車隊管理設備采購協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方為提高車隊管理水平，優化資源配置，降低運營成本，現需采購一批車隊管理設備；乙方具備提供該批設備的能力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：甲方為提升車隊管理水平，采購乙方提供的車隊管理設備，實現車隊管理信息化、智能化。

二、合同背景：甲方根據業務發展需要，決定采購乙方提供的車隊管理設備，以滿足甲方日常運營管理需求。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照本協議約定的時間、地點和數量接收乙方提供的設備。

2.甲方應按照合同約定支付設備款項，并在收到乙方提供的發票后十個工作日內完成支付。

3.甲方應配合乙方進行設備安裝、調試和驗收工作，確保設備正常運行。

4.甲方應對所采購設備進行妥善保管，避免因人為原因導致設備損壞。

5.甲方應按照國家相關法律法規及行業標準，合理使用設備，不得用于非法活動。

6.甲方應提供真實、準確、完整的信息，以便乙方了解甲方需求，確保設備滿足甲方使用要求。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定的時間、數量和質量提供設備，確保設備符合國家相關法律法規及行業標準。

2.乙方應負責設備的安裝、調試和驗收工作，確保設備正常運行。

3.乙方應提供設備的操作手冊、維修保養手冊等技術文件，指導甲方正確使用設備。

4.乙方應在設備保修期內，對設備進行必要的維修和保養，確保設備正常運行。

5.乙方應保證所提供設備的技術支持，對甲方在使用過程中遇到的技術問題給予及時解決。

6.乙方應遵守國家相關法律法規，不得出售假冒偽劣產品，不得侵犯他人知識產權。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供設備，并保證設備質量。

2.甲方有權要求乙方提供設備的技術支持，確保設備正常運行。

3.甲方有權要求乙方按照合同約定進行設備維修和保養。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付設備款項。

5.乙方有權要求甲方配合進行設備安裝、調試和驗收工作。

6.乙方有權要求甲方提供真實、準確、完整的信息，以便乙方了解甲方需求。

四、違約責任：

1.甲方未按時支付設備款項的，應向乙方支付違約金，違約金為應付未付款項的千分之五。

2.乙方未按時提供設備的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總價的千分之五。

3.雙方違反本協議其他約定的，應承擔相應的違約責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，甲方應向乙方支付車隊管理設備采購總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包含但不限于設備成本、安裝調試費用、相關稅費及乙方提供的技術支持費用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在簽訂本合同之日起五個工作日內向乙方支付合同總金額的30%作為首付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.設備交付及驗收付款：乙方按照合同約定時間交付設備并經甲方驗收合格后，甲方應在十個工作日內向乙方支付合同總金額的50%作為設備交付及驗收付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.竣工驗收及保修期結束付款：在設備安裝調試完畢并經甲方竣工驗收合格，且設備保修期屆滿后，甲方應在五個工作日內向乙方支付合同總金額的20%作為竣工驗收及保修期結束付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.余額支付：設備保修期滿后，甲方應在五個工作日內支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.乙方應提供符合合同約定的設備，并在交付時提供相關發票及設備驗收合格證明。

2.甲方在支付款項前應核實乙方提供的發票及相關憑證的真實性和合法性。

3.甲方支付款項后，乙方應提供相應的收據或發票作為憑證。

四、稅費承擔：

1.本合同項下產生的相關稅費由甲方承擔。

2.乙方在交付設備時，應向甲方提供完稅證明。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日萬分之五計算。

2.若乙方未按時交付設備，應向甲方支付逾期交付的違約金，違約金按每日萬分之五計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付合同款項，除支付逾期付款違約金外，還應承擔乙方因此遭受的利息損失。

b.若甲方未按時接收設備或未按約定使用設備，導致乙方設備損壞或無法正常使用，甲方應承擔相應的賠償責任。

c.若甲方違反合同約定，使用設備進行非法活動，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按時交付設備或交付的設備不符合合同約定，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方因此遭受的損失。

b.若乙方提供的設備存在質量問題，乙方應負責免費維修或更換，直至設備達到合同約定的質量標準。

c.若乙方違反合同約定，泄露甲方商業秘密或侵犯甲方知識產權，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中產生的爭議。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟過程中，雙方應繼續履行合同義務。

3.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構應為中國國際經濟貿易仲裁委員會，仲裁地為合同簽訂地。

4.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，不得擅自中斷合同履行。

三、適用法律：

本合同及其履行適用中華人民共和國法律，包括但不限于合同法、民法通則等。

四、管轄法院：

本合同爭議的管轄法院為合同簽訂地人民法院，雙方均同意接受該法院的管轄。

五、其他：

1.本合同違約責任條款和爭議解決機制為合同不可分割的部分，對雙方均有約束力。

2.如本合同任何條款因違法、無效或不可執行而被宣告無效，不影響其他條款的效力。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效需滿足以下條件：

1.雙方簽署本合同并簽字（或蓋章）；

2.甲方支付首付款；

3.乙方提供設備采購相關文件，包括但不限于產品合格證、發票等。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方支付完畢最后一筆款項并驗收合格之日止。合同期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更和終止條款：

1.變更：

a.本合同在履行過程中，如因不可抗力等原因導致合同無法繼續履行，雙方可協商變更合同內容。

b.任何一方如需變更合同內容，應書面通知對方，經雙方協商一致后，簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.終止：

a.本合同在履行過程中，如因一方違約導致合同無法繼續履行，非違約方有權終止合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

b.如雙方協商一致，可終止合同，并就合同終止后的善后事宜達成書面協議。

四、通知：

1.本合同項下的通知應以書面形式進行，通過掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式送達。

2.通知送達地址為合同中約定的地址，如一方變更地址，應提前書面通知對方。

五、不可抗力：

1.本合同履行過程中，如因自然災害、戰爭、政府行為等不可抗力因素導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。

2.發生不可抗力事件的一方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

六、爭議解決：

本合同爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”部分約定執行。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

八、合同份數：

本合同一式__________份，甲乙雙方各執__________份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.車隊管理設備需求說明書

2.用戶使用手冊

3.系統功能需求列表

二、設計方案

1.車隊管理設備總體設計方案

2.設備具體模塊設計方案

三、技術規格

1.車隊管理設備技術參數表

2.設備硬件配置清單

3.軟件版本及功能描述

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照復印件

2.乙方稅務登記證復印件

3.乙方組織機構代碼證復印件

4.乙方法定代表人身份證明復印件

5.乙方開戶許可證復印件

6.設備生產許可證復印件