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文檔簡介
采購代理協議書?甲方(采購人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(采購代理機構):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬進行[具體采購項目名稱]的采購活動,委托乙方作為采購代理機構,為其提供采購代理服務。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、委托事項1.采購項目名稱:[具體采購項目名稱]2.采購項目內容及要求:標的物或服務詳細描述:本次采購的標的物為[詳細說明采購的貨物名稱、規格型號、數量等,若為服務,需詳細闡述服務內容、標準、范圍等]。例如,若采購貨物為某品牌的辦公電腦,需明確電腦的配置參數,包括處理器型號、內存容量、硬盤容量、顯卡性能等;若采購服務為軟件開發服務,需詳細說明軟件的功能模塊、開發周期、驗收標準等。采購預算:本項目采購預算為人民幣[X]元。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供采購代理服務。有權對采購過程及結果進行監督。有權參與采購活動中的相關會議、談判等。2.義務向乙方提供開展采購代理服務所需的有關采購項目的批準文件、技術規格、采購需求等資料,并保證所提供資料的真實性、完整性和合法性。協助乙方處理采購活動中的有關問題,包括但不限于解答供應商的疑問、組織現場考察等。按照本協議約定及時支付采購代理服務費。在采購活動中遵守法律法規及相關規定,不得干涉乙方的正常采購代理工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取采購代理服務費。有權要求甲方提供開展采購代理服務所需的資料。在法律法規允許的范圍內,自主開展采購代理工作。2.義務嚴格遵守法律法規及相關規定,按照政府采購相關程序和要求組織采購活動。根據甲方提供的資料和要求,編制采購文件,包括招標文件、談判文件、詢價文件等,并確保采購文件內容合法、準確、完整。發布采購信息,邀請符合條件的供應商參與采購活動。組織開標、評標、談判、詢價等采購活動,保證采購活動的公平、公正、公開。對采購過程中出現的問題及時與甲方溝通協商,并按照甲方要求進行處理。整理采購文件及相關資料,建立采購檔案,妥善保存采購活動記錄。向甲方提供采購代理服務的工作報告,包括采購項目的進展情況、成交結果等。三、采購代理服務費用及支付方式(一)采購代理服務費用1.乙方按照以下標準向甲方收取采購代理服務費:以中標金額為基數,按照[具體收費比例]收取。例如,中標金額為人民幣[X]元,則采購代理服務費為人民幣[X]元。2.上述采購代理服務費包含乙方為完成本項目采購代理服務所發生的一切費用,除本協議約定的費用外,乙方不得再向甲方收取其他任何費用。(二)支付方式1.甲方在收到乙方提交的采購代理服務費發票后的[X]個工作日內,將采購代理服務費支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方指定的銀行賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________四、采購程序及要求(一)采購文件編制1.乙方應根據甲方提供的采購項目資料和要求,在規定時間內編制完成采購文件。采購文件應包括但不限于采購公告、供應商須知、采購需求、評標標準、合同條款等內容。2.采購文件應符合法律法規及相關規定的要求,明確采購項目的技術規格、商務條款、評標方法等,確保采購活動的公平、公正、公開。(二)采購信息發布1.乙方應在規定的政府采購信息發布媒體上發布采購公告,公告內容應包括采購項目名稱、采購內容及要求、采購預算、供應商資格條件、報名時間及方式、采購文件獲取方式等。2.采購公告發布后,乙方應及時對潛在供應商的報名情況進行整理和統計,并向甲方反饋。(三)供應商資格審查1.乙方應按照采購文件規定的供應商資格條件,對參與采購活動的供應商進行資格審查。資格審查應包括對供應商的營業執照、資質證書、業績證明、財務狀況等相關資料的審核。2.對通過資格審查的供應商,乙方應將其列入參與采購活動的供應商名單,并通知甲方;對未通過資格審查的供應商,乙方應向其說明原因。(四)采購活動組織1.乙方應按照采購文件規定的時間、地點組織開標、評標、談判、詢價等采購活動。采購活動應嚴格按照法律法規及相關規定的程序進行,保證采購活動的公平、公正、公開。2.在采購活動過程中,乙方應做好會議記錄、評審記錄等相關資料的整理和保存工作。(五)成交結果確定1.評標委員會或談判小組、詢價小組應按照采購文件規定的評標標準或談判、詢價要求,對供應商的響應文件進行評審,并推薦成交候選人。2.乙方應根據評標委員會或談判小組、詢價小組的評審結果,確定成交供應商,并將成交結果通知甲方和所有參與采購活動的供應商。(六)合同簽訂1.甲方應在收到乙方提交的成交結果通知后的[X]個工作日內,與成交供應商簽訂采購合同。采購合同應按照采購文件和成交供應商的響應文件的約定簽訂,明確雙方的權利和義務。2.乙方應協助甲方做好采購合同的簽訂工作,并對采購合同的履行情況進行跟蹤和監督。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、采購項目信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方提供開展采購代理服務所需的資料,導致采購活動延誤或無法正常進行的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方未按照本協議約定及時支付采購代理服務費,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停采購代理服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點組織采購活動,或未按照采購文件規定的程序和要求開展采購代理工作,導致采購活動無效或出現其他問題的,乙方應承擔相應的責任,并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方泄露在采購活動中知悉的甲方商業秘密、技術秘密、采購項目信息等,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方未按照本協議約定向甲方提供采購代理服務工作報告,或報告內容不真實、不準確、不完整的,乙方應及時糾正,并承擔相應的責任。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至本項目采購活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具
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