作很難深入。
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很多企業都能比較認同培訓本身的成本,但是卻忽略了培訓評估工
作同樣需要相當的成本。有些培訓是需要長期對于參訓人員進行跟
蹤,對其工作表現進行評估才能對于培訓效果的有效性進行檢驗,而
這些需要相當的人力、物力的投入。缺乏這些投入導致這些培訓效果
難以深入評價,從而使這些培訓工作收效甚微。
3、缺乏有效的培訓評估方法,使得培訓評估工作難以深入
培訓評估工作在我國處于探索階段,方式、方法都不夠完善,大
多都是直接套用西方成型成體系的評估方法,而這些評估評估方法并
非都具有''普適性〃。大多數企業都并沒有探索出一套適合中國特色,
適合各自企'也不同特點的有效的培訓評估方式。
甚至有些企業生搬硬套評估方法,有可能只是照搬別家培訓的評
估,而沒有找到適合自身的效果評估方法。缺乏有效的評估方法直接
導致評估結果的有效性。培訓評估結果的有效性低,使得很多企業不
愿意去做評估這件事情,也必然導致了評估工作難以深入,只是浮于
表面而已。
4、柯氏評估方式的自身缺陷,使得培訓評估工作難以深入
從目前來看,柯氏評估方法是國內外使用最為廣泛的評估方法。
但由于其自身的缺陷,即行為和效果層面難于跟蹤、周期比較長等原
因,使得第三、第四層次的評估操作性相對比較差。
國內對于柯氏評估方法的運用,一般只停留在第一、二層次的評
估,沒有做第三、第四層次的評估,即沒有對員工培訓后在工作崗位
上行為的改變和對企業經營業績帶來的變化進行跟蹤,且很多第一、
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二層次的評估也流于形式。
5、培訓效果評估缺乏長期性
由于培訓效果具有滯后性、間接性,使培訓效果在一定時間才能
體現,且培訓具體的收益很難計算,從而加大了培訓效果測量的難度。
企業也不愿意去花大量的時間對培訓效果進行一個長期的跟蹤與反
饋。
二、Kirkpatrick培訓效果評估模型及其應用
目前的培訓評估理論主要有唐?柯克帕特里克(Donald
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L.Kirkpatrick)的評估模型,舍貝克(Sheppeck)和科恩(Cohen)
的效用公式,以及將收益分析與唐?柯克帕屈克四層次模型相結合的
評估框架等。
從應用廣泛性上來看,仍是Kirkpatrick培訓效果評估模型最為
被人們熟知。Kirkpatrick培訓效果評估模型由Kirkpatrick±1976
年提出,故稱為柯氏評估模型,也叫四級評估模型。
(一)Kirkpatrick培訓效果評估模型層次
柯克帕特里克將培訓效果分為4個遞進的層次一一反應、知識、
行為、效果。
1、反應(reaction)就是在培訓過程中通過觀察、提問等多種方
式來考察學員對于所學知識/技能的興趣、態度、理解程度等。
2、知識(learning)就是在培訓過程中通過提問、小測驗、角色
扮演、案例討論、游戲等形式來了解學員對于所傳授的理念/技能的
掌握程度。
3、行為(behavior)就是考察學員在培訓后回到日常工作中去行
為改變、技能提高的情況。比如某學員參加了一個關于演示技巧的課
程,那么回到實際工作中去以后,他的演示技能是否有了提高呢?
4、效果(result)
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指的是通過對培訓投入,通過員工行為/技能的不斷提高,我們來考
察企業的整體績效是否相應得到了提高,有時候也是企業管理層所關
注的點,希望能通過培訓使企業的整體業務和效益能有所提高。
(二)Kirkpatrick培訓效果評估模型內容
1、反應層評估
反應層評估是指受訓人員對培訓項目的印象如何,包括對培訓科
目、教師、設施、方法、內容、自己收獲的大小等方面的看法。反應
層評估的主要方法是問卷調查。問卷調查是在培訓項目結束時,收集
受訓人員對于培訓項目的效果和有用性的反應,受訓人員的反應對于
重新設計或繼續培訓項目至關重要。反應問卷調查設計應易于實施,
通常只需要幾分鐘的時間完成反饋。如果設計適當的話,反應問卷調
查也應很容易分析、制表和總結。問卷調查的缺點是其數據是主觀的,
并且是建立在受訓人員在測試時的意見和情感之上的,個人意見的偏
差有可能夸大評定分數,而且,在培訓課程結束前的最后一節課,受
訓人員對課程的判斷很容易受到經驗豐富的培訓協調員或培訓機構
的領導者富有鼓動性的總結發言的影響,加之有些受訓人員為了照顧
情面,所有這一切均可能在評估時減弱受訓人員原先對該課程不好的
印象,從而影響評估結果的有效性。所以這個層次的評估可以作為改
進培訓內容、培訓方式、教學進度等方面的建議或綜合評估的參考,
但不能作為評估的結果。
2、學習層評估
學習層評估是目前最常見、也是最常用到的一種評價方式。它是
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測量受訓人員對原理、技能、態度等培訓內容的理解和掌握程度C學
習層評估可以采用筆試、實地操作和工作模擬等方法來考查。培訓組
織者可以通過書面考試、操作測試等方法來了解受訓人員在培訓前
后,知識以及技能的掌握方面有多大程度的提高。筆試是了解知識掌
握程度的最直接的方法,而對一些技術工作,例如工廠里的的車工、
鉗工、操作實施規范等,則可以通過操作考核來掌握他們技術的提高。
另外,強調對學習效果的評價,也有利于增強受訓人員的學習動機。
3、行為層評估
行為層的評估指受訓人員培訓后在實際崗位工作中行為的變化,
以判斷所學知識、技能對實際工作的影響C可以說,這是考查培訓效
果的最重要的指標。這往往發生在培訓結束后的一段時間,由上級、
同事、下屬或客戶觀察受訓人員的行為在培訓前后是否有差別,他們
是否在工作中運用了培訓中學到的知識。這個層次的評估可以包括受
訓人員的主觀感覺、下屬和同事對其培訓前后行為變化的對比,以及
受訓人員本人的自評。這通常需要借助于一系列的評估表。這種評價
方法要求人力資源部門建立與職能部門的良好關系,以便不斷獲得員
工的行為信息。培訓的目的,就是要改變員工工作中的不正確操作或
提高他們的工作效果,因此,如果培訓的結果是員工的行為并沒有發
生太大的變化,這也說明過去的培訓是無效的或者說對受訓人員實際
業務幫助不大。
4、效果層評估
效果層的評估上升到組織的高度,即判斷培訓是否對企業經營成
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果具有具體而直接的貢獻。這可以通過一些指標來衡量,如事故率、
生產率、員工流動率、質量、員工士氣以及企業對客戶的服務等C通
過對這樣一些組織指標的分析,企業能夠了解培訓帶來的收益。例如
人力資源開發人員可以分析比較事故率,以及事故率的下降有多大程
度歸因于培訓,從而確定培訓對組織整體的貢獻。
培訓效果評估通常在四個層次上進行。
目前:Kirkpatrick培訓效果評估模型在國內已經得到了廣泛的應
用,但由于其自身原因,在執行上仍存在許多尚未解決的問題。
(三)柯氏培訓效果評估模型在企業實踐中的應用
隨著我國企業對培訓效果評估的日益重視,Kirkpatrick培訓四級
評估模型已成為我國企業培訓效果評估的主要標準,但在相當多的企
業,培訓效果評估一般只停留在第一、二層次,而缺乏深層次(第三、
四層次)的評估。
目前,國內很多企業在培訓效果評估工作上也做了很多相關的努
力。以實際自身接觸到的培訓工作為例:公司對今年的春季渠道培訓
工作加強了評估的力度,采用了下列方法:
1、培訓結束后,采用向學員發放不記名調查問卷的方式進行反應
層的評估,調查問卷中要求學員對培訓科目、講師、自己收獲的大小、
后勤服務、對這次培訓的意見等方面作出評價。如今年組織的春季渠
道培訓,我們設計并發放了培訓調研表與培訓情況反饋表,在培訓尾
聲,將兩份表格發給學員,讓其在一定時間內填寫完成,并進行統計,
以觀察學員對此次培訓的認可程度和此次培訓所存在的問題,從學員
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的角度來考察。
具體如下表所示:
培訓項目總體評價:
(10分為最好,1分為最差)
對課程內容的總體評價:10987654321
對授課講師的總體評價:10987654321
對培訓組織的總體評價:10987654321
為幫助我們提高培訓質量,請在以下項目中選擇您認為最合適的
分數。
(1分代表非常差,10分代表非常好)
關于課程內容:
課程內容利于理解和學習1098765432
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1
適合我的需要(針對性)10987654321
便于在工作中運用(實用性)10987654321
課程案例、思路給我以啟發10987654321
關于講師:
講師A:
對主題和課程重點的把握10987654321
授課思路清晰,語言表達能力強10987654321
課堂組織控制好,課堂氣氛活躍10987654321
鼓勵學員參與,能有效回答學員問題10987654321
工作經驗豐富,且樂于與學員分享1098765432
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1
2、培訓結束后,根據培訓的內容采用筆試或實際操作的方式對
學員進行考核,通過成績來評價培訓效果,來評價學員對此次培訓內
容的掌握程度和受用程度。我們此次培訓前也設計了相關的測試,題,
內容涵蓋所講解的知識點,結合產品與商務,來測試學員對培訓知識
點的掌握與理解。通過閱卷的分數來進行評估。
3、培訓結束時,我們組織一次教員和學員之間的討論、總結,讓
學員就培訓中的心得進行交流或者就培訓的內容以及聽的不是很明
白的點進行答疑,以使得我們能根據面對面的反饋信息來制定今后工
作的行動計劃和內容的重新編排與整理。如學到了哪些知識和技能,
哪些收獲是他們在回到工作中后可以實施的,今后的工作中哪些方面
是可以做得更好的,最后再讓學員寫一篇思想小結,經部門主管審閱
后交人力資源部存入個人培訓檔案。
4、采用回任工作考核的方式,對行為層進行培訓。即選擇若干學
員,在其接受培訓回到工作崗位兩到三個月左右再進行一次考核。學
習的目的在于應用,回任后的工作表現是檢驗培訓效果的最直接的證
據。考核采用了實地考察法和問卷調查法。實地考察法是我們培訓部
門派人到學員的工作部門進行實地考察,我們設計了考察表,采用直
接領導對其進行口試的方法評估其對知識和技能的掌握程度,同時我
們也注意與該員工的領導、同事和本人交談,深入細致地了解學員回
到工作崗位上的實際表現;實地考察的結果用填考察表逐項打分的形
式或用評語的方式表達出來。問卷調查法調查對象則包括該員工本
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人、本人的同事、本人的上級、本人的下屬,考核的主要內容可以是:
思想上有無進步,工作態度和作風有無改變,業務能力有無提高,工
作效率有無增進。同時也根據公司制定的量化指標管理來觀察學員在
培訓完成后對實際工作的量的考核,最直接的就是銷售人員業績考核
與綜合任務指標的完成情況,最后回收問卷進行綜合分析并存擋。人
力資源的相關同時也會根據此參數與考核來設計激勵與處罰的措施,
目的也是在于激勵員工,提高整體效益水平。
5、培訓評估結束后,我們注意將評估結果在企業內進行溝通。以
適當的方式讓企業中的管理層、人力資源開發人員、員工的直接上級
和員工本人了解到培訓評估的結果。通過了解培訓評估結果,管理層
有針對性地對培訓項目中的不足部分進行重新設計或調整。員工了解
到自己的不足后,則促使他們改正缺點,努力工作,并反饋相關信息,
為下一次培訓活動的設計與實施提供現實依據。。
6、在企業內逐步建立培訓、考核、使用、待遇一體化制度,通過
外在的強化條件鼓勵受訓員工將培訓學到的知識和技能運用于工作,
不斷提高工作績效,如直接反映到績效考核工資與薪酬福利水平。
可以看出,我們為切實推進評估工作的有效性,已經把為更好的
建立培訓效果評估系統,做出了相當的努力。但離最終目的的實現,
仍有一定的距離。從各個層次的細節上分析,也可以看出,孩存在許
多的不足,大方向已經明確,但實際操作時,我們也已經感覺到很大
的局限性和需要改進的部分。后面會結合這個實際的案例來進行分析
與介紹適合本土的本地化培訓評估方式。
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(四)柯氏培訓效果評估模型在企業應用中實際或可能存在的問
題
柯氏培訓效果評估模型在實際操作過程中,主要存在的問題有兩
個:
1、執行使用問題
柯氏模型在使用的過程中,因其執行難度的原因,大多數企業之
進行到了,一、二級,很少企業能夠推進到三、四級。也就是說,對
于培訓后續效果的評估比較有限。如上述案例中,我們對學員的培訓
效果評估,僅僅局限在培訓完成后的調查文卷與面對面的溝通交流,
實際涉及到三四層的評估,孩只是有了初步的想法,并沒有完全融入
到整體的培訓體系中去,如對后續幾個月的效果觀察與評價,將評估
結果與薪酬福利、績效考核等的結合還沒有進行,設計初期我們很想
把該些點貫穿起來,但是由于時間、人員等問題,并沒有很好的開展
下去。
2、自身缺陷
柯氏模型起始于培訓活動結束開始,對于培訓本身的控制能力有
限,只能將這次的經驗教訓作為下次的培訓借鑒,并未很好的貫穿培
訓始終。我們運用柯氏模型的思想來進行培訓與評估,但是仍舊局限
在培訓本身,還不能很好的控制整個培訓體系,尤其是在培訓的后半
程,在操作時把理論與實際分離了,雖然思維上希望將理論貫穿始末,
也在培訓前思考并設計的結合理論的相關措施,但受到部分因素的影
響,實施或者控制力比較弱。
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我們在實際培訓設計時也發現了不少問題,許多問題也與柯氏模
型有關,如在反應層上,雖然我們設計的調查問卷和反饋表,但是在
時間上還是有問題,我們總希望學員能盡可能多的反饋信息,所以設
計時,表格內容過多,填寫時間長,學員也會產生煩躁心里,另外,
我們的信息反饋環節是放在測試完成后,測試題的難度對不同人員所
需要花的時間不同,大家把時間重點放在測試題上了,故而對信息反
饋表的填寫就不是很認真了,造成信息統計時信息的準確性產生了質
疑,還有因為面子問題或是其他問題,使得信息反饋的真實性還是會
打折扣。
在學習層,我們設計考題時的思想是能夠學員通過測試,一方面
能夠對培訓內容效果進行一個評估,同時也是一次溫故知新的過程,
希望大家能通過考試再一次對知識點進行回顧,但此時發現,雖然出
發點沒有錯,但受眾對測試題的理解和看法存在著較大偏差,有人認
為測試只是一種形式,沒花心思去好好對待,又有學員抱怨測試題的
難易程度,所以在這一層次上,對于我公司的實際環境,卷面測試并
不是最好的辦法。
在行為層,培訓后的實際工作考察,只是形式,還沒能完全貫穿
起來,原因有許多,但最根木的原因還是行業的問題,IT企業存在
人員流動性大的特點,學員有可能在培訓后幾個月就離職或者就轉入
其他部門行業,從事與目前聯系不大的工作,另一個原因就是考察的
時間,HR部門目前未將此環節列入實際工作中,故該層面的許多工
作還流于形式。
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上述的許多問題的產生,與柯氏模型理論有一定的關系,但如果
將理論與實際工作環境結合,結合點的如何把握成為衡量企業培訓成
敗的關鍵點。
三、本地化的系統培訓評估指標體系的建立
在結合了實際培訓工作的大量經驗和對柯氏評估模型的分析,筆
者試圖建立相應的本地化的系統。
主要仍依據柯氏培訓效果評估模型,并將''評估''這一概念推進到
整個培訓過程當中。并為每一個階段制定了相應的考核指標。
(一)培訓需求評估
如果要進行一項培訓,不是因為有特定的培訓需求,而是出自培
訓經理隨便說的一句話,或者是管理高層認為我們應當去做某類培
訓,那么確定培訓需求這項工作就已經開始影響培訓的效果了。如這
幾個月我們進行的春季渠道培訓,是每年Q2季度必須完成的工作任
務,但是該工作任務的提出很大程度上不是通過特定的調研和相應的
培訓需求所決定的,只是將它看成是一項必須完成的工作內容,還是
停留在做與不做的問題上。并沒有考慮非常深的關于效果評估或者是
后效方面的實際內容。
大多數情況下,人們往往會忽略對早期培訓需求的衡量和評估,
因為人們覺得沒有必要,或者說,沒有壓力促使他們這樣做。在這些
情況下,有關培訓的最終評估將會是不可信、完全主觀而且沒有價值
的。所以,需求評估(needsassessment)就是判斷培訓是否必
要的過程,是決定整個培訓是否有效的起點。
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培訓需求評估一般包括組織分析(organizationalanalysis),
就是要在給定的公司經營戰略條件下,決定相應的培訓,為培訓提供
可利用的資源;任務分析(taskanalysis),即明確任務的職責及
各種重要任務對任職者的知識、技能和行為方式方面的要求。人員分
析(person
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analysis),判斷造成工作績效不佳的原因是什么,通過培訓能不
能解決這些問題,來確定誰需要和應該接受培訓以及培訓的內容,并
讓其做好培訓準備。根據這三個方面,筆者結合自身參與的培訓活動
列出了培訓需求評估的一些主要指標。
1、組織分析方面:
(1)公司戰略導向
初步研究表明經營戰略與培訓的數量和類型密切相關。只有充分
明確企業的經營戰略,才能保證公司的培訓活動能夠獲得足夠的預算
支持,保證員工的培訓時間和培訓項目。公司為實現產品的更新換代,
準備在今年Q2季度,將新平臺新產品作為此次春季渠道培訓的課程
內容重點,想通過培訓的形式,將大部分渠道招集起來,參與培訓,
把新產品與新知識通過培訓的形式傳達下去。本次活動由于是公司層
面的,并且對公司產品的銷售有著至關重要的影響,所以初期設計時
預算支持不算是很大的問題。我們也抽取60%的渠道,通過電話、
傳真、郵件等形式調研其對此次活動的關注和支持程度,并把重點放
在他們對該培訓的內容建議,如希望聽到哪些方面的內容,具體涉及
技術、產品、方案銷售還是商務競爭部分,掌握第一手資料,通過對
該資料的分析,來制定實際預算并安排時間與課程。通過拿數字來說
話,得到公司的支持。
部分需求調研表格如下:
1、您期望培訓認證活動采用下面那種方式:(單選)
□1、面授口2、網絡教學口3、自學
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2、您是否希望提供方案、行業分析和案例分析的收費課程:(單
選)
□1、非常希望口2、看實際情況口3、沒有必要
根據以上調研問題,得到培訓需求評估表:
第一部分選項白分比
1、您最期望培訓認證活動采用下面那種方式1面授89%
2網絡教學11%
3自學0%
2、您是否希望提供方案、行業分析和案例分析的收費課程:1
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希望40%
2看情況
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51%
根據培訓需求評估表,更加有效的安排此次培訓的組織方式、教
學內容等等方面。
(2)管理者和同事對培訓活動的支持程度
大量研究表明同事和管理者對培訓的支持具有十分重要的作用。
培訓能否獲得成功的關鍵在于同事和管理者對培訓活動的參與是否
抱有正確的態度,他們是否愿意向受訓者提供有關如何在工作中有效
利用培訓中學到的知識、技能、行為方式的信息,并為受訓者提供有
關如何在實際工作當中應用培訓所學內容的機會。如果同事或管理者
不采取支持的態度或行為,那么受訓人員將培訓收獲運用到實際工作
中幾乎是不可能的。我們在設計培訓時,也充分調研同事和管理者的
意見,明確其態度,尤其是與培訓結合非常緊密的相關人員,爭得他
們的理解與支持,就能夠很好的從上到下的縱向貫穿與平面的橫向貫
穿,傳達整體思路,為培訓的開展起了一個很好的開端。
2、任務分析方面:
(1)工作的重要性
當前或將來一段時間內對企業發展起決定或重大作用的工作崗
位,該工作木身各項任務的重要程度。任務分析是培訓需求分析中最
繁瑣的一部分,但是,只有對工作進行精確的分析并以此為依據,才
能使設置的培訓課程真正符合企業績效和特殊工作環境的需要,從而
使培訓做到有的放矢,避免資源浪費。如此次培訓所要實現的目標是
促進銷售,那我們在設計培訓時,重點將該思路貫穿到培訓的始末,
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既然是面向銷售,那么課程設計時著眼點就得放在技術與銷售的結合
層面上,雖然產品的更新主要是新技術的更新,但是銷售人員對技術
的理解與我們自身對技術的理解肯定存在信息不對稱的情況,我們要
做的就是盡力將技術話述采用市場的角度進行闡述。我們在培訓開始
前半年,所有的講帥親自接觸市場,/解第一手的市場信息,包括市
場目前的局面,爭競情況,對手情況和客戶的需求,通過不斷的項目
實施以達到經驗累計的過程。有了實際市場經驗后把新技術知識融入
到課程開發中去,整體的感觀從以前的技術講稿升級到了市場技術講
稿,有利于受眾的理解與接受。
(2)能力水平
即按照任職者所需要的能力標準(職能標準),對員工的工作能
力進行比較分析,以確定企業組織成員在各自崗位上是否稱職,進而
確定企業培訓的需求結構。我們此次也對邀請人員進行的劃分,主要
面向各區域的sales,并且是有一定銷售經要的sales,目的在于他
們既有豐富的實際銷售經驗,也深知目前市場最缺的信息,了解客戶
的實際需求,有能力將課程內容與實際銷售進行結合;另一方面,該
受眾人群是整體銷售任務的主力軍,目前市場銷售仍遵循28法則,
即20%的銷售人員負擔著80%的銷售任務,將該人群的自身實力通
過培訓達到一個新的層次,對整體任務的順利完成和培訓的最終效果
實現,有著深遠的意義。
3、人員分析方面:
(1)受訓準備。(Readinesstraining)
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受訓準備是指:①雇員是否具有必備的學習培訓課程內容并將其
應用于工作的個體特征(能力、態度、信仰和動機)。②工作環境是
否有利于學習同時又不會對工作業績產生太大影響。初步研究表明,
員工的準備程度會在很大程度上影響培訓效果。上述我們分析對課程
和受眾的層次劃分,那么在培訓真止開始前,我們也根據上述內容,
進行受訓的準備,與他們溝通培訓思路,提前明確目標,讓其有所準
備,并將實際工作中遇到的問題進行反饋。
(2)學習動機(motivationtolearn)
學習動機是受訓者學習培訓項目內容的愿望。大量研究表明學習
動機與培訓中知識的獲得、行為方式的改變或技能的提高密切相關。
管理者通過調查員工的學習動機,還有助于判斷培訓是否可以解決績
效問題。明確動機,也是此次培訓的重點之一,讓其明確他實際工作
的意義,結合培訓的整體思路,讓其了解此次活動對其工作的幫助性。
(3)員工專業技術素質
通過上崗證取得情況和專業技術職稱的取得情況進行分析上崗證
取得率(%)=獲得上崗證人數/從事某種作業的人數X%;專業技
術職稱率(%)=據有專業技術職稱人數/從事某類作業人數
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X%o通過評估員工的專業技術素質,培訓者可以更準確地制定培
訓方案,充分利用各種有效的資源,使得培訓取得更大的經濟效益。
(二)確定培訓目標
培訓目標是指培訓活動要達到的目的和預期成果。目標可以針對
每一培訓階段設置,也可以是面對整個培訓計劃來設定。良好的培訓
目標應該清楚地告訴受訓者他們在培訓結束后做什么。包括可以測量
或評估的績效滿意標準(如,速度、時間限制、產品、反應),為實
現培訓目標,受訓者需要哪些資源和背景條件。
制訂出具有確切性、可檢驗性和可衡量性的培訓目標,并且培訓
目標的確立要客觀,期望過高或脫離現實,只能使培訓適得其反,不
僅得不到良好的效果,還可能遭到員工的不滿。同時:企業還應考慮
到成本與效益、時間與效果之間此消彼長的關系,在兩者之間做出平
衡選擇。
(三)培訓組織與實施評估
培訓目標確定之后,便要制定詳細的培訓開發計劃,并組織實施。
具體的計劃由我們的戰略規劃部門同人事部門一起制定;和培訓人
員、主管部門、企業領導多方協調,統一制定;參考了部分企業外的
專門咨詢機構所提供的專業意見。但是無論計劃如何制定,企業必須
有專門的職能機構負責組織實施,如此次培訓由渠道管理部牽頭,方
案支持部負責實施,企業各級領導應該密切配合,協調好培訓者與人
事部門以及其他各部門之間的關系,不至于因產生矛盾而使培訓工作
停滯。
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筆者認為評估培訓組織與實施情況的指標主要有兩個:
1、培訓預算情況
在制定培訓計劃時,首先要考慮預算問題。如果企業的培訓預算
不能夠支持培訓計劃,培訓計劃制定得再漂亮也沒有意義。培訓預算
應包括三部分:預算的確定(確定預算通常的做法是參考同行業關于
培訓預算的數據及企業歷史培訓預算的數據);預算的分配(培訓預
算可采用人均培訓預算的方式,但同時應向公司高級經理和骨干員工
傾斜);解決預算與計劃的沖突,尤其當企業費用需要緊縮時,有相
應的方法應對。只有進行培訓預算,才能支持和保證培訓計劃成功完
成,同時控制費用,減少浪費,降低成本。我們對預算的制定,根據
區域申報,總部規劃的方式,并對重點區域進行重點支持,如東北大
區和華中大區、山東特區等,將錢花在重點上,在重點區域安排較多
的預算和時間。
2、培訓內容的適用性。
培訓內容的適用性是建立在學員對培訓情況的滿意度調查的基礎
上,調查的內容包括培訓內容的可操作性、講師講解的情況、時間分
配的合理性、培訓組織和環境,培訓現場氣氛控制,講師自身得經驗
以及與學員分享情況等,對調查結果進行統計分析而形成的評估報
告,可以幫助企業對培訓的組織工作進行改進,并對培訓機構和培訓
課程的選擇提供依據。培訓組織部門對收集到的信息經過認真分析,
就可以有針對性地調整培訓項目。如果評估結果表明,培訓項目的某
些部分不夠有效,例如,內容不適當、授課方式不適當、對工作沒有
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足夠的影響或受訓人員本身缺乏積極性等,人力資源開發人員就可以
有針對性地考慮對這些部分進行重新設計或調整了。
以我們春季培訓滿意度調查分析結果為例:
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針對數據結果分析如下:
1、培訓組織滿意度最低:由于有大區產品經理牽頭,其調動協調
內部資源的能力與精力有所欠缺,據了解以往類似培訓具有大區商務
人員負責,其專業性更強;
2、講師滿意度為86%,有些城市的產品講師并非來北京參加過
的產品經理,難以保證其培訓效果,產品信息傳遞可能會出現失真
3、大多數學員對培訓內容的滿意度較高,說明從培訓內容的實用
性來說還是能夠真正幫助銷售工作的。
以上方法是在培訓結束后根據滿意度調查的結果來進行的,將對
以后的類似培訓有一定的指導意義。另外,培訓過程中隨時評估,不
斷對于培訓過程進行調整同樣很重要。
以我們參與的此次渠道培訓為例,在培訓的過程發現參訓學員的
技術背景參差不齊,培訓過程的學員的參與性差,導致培訓現場氣氛
沉悶,以至于培訓講師失去積極性,學員的接受程度更差,通過滿意
度調查發現很多學員對如何參與到培訓過程的反饋非常強烈,所以培
訓講師與培訓的組織者及時地進行了培訓課程形式以及內容的調整,
增加了案例演練,現場產品投標等模擬環節從而增加了培訓過程中學
員的參與性,并能通過模擬演練及時發現學員對課程內容的接受程
度,對重點內容進行點評強調。調整之后的培訓效果滿意度得到大幅
度提升。
這個情況的產生,說明了我們在前期準備時對部分因素還是有所
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忽略,如課程安排時重點考慮了參會人員的銷售背景,對其技術背景
和個人活躍程度有所忽略,培訓的過程不再是以前單純的講師講解,
學員聽,要轉變為真正互動的形式,我們在前幾站發現了該問題后,
及時調整了授課方式和參與性,將技術部分的講解由單純的介紹知識
點轉變為理思路的方式,即通過對某個部件的發展歷史進行分析,從
而一步一步的遞進,最終由學員得出結論,該結論即為這次要講的重
點內容。同時引入了模擬演練的環節,讓大家共同來參與,使得許多
內容重點不由講師口中說出,而是學員自己得出結論。
(四)培訓結束后培訓
最重要的評估是在培訓前進行的評估。第二重要的評估是在培訓
結束后進行的評估。期中評估很重要,不過如果使用不當,有過渡測
試的風險。即使沒有期中評估,只有期前和期末評估,評估體系也算
完整。評估方式可采用問卷方式進行,問卷分兩種:Knowledge&
AttitudeQuestion(知識與態度問卷)與BehaviorPerformance
Question(行為表現問卷)。分別在培訓前與培訓后,由培訓學員
及其主管共同填寫。根據比較結果,可以量化的方式衡量出受訓者培
訓前后的態度、知識或技能的變化程度,切實衡量出培訓后學員的行
為表現能否得到提升。同時也能體現出講師的工作是否有效。
態度變化:比較計算公式:Ac=Aa/Ab
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,其中Ac為態度變化,Aa為培訓前的態度;Ab為培訓后的態度。
知識變化:受訓學員通過分數的比較,管理者可以知道受訓者完
成課程的情況。比較計算公式:Kc=Ka/Kb,Kc為知識變化,Ka
為培訓后的知識掌握,Kb為培訓前的知識掌握。該指標只反映培訓
對個人的影響,不能反映對企業組織產生的影響
技能變化:考核
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