海運進出口標準化操作流程演講人：日期:CATALOGUE目

錄01前期準備階段02訂艙與裝運管理03報關報檢操作04海運運輸執行05到港清關流程06后期收尾工作01PART前期準備階段進出口文件清單確認進口文件商業發票、裝箱單、提單、保險單、進口許可證、產地證、檢驗檢疫證書等。01出口文件商業發票、裝箱單、產地證、檢驗檢疫證書、出口許可證、報關委托書、海運提單等。02貨物包裝與標識規范01包裝要求符合國際貿易包裝慣例，具備防潮、防損、防銹等保護措施，便于搬運、裝卸和運輸。02標識要求包裝上需標注合同號、貨物品名、數量、凈重/毛重、尺碼、原產國、目的地、警示標志等內容。明確雙方責任與義務，確保代理方具備合法經營資格和業務范圍。委托方與代理方委托代理協議簽訂包括委托事項、代理范圍、費用結算、期限與終止條件、違約責任等條款。協議內容02PART訂艙與裝運管理船期查詢與訂艙確認訂艙確認通過貨代或船公司查詢目的港船期，獲取船名、航次、預計到港時間和截關時間等信息。艙位保障查詢船期根據查詢結果，向貨代或船公司發出訂艙委托，確認艙位、箱型、箱量、裝卸港等關鍵信息。在訂艙確認后，及時與貨代或船公司溝通，確保艙位得到保障，避免因艙位緊張而影響裝運計劃。在裝柜前，對貨物進行檢驗和監裝，確保貨物與托書要求一致，包裝完好、標記清晰，無危險品和違禁品混入。裝柜監裝與鉛封管理裝柜監裝在裝柜完成后，施加海關認可的鉛封，確保貨物在運輸過程中不被非法開啟或損壞，同時做好鉛封號的記錄和交接工作。鉛封管理要求裝箱員出具裝柜證明，證明貨物已按托書要求裝柜，并作為提單制作的依據之一。裝柜證明截關時間與進港協調截關時間根據船公司或貨代通知的截關時間，合理安排貨物集港和報關時間，確保在截關前完成所有報關和裝船手續。進港協調報關單遞交與港口、貨代和船公司保持密切聯系，協調貨物進港、裝船和離港等環節，確保貨物按時裝船啟運。在截關前，將報關單等所需單據遞交給海關，配合海關進行貨物查驗和放行工作，確保貨物順利通關。12303PART報關報檢操作報關單證系統錄入錄入報關單信息根據海關要求，準確錄入報關單各項信息，包括貨物信息、收發貨人信息、運輸工具信息等。01上傳合同、發票、裝箱單等相關單證，確保信息準確、齊全。02報關單審核由海關對報關單進行審核，確保報關單內容與實際情況相符。03上傳相關單證根據規定，向商檢或衛檢部門申報貨物檢驗檢疫。申報商檢/衛檢提供合同、發票、裝箱單、檢驗報告等單證，以便商檢或衛檢部門進行審核。提供相關單證商檢或衛檢部門對貨物進行檢驗檢疫，確保貨物符合國家相關法規和標準。檢驗檢疫商檢/衛檢申報流程關稅預審與繳付關稅預審根據海關規定，對進口貨物進行關稅預審，確定關稅稅額。01關稅繳付按照海關要求，在規定時間內完成關稅繳付手續。02關稅退還如因特殊情況需要退稅，按照海關規定辦理退稅手續。0304PART海運運輸執行運輸方式選擇標準適用于普通雜貨、工業制品等貨物，具有高效、安全、便捷的特點。集裝箱運輸散貨運輸滾裝運輸冷藏運輸適用于大宗散貨，如煤炭、礦石、糧食等，可節省運輸成本。適用于汽車、大型機械等無法裝入集裝箱的超尺寸貨物。專門用于運輸易腐、冷藏或需要溫度控制的貨物，確保貨物質量。貨物動態跟蹤系統實時定位通過GPS等技術手段，實時掌握貨物位置和運輸狀態。01信息反饋定期向客戶提供貨物動態報告，包括船舶位置、預計到達時間等。02異常報警當貨物出現異常情況時，系統能夠及時發出報警信息，以便及時處理。03電子單據實現貨物運輸全程的電子化，提高單據處理效率。04制定緊急維修計劃，聯系備用船舶，確保貨物及時轉運。船舶故障異常事件應對預案提前關注天氣預報，合理安排航線，避免遭遇極端天氣。惡劣天氣及時與保險公司聯系，按照保險條款進行索賠。貨物損壞或丟失配合海關進行查驗，提前準備好相關文件，確保貨物順利通關。海關查驗05PART到港清關流程到港通知確認時效船公司或其代理應至少提前24小時通知收貨人或其代理船舶到港信息。船舶到港前通知包括船舶名稱、預計到港時間、卸貨港、貨物信息、提單號等。通知內容可通過電子郵件、傳真、電話等方式進行通知，并保留相關記錄。通知方式目的港清關文件核驗文件準備收貨人或其代理需準備齊全的清關文件，包括提單、發票、裝箱單、進口許可證等。01文件核驗海關對提交的文件進行核驗，確保文件真實有效，與貨物實際情況相符。02海關放行文件核驗無誤后，海關會給予放行，允許貨物進入目的國市場。03滯箱費計算規則滯箱費計算指集裝箱在港口停留超出規定時間而產生的費用。滯箱費減免滯箱費定義通常按照超出時間的天數和集裝箱類型進行計算，費用標準由港口或船公司規定。部分港口或船公司可能提供滯箱費減免政策，具體條件和申請流程需咨詢當地港口或船公司。06PART后期收尾工作電放提單操作規范電放提單操作規范電放申請電放操作電放費用電放信息確認由發貨人或貨代向船公司或代理提交電放申請，明確電放需求和要求。確認電放費用，并按約定支付相關費用。船公司或代理收到電放申請和費用后，在提單上加蓋電放章并通知發貨人或貨代。發貨人或貨代確認電放信息無誤后，通知收貨人辦理提貨手續。詳細列出海運進出口過程中產生的所有費用，包括海運費、港雜費、報關費、報檢費等。與客戶或供應商確認費用明細和金額，確保無誤。根據約定的付款條款，安排付款或收款。保存費用結算的詳細記錄，以備日后查閱和核對。費用結算對賬流程費用明細費用確認付款安排對賬記錄貿易憑證收集收集海運進出口過程中的所有貿易憑證，如合同、發票、裝箱單、提