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文檔簡介
儀器代采購協議書?甲方(采購人):姓名:__________________身份證號:__________________地址:__________________聯系電話:__________________乙方(代采購方):公司名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方有采購特定儀器的需求,乙方具備相關儀器采購渠道及專業服務能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方代采購儀器事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.儀器名稱:[詳細儀器名稱]2.規格型號:[具體規格型號]3.數量:[X]臺4.技術參數要求:[詳細列出儀器各項技術參數要求,包括但不限于精度、性能指標、功能要求等]5.品牌要求:[明確品牌或品牌范圍,若有特殊指定品牌需詳細說明原因及優勢]6.交貨時間:[預計交貨日期,精確到具體年月日或時間段]7.交貨地點:[詳細交貨地點,包括具體地址及所在城市等信息]二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量標準采購并交付儀器。有權對乙方的采購過程進行監督和詢問,了解采購進展情況。對乙方交付的儀器進行驗收,如發現質量問題或與協議約定不符,有權要求乙方采取補救措施或退換貨。2.義務向乙方提供明確、詳細的儀器采購需求,包括但不限于技術參數、規格型號、品牌要求等,并對所提供信息的真實性、準確性負責。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付采購款項及相關費用。在乙方采購過程中給予必要的協助和配合,如提供相關證明文件、協助與供應商溝通等。接收乙方采購并交付的儀器,及時進行驗收,并在驗收合格后簽署相關確認文件。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付采購款項及相關費用。根據甲方提供的采購需求,自主選擇合適的供應商進行采購,但所選擇的供應商及采購的儀器應符合本協議約定的質量標準和其他要求。在采購過程中,有權根據實際情況與供應商協商價格、交貨時間等條款,但不得損害甲方利益。2.義務按照甲方提供的采購需求,積極尋找合適的供應商,確保所采購的儀器符合本協議約定的各項要求。與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利義務,并確保采購合同的履行符合本協議約定。及時向甲方通報采購進展情況,包括但不限于與供應商的溝通結果、采購進度、預計交貨時間等。在儀器交付前,對儀器進行必要的檢驗和測試,確保儀器質量符合要求。負責將采購的儀器按照本協議約定的時間、地點交付給甲方,并承擔運輸、裝卸等相關費用。協助甲方辦理儀器驗收等相關手續,如提供儀器的質量證明文件、使用說明書等資料。對甲方在采購過程中提出的問題和要求及時進行回應和處理,提供必要的解釋和說明。三、采購款項及支付方式1.采購款項總額:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式:預付款:甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付采購款項總額的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。驗收款:在乙方將儀器交付至甲方指定地點并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付采購款項總額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。質保金:采購款項總額的[X]%作為質保金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。質保期自儀器驗收合格之日起[X]個月,質保期滿后如無質量問題,甲方應在[X]個工作日內將質保金無息支付給乙方。3.支付賬戶:乙方收款賬戶信息:開戶銀行:__________________銀行賬號:__________________賬戶名稱:__________________四、質量標準及驗收1.質量標準:所采購的儀器應符合國家相關標準以及本協議約定的技術參數、規格型號、品牌要求等。乙方應確保所采購的儀器為全新、未使用過的產品,且具備正常的使用性能和質量保證。2.驗收:儀器交付前,乙方應提前通知甲方進行預驗收,甲方可根據需要對儀器進行外觀、數量、初步性能等方面的檢查。儀器交付至甲方指定地點后,甲方應在[X]個工作日內組織正式驗收。驗收內容包括但不限于儀器的外觀、數量、規格型號、技術參數、性能指標、質量證明文件等。如發現儀器存在質量問題或與協議約定不符,甲方應在驗收期限內書面通知乙方。乙方應在收到甲方的書面通知后[X]個工作日內作出回應,并根據問題的性質和嚴重程度采取相應的解決措施,如退換貨、維修、更換零部件等。解決措施應在雙方協商確定的合理期限內完成,以確保甲方能夠正常使用儀器。驗收合格后,甲方應簽署驗收報告。驗收報告應包括儀器的名稱、規格型號、數量、驗收時間、驗收結論等內容。如驗收不合格,驗收報告應詳細說明不合格的具體情況及乙方應承擔的責任。五、售后服務1.質保期:自儀器驗收合格之日起[X]個月為質保期。2.質保期服務內容:在質保期內,乙方負責對所采購的儀器提供免費維修、更換零部件等售后服務,確保儀器正常運行。如儀器出現質量問題,乙方應在接到甲方通知后[X]小時內作出響應,并在[X]個工作日內到達甲方現場進行維修或處理(特殊情況除外,但乙方應提前與甲方溝通并說明預計到達時間)。乙方應建立完善的售后服務檔案,記錄儀器的維修、保養等情況,以備甲方查詢。3.質保期外服務:質保期屆滿后,乙方應繼續為甲方提供儀器的維修、保養等服務,但甲方應按照乙方的收費標準支付相應費用。乙方應在提供服務前向甲方提供詳細的收費清單及服務內容說明,經甲方確認后進行服務。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等機密信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付采購款項及相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已采購儀器的款項及按照協議約定應支付的違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的損失。2.若甲方無故拒絕接收乙方采購并交付的儀器,或未按照本協議約定的時間和要求進行驗收,應承擔乙方因此遭受的損失,并按照采購款項總額的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量標準采購并交付儀器,每逾期一日,應按照采購款項總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照采購款項總額的[X]%向甲方支付違約金,以賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方采購的儀器不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責免費更換、維修或采取其他補救措施,直至儀器符合要求為止。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。乙方采取補救措施的時間超過協議約定交貨時間的,還應按照前款規定支付逾期交貨違約金。3.若乙方未按照本協議約定履行售后服務義務,甲方有權自行委托第三方進行維修或處理,由此產生的費用由乙方承擔。同時,乙方應按照未履行售后服務部分對應金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方售后服務不到位給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。八、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
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