學(xué)校歌手大賽活動流程演講人：日期:目錄CATALOGUE01前期籌備階段02宣傳推廣階段03報名審核階段04初賽實施階段05決賽執(zhí)行階段06后期收尾階段01前期籌備階段CHAPTER活動方案制定方案初稿設(shè)計包括活動主題、活動形式、比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)等。01由主辦方、執(zhí)行團(tuán)隊和相關(guān)利益方共同討論，確定最終方案。02方案細(xì)化與完善制定詳細(xì)的活動流程、時間表、任務(wù)分工等。03方案討論與修改招募執(zhí)行團(tuán)隊成員，包括策劃、宣傳、場地、物資、裁判等崗位。團(tuán)隊組建對團(tuán)隊成員進(jìn)行活動流程、規(guī)則、任務(wù)等方面的培訓(xùn)。團(tuán)隊培訓(xùn)明確團(tuán)隊成員的職責(zé)與分工，確保活動順利進(jìn)行。團(tuán)隊分工執(zhí)行團(tuán)隊組建場地與物資準(zhǔn)備場地選擇與布置選擇適合比賽的場地，并進(jìn)行布置和裝飾。01音響燈光設(shè)備確保音響、燈光等設(shè)備良好，滿足比賽需要。02比賽用具準(zhǔn)備準(zhǔn)備比賽所需的道具、樂器、伴奏帶等。0302宣傳推廣階段CHAPTER線上線下宣傳渠道通過校園網(wǎng)站、微信公眾號、QQ群、微博等社交媒體平臺進(jìn)行推廣，發(fā)布活動信息、選手招募、賽程安排等內(nèi)容。線上宣傳在校園內(nèi)張貼海報、懸掛橫幅、設(shè)置宣傳攤位，吸引更多學(xué)生和老師的關(guān)注和參與。線下宣傳宣傳物料設(shè)計制作海報設(shè)計設(shè)計活動主題海報，突出活動亮點和特色，吸引學(xué)生的眼球。01制作活動宣傳單頁，詳細(xì)介紹活動流程、參賽規(guī)則、獎項設(shè)置等，供學(xué)生和老師參考。02視頻制作拍攝活動宣傳視頻，展示選手風(fēng)采、活動氛圍等，提高活動的知名度和影響力。03宣傳單頁設(shè)計報名系統(tǒng)，實現(xiàn)在線報名、信息錄入、審核等功能，方便學(xué)生和老師參與。報名系統(tǒng)搭建報名系統(tǒng)搭建與測試對報名系統(tǒng)進(jìn)行全面測試，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，避免因報名系統(tǒng)問題而影響活動的順利進(jìn)行。報名系統(tǒng)測試03報名審核階段CHAPTER選手報名方式說明線上報名通過官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺進(jìn)行報名，填寫報名表并上傳音頻或視頻資料。01線下報名到學(xué)校指定地點進(jìn)行現(xiàn)場報名，填寫報名表并進(jìn)行初步表演。02推薦報名由校內(nèi)音樂老師或音樂社團(tuán)推薦優(yōu)秀學(xué)生參賽，并提交相關(guān)證明材料。03參賽資格審核流程復(fù)審階段對報名選手的音頻或視頻資料進(jìn)行初步篩選，選出符合基本要求的選手進(jìn)入下一輪。確定名單初步審核對初步審核合格的選手進(jìn)行復(fù)審，主要考察選手的音樂表現(xiàn)力和技巧等方面的綜合素質(zhì)。根據(jù)復(fù)審結(jié)果，確定最終參賽選手名單，并通知選手進(jìn)行比賽準(zhǔn)備。初賽名單公示機(jī)制名單公示通過官方網(wǎng)站、微信公眾號、校園廣播等多種渠道公示初賽名單，接受廣大師生監(jiān)督。01設(shè)立舉報機(jī)制，對公示名單中有異議的選手進(jìn)行調(diào)查核實，確保比賽公平公正。02替補(bǔ)機(jī)制如有選手因故不能參加比賽，將按照排名順序或復(fù)審成績進(jìn)行替補(bǔ)，確保比賽順利進(jìn)行。03舉報機(jī)制04初賽實施階段CHAPTER每位參賽者將在比賽前進(jìn)行抽簽，決定出場順序。參賽者抽簽參賽者在比賽前需在指定區(qū)域候場，遵守紀(jì)律，不得隨意離開。候場準(zhǔn)備候場期間需保持安靜，不得大聲喧嘩、使用通訊工具等影響比賽秩序。候場紀(jì)律現(xiàn)場抽簽與候場規(guī)則評委評分標(biāo)準(zhǔn)說明評分依據(jù)評委評分將依據(jù)參賽者的演唱水平、舞臺表現(xiàn)、歌曲難度等方面進(jìn)行綜合評估。01公正公開評委評分需保持公正、公開，避免打分不公現(xiàn)象。02分?jǐn)?shù)統(tǒng)計評委評分后，工作人員將及時匯總分?jǐn)?shù)，并在比賽結(jié)束后公布成績。03晉級結(jié)果發(fā)布方式晉級結(jié)果將以公告形式公布，參賽者可在指定地點查看。晉級名單公布晉級者將通過短信或電話方式獲得晉級通知，并告知下一輪比賽的時間和地點。晉級通知05決賽執(zhí)行階段CHAPTER舞臺流程彩排安排選手報到及抽簽確定出場順序，并進(jìn)行報到確認(rèn)身份。01走臺與排練選手根據(jù)舞臺要求進(jìn)行走位、排練，確保表演流暢。02音響、燈光測試檢查音響、燈光等設(shè)備，確保演出效果。03舞臺效果彩排包括舞臺特效、煙霧、氣氛等整體效果演練。04專業(yè)評委嘉賓邀請根據(jù)活動主題和參賽作品風(fēng)格，邀請專業(yè)評委。評委名單確定明確評委出席時間、地點，并發(fā)送邀請函。活動當(dāng)天接待評委，并提供必要的協(xié)助和陪同。評委邀請函撰寫及發(fā)送對評委進(jìn)行評分規(guī)則、評選流程等方面的培訓(xùn)，確保評分公正。評委培訓(xùn)01020403評委接待與陪同網(wǎng)絡(luò)投票與互動設(shè)計網(wǎng)絡(luò)投票平臺準(zhǔn)備選擇合適的投票平臺，進(jìn)行功能測試和優(yōu)化。投票規(guī)則制定確定投票方式、時間、票數(shù)等細(xì)節(jié)，確保公平公正。互動環(huán)節(jié)設(shè)計設(shè)置與觀眾互動的環(huán)節(jié)，如網(wǎng)絡(luò)投票、留言、分享等，提高活動參與度。投票結(jié)果匯總與公布收集投票數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計和分析，并在活動現(xiàn)場或線上平臺公布結(jié)果。06后期收尾階段CHAPTER獎項頒發(fā)與表彰儀式公布獲獎名單邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師或知名歌手作為頒獎嘉賓，為獲獎選手頒發(fā)證書、獎杯或獎品。舉辦表彰儀式安排頒獎嘉賓通過校園廣播、海報、官方網(wǎng)站等方式公布獲獎選手名單，鼓勵師生積極參與。組織獲獎選手上臺領(lǐng)獎、發(fā)表感言，以及合影留念等活動，鼓勵優(yōu)秀歌手繼續(xù)發(fā)揚(yáng)音樂精神。活動影像資料歸檔收集活動影像整理活動過程中拍攝的照片、視頻等影像資料，進(jìn)行篩選和編輯。01將篩選后的影像資料分類歸檔，保存至學(xué)校活動文件夾或云盤，以便日后查閱和使用。02影像資料展示通過學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號等渠道展示活動影像資料，讓更多師生了解活動盛況。03歸檔保存財務(wù)結(jié)算與總結(jié)報告財務(wù)結(jié)算統(tǒng)計活動開支，包括場地租賃、設(shè)備購置、獎品費用等，與預(yù)算進(jìn)行核對，確保資金合理