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文檔簡介
XXXX(螂公
XX發人字(2008)第010號簽發人:
關于印發?XXXX員工手冊》的
通知
各部門:
為了共同創建一個誠實守信、禮貌謙讓、團結互助、行為規范、
高效運轉的工作環境,幫助新加入XXXX的員工盡快適應新的環境,
掌握工作中所必須知悉的信息,公司編篡了《XXXX員工手冊》。在征
求員工意見的基礎上,經公司管理管控管控會議討論通過,現予印發執行。
特此通知
附件:馥XXX員工手冊》
北京XXXXXXXXXXXX(章)
XXXXXXXXXXXX(北京)有限公司(章)
二。。八年五月十五日
主題詞:印發員工手冊通知
報:董事會發:副總裁、各部門
附件:
xxxx
員
工
手
冊
二00八年五月
目錄
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第1頁共49頁
■-前-IX.后
為了幫助加入公司的新同事盡快適應新工作,并且告訴您一些必須了
解的信息,我們編制了這本《員工手冊》請您仔細閱讀。這是您的手冊,
也是我們XXXX公司對人員管理管控管控的基本準則,經常重溫本手冊會
有助您在XXXX充分發揮自己的才能。
政策對公司的經營來講是必不可少的,尤其象XXXX這樣的公司,政
策有助于我們卓有成效、井井有條地工作。當我們在一起工作時,為了
一個共同的目標,我們必須建立保護大家并使大家共同受益的規則。我
們都明白大多數人都渴望能有互助、禮讓、有效、誠實的工作環境。為
此我們相信本手冊將會幫助您做到這一點。
您的直屬上司是您工作的主要指導人,他/她將負責您的訓練、工作
安排及您的個人發展。當您在工作上有疑問或遇到困難時,請首先與您
的直屬上司溝通。當他/她無法幫您解決問題時,請咨詢公司人力資源部
負責人,他/她會指導您并幫您找出問題的癥結,或引導您運用公司的開
門政策,尋求公司最高管理管控管控層的幫助。
由于編制時間緊張,難免有疏漏之處敬請及時批評指正與反饋以便進
一步完善。
XXXX人力資源部
二00八年五月
第1頁共49頁
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第2頁共49頁
.總裁致辭
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時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第3頁共49頁
第3頁共49頁
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時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第4頁共49頁
XXXX集團簡介
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編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第5頁共49頁
XXXX集團組織結構圖
第5頁共49頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第6頁共49頁
企業文化
企業標識
標識:
企業使命
企業愿景
企業精神
求實創新精神
主人翁精神
團隊精神
責任感
服務精神
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時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第7頁共49頁
自信精神
謙虛精神
我們的價值觀
以人為本
品質至上
誠信創新
務實專注
顧客滿意、公司滿意、員工滿意公。
企業發展史
發展戰略
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第8頁共49頁
行為規范
員工守則
熱愛公司,服務社會;
尊重他人,誠實守信;
用心做事,追求卓越;
不斷進步,完善自我;
團結合作,堅持原則;
嚴守公司機密;
愛護公司財物,提倡勤儉節約;
保持環境衛生,注意個人儀表。
員工應實踐的思想意識
法制意識營銷意識成本意識安全意識
參與意識科技意識服務意識服從意識
管理管控管控人員素養
同時如果您是公司的管理管控管控人員,即部門副主管級及以上的管
理管控管控級別,您會享有更高的權利和更好的待遇,但您也將對公司
的發展與部屬的成長承擔更大的責任,公司要求您要擁有以下所列的價
值取向和行為原則:
一、充滿理想、富有激情、具有高度的責任感和使命感;
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第9頁共49頁
二、開拓創新、求真務實、誠實守信;
三、不懈努力,精通業務;
四、對下級善于激勵,合理授權,營造良好的溝通氛圍;
五、積極培養下屬,科學管理管控管控,果斷決策;
六、胸懷坦蕩,勇于批評與自我批評;
七、嚴于律己,守法廉潔,堪為員工之表率;
八、作風踏實,追求長遠目標和效益,不急功近利。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第1。頁共49頁
公司基本制度
第一節總則
第一條為了建立公司良好的組織、管埋管控管控秩序,增強員_E素
質,提高工作效率,發揮員工的主動性和積極性,依照有關法律及公
司制度,制定本制度。
第二節員工聘用
第二條勞動合同合約合約管理管控管控
公司根據經營狀況和按照“公開、平等、競爭、擇優”的原則,處理
勞動關系。對公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工,將優先
給予選拔、晉升。其次,再考慮面向社會公開招聘。
(一)員工入職時,須向公司提供必要的建立勞動關系的相關證明資
料后,與公司簽訂勞動合同合約合約,明確雙方的權利和義務,建立合
法的勞動關系。
(二)勞動合同合約合約的續訂
在勞動(聘用)合同合約合約到期前30天,人力資源部根據員工的
工作情況及公司的具體情況,對擬同意與其續訂勞動(聘用)合同合約
合約的員工發放《續訂勞動(聘用)合同合約合約意向通知書》。員工須
將個人意見在15日內反饋給人力資源部。若員工同意續訂勞動(聘用)
合同合約合約,則人力資源部在原合同合約合約到期后及時與員工進行
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第11頁共49頁
勞動(聘用)合同合約合約的續訂。
第三條試用期規定
(一)與公司首次簽訂勞動合同合約合約的員工,均需執行試用期考
核制度。試用期間,新進人員應由各部門對照其專長及工作需要分別規
定試用程序及培訓方式,并指定專人負責指導。
(二)在試用期間試用人員如違反公司管理管控管控規定,應隨時停
止試用、解除勞動關系。
(三)考勤
1、試用期間內非特殊事由的事假達五天或其它假期達七天者即予辭
退;
2、試用期間內無故曠工者即予辭退;
第四條員工轉正辦理
(一)轉正手續
1.員工須在本人勞動合同合約合約上約定的試用期期滿前,提前三
個工作日填寫《試用人員轉正審批表》,后附《轉正考核表》,部門簽署
意見后,提交人力資源部審核報批。
2.人力資源部結合工作總結、工作表現,與待轉正員工進行轉正談話。
(二)社會保險
員工需向人力資源部,初次參加社會保險的員工必須提供所需的身份
證、戶口頁復印件等證件、資料。
第五條崗位調整
崗位調整表現為部門內部不同崗位調動、公司內部不同部門崗位調動。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第12頁共49頁
(一)員工提出的崗位調整,應由本人提出書面崗位調整申請,并報
所在部門負責人同意后,填寫《崗位調整審批表》、《調動審批表》。
(二)對員工或者公司提出崗位調整要求的,人力資源部必須根據員
工原崗位工作達標狀況和績效檔案,填寫《工作評估表》,連同《崗位
調整審批表》、《調動審批表》,按審批權限逐級簽批。
(三)工作交接手續:經原工作部門領導和新工作部門領導及公司領
導簽字同意,在原部門和相關部門辦理完工作交接手續后,可到新工作
部門上崗。員工調動交接手續須在5個工作日內完成。
(四)崗位調整批準后,應當辦理下列工作交接手續:
1、原掌管工作的合適的合適的內容、進度;
2、原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息;
3、原崗位工作中使用的辦公設備與用品;
4、原崗位工作中保密信息的轉交.
第六條人員離職
人員離職是指在職員工(含試用期員工)與公司解除勞動關系,包括
辭職、辭退等。
(一)辭職指員工因本人原因離開公司或部門領導認為其不適應現
任工作崗位而勸其離開公司,解除與公司的勞動關系。
辭職人員應按國家法令規定提前三十日向人力資源部遞交書面辭職
申請。在試用期內,須提前三天將書面離職申請遞交部門和公司人力資
源部門,解除勞動關系。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第13頁共49頁
(二)辭退
1、員工有下列情形之一的,公司可以隨時以書面形式與員工解除勞
動合同合約合約:
(1)在試用期內被證明不符合公司錄用條件的;
(2)嚴重違反勞動紀律或者公司規章制度和各項管理管控管控辦法
的;
(3)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
(4)同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務
造成嚴重影響,或經公司提出,拒不改正的;
(5)泄露公司業務機密的;
(6)被依法追究刑事責任的;
(7)法律、法規規定的其他情形。
2、員工有下列情形之一的,公司可以提前三I日以書面形式通知員
工本人解除勞動合同合約合約:
(1)員工患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事公司工作也不
能從事公司另行安排的適當工作的;
(2)員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任
工作的;
(3)勞動合同合約合約訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致
使原勞動合同合約合約無法履行,公司與員工雙方協商不能就變更勞動
合同合約合約達成協議的。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第14頁共49頁
(三)離職申請程序
1、員工辭職提前三十日向部門提交書面辭職報告,并到人力資源部
填寫《員工離職審批表》。
2、如申請離職則需按規定日期辦理,如遇特殊情況需提前離職的,
由所在部門提交書面說明,并經人力資源部批準,方可辦理離職手續。
3、所有員工離職時,要按公司的有關規定辦理離職手續,并歸還其
借用的公司財產及設備。否則,將被要求補償同等價值的現金或追究其
法律責任。
第三節作息時間與考勤
第七條作息時間
工作時間:8:30-17:30,午餐時間:12:00-13:00
第八條公司實行上、下班刷卡考勤制度,員工佩帶工作卡上崗,上、
下班均需本人刷卡,任何人不得代替他人或由他人代替刷卡。
第九條工作卡作為員工考勤、開啟門禁、內部工作證件,不得遺失
或損壞;如工作卡不慎丟失或忘帶,到行政部門辦理補卡手續或登記。
第十條員工外出,需要向部門主管說明外出原因,并到前臺辦理外
出登記手續。
第H^一條每天早上7:00-8:30,晚上17:30-19:00為有效刷卡時
間,超過上班時間刷卡視為遲到,當天最后一次刷卡記錄未到下班時間
的視為早退;遲到或早退超過30分鐘按事假半天處理。
第十二條當月遲到、早退累計每三次(含)按事假半天處理。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第15頁共49頁
第十三條以下行為視為曠工:
(-)請假未經批準擅自離崗的,未按請假流程請假或假期滿后未經
批準擅自延期的;
(二)上班時間脫崗,辦理私事或拒絕工作的;
(三)提供虛假證明騙取休假的;
(四)員工未提出辭職申請或未辦理正常離職手續即離開公司的,視
為曠工。
第十四條無故曠工者,每曠工一天按日工資標準三倍處罰;連續曠
工三天、月累計曠工七天者,按規定處罰后,給予辭退處理。
力口班
第十五條經部門負責人或部門負責人以上管理管控管控人員批準的
延長工作時間視為加班。人力資源部根據考勤記錄或其它加班證明資料
核實加班考勤。
第十六條需要安排加班的,要填寫加班審批表,報部門負責人審批,
人力資源部備案。
第十七條員工加班后,各部門將在不影響部門職能發揮的情況下,
有相關相關計劃地安排調休或結算相應加班費。加班工資計算辦法,另
行規定。
第十八條審批后的加班人員,公司發放加班餐補。
第十九條相關相關項目副經理、經理或實行相關相關項目制管理管
控管控的人員,在履行加班手續后,公司提供相應的加班餐補,加班可
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第16頁共49頁
沖抵倒休。
出差
第二十條員工經批準前往外埠工作1個工作日以上的視為出差。
第二十一條出差前須填寫《出差申請表》,報直接上級審核和部門
負責人批準,后交人力資源部備案。
第二十二條員工到達目的地后,應將住址、聯系電話及時告知公司,
以便聯系。員工出差結束后,應當向安排出差的領導提交出差報告、憑
車票到人力資源部門辦理考勤核實手續。
第四節假期
第二十三條事假
(-)請假的最小統計單位為半天。超過半天,不足1天的按1天計
算,病、事假可以沖抵倒休或年假。
(二)員工事假單次最長不得連續超過5個工作日,全年累計不得超
過12個工作日,遇節假日不順延。
員工請假,應提前辦理請假手續。如遇緊急情況或因病不能到崗,應
及時報告部門主管,事后補辦請假和銷假手續;未按照規定辦理相關手
續的,按曠工處理。
第二十四條病假
員工因病或非因工負傷請病假者,要持醫院的病假證明,每月享受1
天的帶薪病假,不能提供該證明的,按事假處理。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第"頁共49頁
第二十五條醫療期
員工病假一個月以上的應申請進入醫療期,在公司工作五年以下的
為三個月;五年以上的為六個月。經公司核定后,期間享受當地最低工
資標準的80%。
第二十六條法定假日
公司執行國家規定的法定假日。(每年的法定假期為春節3天,五一
勞動節1天,國慶節3天,元旦節1天,清明節1天,端午節1天,中
秋節1天。)
第二十七條年假
(一)員工在本單位累計工作已滿1年不滿1()年的,年休假5天;
己滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國
家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
(二)年休假原則上只能在本年度使用,不補休和累積。特殊情況,
休假最后期限截止至次年元宵節。
(三)休年假的相關規定:
1、年休假由員工提前一周提出申請,各部門根據具體情況進行安排,
部門主管批準,并報人力資源部核準后方可執行。部門副經理及以上管
理管控管控人員休年假需報總裁批準。
2、未經批準擅自休假的按曠工處理。
3、年假為帶薪休假。
(五)職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第18頁共49頁
1、當年請事假累計12天以上,或病假累計20天以上;
2、當年享受醫療期的;
3、已提出辭職申請的。
第二十八條婚假
1、達到法定年齡的員工結婚享有三個工作日的婚假,晚婚(男性年
滿25周歲,女性年滿23周歲)的增加七天,遇節假日不順延。婚假期
間工資照發。
2、員工請婚假,需至少提前一周向人力資源部書面遞交結婚休假申
請,經公司批準后做好假期工作交接。婚假自結婚注冊之日起,一年內
有效。
第二十九條喪假
員工的親屬(本人或配偶的父母,子女,祖父母、外祖父母)去世可
以申請3天喪假。員工需赴外地休喪假,公司可酌情給予路程假,往返
路程最多不超過3天。喪假期間工資照發。
第三十條產假
(一)女員工可享受90天產假,其中產前休假15天;難產可再延長
15天,多胞胎生育的每多生育一個嬰兒增加產假15天。男員工在女方產
假期間可享受3天護理假;
(二)已婚婦女年滿二十四周歲初育的為晚育。晚育的女職工,除享
受國家規定的產假外,增加獎勵假30天,獎勵假也可以由男方享受。
(3)產假遇節假日不順延;產假期間基本工資照發。
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時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第19頁共49頁
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(四)女員工懷孕不滿四個月流產時,應當根據醫務部門的意見,給
予15天至30天的產假;4個月以上流產時,給予42天產假;
(五)享受生育保險的員工,產假期間工資和產前檢查、生產費用由
社保機構支付;
(六)懷孕的女員工,在勞動時間內進行產前檢查,應事先經過部門
主管、人力資源部批準,算作勞動時間。
第三十一條請假審批程序
(一)請假審批權限:
(二)帶薪年假、婚喪假、產假、路程假等特殊假期,須經人力資源
部事先統一核準
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天類部門經理/副主管副總/總
直接上級
數別經理經理
普通
1天之內☆☆
假
普通
3天之內☆☆☆
假
3天及以普通
☆☆
上假
天數。
(三)員工請假審批表應交人力資源部備案。
(四)員工應在返回當日銷假,公司按員工銷假日期計算假期的實際
天數。
第五節績效管理管控管控
第三十二條為加強對公司員工績效考核工作的指導、監督與管理管
控管控,保證公司績效考核工作順利、有效地進行,以激勵員工、提升
績效。
第三十三條員工的工作表現主要從匹個方面評價:能力、態度、其
它加減分。
第三十四條制定工作相關相關計劃與考核標準,分為以下兩個步驟
進行:
1.員工制定并向直接上級提交工作相關相關計劃與考核標準初稿;
2.討論確定工作相關相關計劃。
第三十五條績效控制績效控制是績效管理管控管控中的核心合適
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的合適的內容,主要是通過相關相關計劃跟進與調整與過程輔導實現。
第三十六條績效評定分為員工自評和上級評定兩種形式進行。
(-)員工自評考核周期結束時,從實際工作任務完成情況、工作
表現和能力等方面自我評價和進行述職。
(二)上級評定
1.對部門經理及以下員工的評定以直接上級和隔級上級兩級評價為
主,部門總經理進行綜合調整。
2.對部門經理以上管理管控管控者的評定以兩級上級評價和公開述
職相結合,每年進行兩次公開述職,時間安排在1、7月份。
第三十七條績效反饋
部門做出最終績效評定結果后,直接上級應與員工進行績效面談,以
肯定成績,指出不足,提出改進意見和建議,幫助員工制定改進措施,
與員工確認本考核期的評定結果。
第三十八條績效考評結果
(一)考核結果匯總
績效反饋后,部門所屬總經理審核績效面談結果并再次確認績效評定
結果,提交人力資源部,報公司人力資源主管副總裁和總裁批準。
(二)考核等級系
綜合評定結果共分6級,各等級定義如下:
>A+:非常杰出一一就自身崗位而言,以創造性的方式作出重大貢
獻,或在工作方法方面有極大的推廣價值。
>A:出色一一超越崗位常規要求,并完全超過預期地達成了工作目
標。
>B+:良好一一完全符合崗位常規要求,全面達成工作目標,并有
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所超越。
>B:合格一一符合崗位常規要求,俁質、保量、按時地達成工作目
標。
>B-:有所不足一一基本符合崗位常規要求,但有所不足;基本達
成工作目標,但有所欠缺。
>C:難以勝任一一不符合崗位要求,需立即調崗或辭退。
(-)考評結果強制分布比例與考核系數
按照計算出的考核分數分配比例,確定綜合評定等級對應的個人考核系
數:
等級A+AB+BB-C
人數比例10%10%20%30%20%10%
個人考核
1.21.11.051.00.90.8
系數
說明:(1)對被評為A以上的員工,部門必須有詳細的書面說明,經
主管該部門的副總裁審核后,統一送人力資源部報公司總裁審批。
(2)各部門可根據需要進一步細化或簡化等級,由部門主管副總裁
審核、公司總裁審批后,報人力資源部備案執行。
(三)分組排序
1.對于部門經理(含)以上干部,包括部門經理、集團/事業部總監、
分公司/子公司總經理、副總經理等人員在主管副總裁管理管控管控范
圍內的干部中進行統一排序;干部人數在5人以上的,按照比例評定等
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級(可適當合并評價等級等);干部人數不足5人的,不受比例限制。
2.部門經理以下員工以部門為單位按照比例評定等級。部門人員小
于10人時,可與相近部門合并考核,或在考核比例上靈活掌握(如適當
合并評價等級等);人數超過40人的,可按照分管或職能相近的原則,
將人員進行分組,由不同的分管負責人按照比例要求評定人員等級。每
組人數建議在15?30之間。
(3)幾類特殊人員的考核排序
?處干試用(見習)期的新員T:不參與績效考核.
?新轉正員工:轉正滿2個月及以上的人員應參加績效考核與排序,
轉正不滿2月的人員不參與績效考核與排序;新員工轉正時間以
人力資源部審批時間為準。
?調崗員工:員工參加考核期內工作時間超過一半部門的排序,參
加排序部門的直接上級負責與員工進行績效面談。
第三十九條考核申訴
員工如果對本期績效管理管控管控工作(過程或結果)有重大疑義,
可以在接到正式通知的兩周內,向部門總經理或人力資源部提出申訴。
第四十條考評結果應用
(-)制訂個人能力發展相關相關計劃
員工根據績效評定與反饋結果,填寫《個人能力發展相關相關計劃》,
并與上級最終確定。
(二)薪酬激勵
績效考核結果與績效工資、季度及年終獎金相關,具體應用見公司《薪
酬管理管控管控辦法》。
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(三)學習與發展
績效考核的結果將作為培訓發展、評選先進、職務升降、工薪調整、
崗位調整、辭退的重要依據。
第六節工資與福利
第四十一條公司實行薪資保密制度,要求員工對收入嚴格保密。
第四十二條公司實行員工崗位聘任等級工資制,分為綜合管理管控
管控類、生產作業類、專業XX類、市場營銷類四種。
第四十三條工資構成
公司每月為員工支付的薪酬包括基本工資、職務工資、績效工資、工
齡工資、XX等級工資(XX類員工)、資質工資及各種補助。
(一)基本工資
公司對全體員工基本生活費用和支出的保障給予,全體員工享受一定
標準的工資水平。
(二)職務工資
員工(生產作業類、專業XX類員工除外)享有職務工資,職務工資
的數額根據職務的等級不同。
(三)績效工資
1.公司將根據各級崗位工作特點和崗位工資標準,按比例核定一定數
額的績效工資。績效工資將根據各級崗位的績效考評周期和考評結果的
對應的等級工資系數發放。
2XX類作業人員的績效工資,結合績效考核情況進行核算實發數額。
第24頁共49頁
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3.采用提成加工資制的市場營銷管理管控管控人員,按銷售額、利潤、
回款周期指標完成情況為基礎,結合本人在取得業績中主次情況,與對
應的提成比例進行核算。
(四)工齡工資
1、自員工入職之日起,工作滿一年后自次月起開始計發。
2、工齡為1-3年的,工齡工資按每年100元遞增;3年以上的,工
齡工資每年按50元遞增。
(五)XX等級工資
XX等級工資是公司針對專業XX類和生產作業類員工、根據其XX
等級而確定的工資收入。作業XX類員工的XX等級工資按照公司的《XX
等級評定辦法》評定,包含在績效工資內。
(六)資質工資
為了鼓勵員工加強本職工作所需的專業知識與技能的學習積極性,因
員工取得國家認可的學歷或職稱而設置的一項報酬。
(七)加班工資為彌補在公司安排員工法定工作時間以外的勞動付
出,提供的一種薪酬待遇。
第四十四條獎金
根據公司平時和年度目標完成情況、部門業績、員工績效考評結果,
按季度和年終兩階段發放。獎金計發辦法見公司《薪酬體系與薪酬管理
管控管控暫行規定》。
第四十五條公司每月15日發放上月的工資。
第四十六條員工離職時,辦理完交接手續后結算離職工資,工資于
發薪日發放。
第四十七條公司將依法代扣代繳個人所得稅、社會保險等代扣代繳
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的費用。
第四十八條公司為員工提供下列福利:
(一)公司為員工繳納社會保險;
(-)公司為員工提供住房保障補助;
(三)公司為全體員工提供午餐補助及加班餐補;
(四)公司每年定期為員工做健康檢查;
(五)有相關相關計劃地安排員工進行更新專業知識培訓。
第四十九條各部門次月3日前,將本部門考勤表、調休、加班單等
上交到人力資源部;次月5日前,將涉及本部門工天、績效單等上交到
人力資源部。
第七節勞動紀律
第五十條員工須嚴格遵守國家的各項法律、法規及公司的各項規章
制度,服從并執行所屬部門領導的指令。
第五十一條進入基地辦公區要求
(一)出入辦公區需出示工作卡;
(二)進入辦公樓作業區需換工鞋;
(三)不許將食物帶入辦公區。
第五十二條進入基地作業區要求:
(一)外來人員進入作業大廳需有專人引領
(二)進入大廳需換工鞋或戴鞋套;
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(三)水杯統一放置休息室,不許可擱置于個人工位上;
(四)不許私自開窗戶,影響設備及辦公區清潔;
(五)手機置于振動或靜音;
(六)中午休息時需將空調關閉;
(七)下班時需將各自工位物品擺放整齊,設備關閉,椅子歸位后離開;
(A)不準用辦公電話打私人電話。
第五十三條員工個人基本信息發生變化時,應于一周內向人力資源
部門備案。
第五十四條員工違反公司勞動紀律,將根據公司相關規定視情節輕
重予以處罰。
第八節工作禮儀
第五十五條致意禮儀
與不熟悉的人或職位高的人見面,可點頭致意,以示尊重。握手禮時,
應注意握手先后順序為:在主人、職位高者、長輩和女性伸出手后,賓
客、職位低者、晚輩和男性方可伸手相握。如果男方是年長者,則應先
伸手,年輕的女性才能伸手相握。
第五十六條名片的使用
初次拜訪,出示名片時,將名片文字正方向對準接受者,眼光要正視
對方,用雙手或右手遞交自己的名片。接受名片也要態度恭敬。在接到
對方的名片時,看一下,然后鄭重地放到自己的口袋、名片夾。接到對
方名片后,如自口帶有名片,應馬上回送。若沒有,應向對方說明情況,
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并主動作自我介紹。
第五十七條交談禮儀
交談時應遵循真誠熱情、不卑不亢、寬容大度的原則。洽談業務或回
答有關咨詢時,應據公司有關規定,不得自作主張或給予與自身職務不
相符的承諾。
第五十八條接聽電話
接聽電話的語氣和態度反映著公司的形象。聽到鈴聲,應立即接聽,
不得耽誤對方時間,接聽第一句活要說:“您好,XXXXL交談時應注意
做到言簡意賅,使對方能夠感受到您的工作態度和工作效率。員工不得
在上班時間用電話聊天,說與工作無關的事。遇有電話推銷、拉廣告、
拉贊助等電話時,如不需要,應該清楚禮貌地予以拒絕。
撥打電話前應先將通話對方、通話目的想清楚,如果合適的合適的內
容復雜或事項較多,應事先記錄下來,再撥打電話。
結束通話時,先待客戶、領導或長輩掛斷后,再掛斷。
第五十九條著裝要求
工作時間男士不得外著無袖、無領襯衫、汗衫、短褲;女士不得穿過
于薄、露、透及緊身的衣服。
衣服應保持整潔,鞋子應保持干凈,工作時間不得穿各種拖鞋及類似
樣式的涼鞋。
頭發整潔、干凈,不得留怪異發型,不得染怪異顏色。
女士化淡妝,簡潔大方,不得濃妝艷抹及佩帶夸張首飾。
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第六十條辦公室禮儀
工作時間保持飽滿的工作熱情,不閑逛、聊天或大聲喧嘩、吹口哨。
工作時間外出,應向主管領導說明情況并經批準后,與前臺登記后方
可外出。否則,按曠工論處。
離開之前,須將離開時間內可能要發生的事情,向同事交待清楚,必
要時可委托別人代為處理。
辦公環境應簡潔明快,辦公用品及文件、書籍、工具擺放整齊,用后
歸還原位,以便下次使用。
缺損的物品應及時報損、補充。
下班前,清理好桌上物品,鎖好文件和材料,關閉個人電腦及相關設
備、電器的電源。如果是最后離開辦公室,則要把燈關好,鎖好門窗之
后再離去。
笫六十一條參加會議的禮儀
接到會議通知后,應先確認議題,充分準備資料。會議開始的兩分鐘
前就座,并將手機、傳呼設置到震動,若因有事遲到或缺席,應提早聯
絡。會議上的發言要簡單得體,并認真聽取別人意見,不可排斥反對意
見。
第九節環境衛生
第六十二條保證辦公區環境的安靜與整潔
(一)嚴禁大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚眾聊天及使用不文明語言;
(二)嚴禁在辦公區吸煙、吐痰、用餐、吃零食或嚼口香糖;
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(三)保證辦公桌面資料、物品擺放整齊;
(四)墻壁不得亂刻亂畫、力口釘;
(五)打開水時嚴禁亂潑、亂倒,剩茶水倒入開水間內水池的茶漏中;
(六)離位時保證椅子歸位,關閉電源。
第十節安全管理管控管控
第六十三條日常安全
(一)時刻注意安全。如不明確工作安全操作方法、設備安全使用方
法,應及時向他人清教;
(二)明確及遵守操作規程。如對有關規程的描述不理解,及時請教
他人;
(三)明確及注意一切警告標志;
(四)及時報告不安全情況:保持工作環境整潔,臟亂的環境會影響
您的情緒。
第六十四條公共安全
(一)信息檔案保密:工作中的各種文檔都不同程度地涉及到公司經
營管理管控管控秘密,因此,員工不但在工作時間要注意保存好自己的
各種文檔。下班之前,一定要整理并保存好各種文檔。可能存在密級的
文案務必要鎖進文件柜,桌面上不能留存任何資料。
(二)公司職員必須正確使用公司配發的辦公設備。妥善保管好個人
工作區內一切辦公及私人物品,不經許可不得隨意挪用他人物品。不得
私自挪動或將辦公設備帶出公司,如有特殊需要應及時行政管理管控管
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控部聯系并取得相關負責人批準。
(三)門禁管制
1、保安人員在公司執勤,其工作職責是保護公司財物的安全。員工
在離開公司時均有義務接受保安員的檢查。
2、公司職員必須隨身攜帶門禁卡(工作證),作為員工身份識別主要憑
證。每天到達、離開公司主動劃考勤;憑門禁卡(工作證)進出公司大門。
員工遺失、更換工作牌在新牌未辦好之前,需從其人力資源部領取《臨
時證》替代。
3、外來人員離開公司時,應先到大門崗處還《臨時證》,并接受保安
的例行檢查。
4、車輛進出大門時,要主動請值班保安檢查,外來車輛進入需經被
訪部門同意并接受登記。
5、公司內部車輛出公司一律憑核準的《派車單》或來訪人員的《臨
時證》。
6、公司物料、設備、工具、廢品等出公司,需憑現況部門負責人簽
核的《物品放行單》,經值班保安核對品名、數量無誤后放行。
7、物品進公司需檢查有無易燃、易爆等違禁物品,如有則禁止進入
公司內(公司采購的除外)。
(四)員工假日加班,要配合門衛工作人員做好登記工作。發生意外
情況,現場人員應當與值班人員及保安聯系,并向分管領導匯報。
(五)公司來訪客人必須在門衛處進行登記,合適的合適的內容包括:
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來訪時間、姓名、單位及被訪人的姓名。值班保安應先與被訪人確認,
確認許可后憑《臨時證》進入公司。來訪者須在前臺的引導下與有關職
員接觸,不得在沒有工作人員陪同的情況下在辦公室內活動。禁止在公
司長時間私人會客。
(六)未經許可,作業區域內嚴禁參觀。需要參觀作業區域的,須在
人力資源部門或經理級以上人員的陪同下方可參觀。未經許可,禁止參
觀者在作業區內拍照。
第六十五條計算機信息網絡安全
(-)不得以任何借口將公司開發的硬、軟件向外泄露。公司員工未
經網絡管理管控管控員同意不得隨意在計算機上安裝任何軟件。
(二)公司的網絡用來保證公司日常業務的順利進行,在工作時間不
得瀏覽非業務需要的網站,或者下載與職務不相關的文件,發送非職務
需要的郵件。
(三)在工作時間內禁止上網玩游戲或瀏覽電影,音樂等其它娛樂網
站。
(四)公司員工有責任和義務自覺維護公司的商業機密和網絡安全,
不許可有危害公司商業機密和網絡安全的行為出現。
(五)公司員工必須愛護計算機設備,如發現故障不得任意打開機箱、
拆卸硬件設備,應立即找網絡管理管控管控員幫助解決。
(六)任何人不得以公司名義在網上發表不負責任的言論、購買商品。
對于公司在網發布通知、頒發的規定,公司職員不得隨意改動。
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(七)公司機密、非宣傳資料或合適的合適的內容不得外傳,不得向
外界提供我公司財務、人力資源、經營管理管控管控等方面的情況和資
料。一經發現本公司將立即給予無條件解聘的處罰,并追究由此而給公
司帶來的經濟損失。
第六十六條消防安全
(一)員工要遵守有關安全、防火的規則,聽從安全人員的指揮,接
受有關的教育訓練。若發現火災或其他災害,或預感到有危險情況時,
員工要主動采取防范和搶救措施,并立即報告有關負責人。
(二)為加強公司消防工作,減少火情,杜絕火災隱患,各部門員工
應嚴格按照既定的防火程序執行。牢記火警電話119,牢記就近滅火器、
消防栓的位置,明確該設施的使用方法,不得擅自動用或移動各種消防
設施和消防工具。不得阻塞消防通道,阻擋消防設備。
(四)嚴禁在作業區、辦公區、倉庫區非指定吸煙區域內吸煙。
(五)嚴禁在非吸煙區吸煙,不得將易燃品放在電插口或高溫物體旁
邊。未經許可不得使用電爐、電飯鍋等高耗能電器設備。下班后必須關
閉電腦,電燈,空調及門窗。
(六)當火災發生時,應采取以下措施:
1、保持鎮靜,不要驚慌,按動最近的火警警報器;
2、根據情況正確選用滅火器材,同時盡快通知本層防火小組負責人
或防火隊長和公司領導;
3、關上所有門窗,切斷電源;
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4、切勿用水或泡沫滅火器噴射電器;
5、由樓梯按順序疏散到安全地帶,切勿亂擁、亂擠,以免發生踩傷
事故。
第六十七條生產安全
(一)倉庫區安全
1、做好儲藏安排,避免貨架超載,將重物放在較低層,輕物放于較
高層;
2、使用正確姿勢抬舉重物,堅持穿戴合適的個人保護用品,避免身
體損傷。
(二)作業區安全
1、正確使用公司提供的安全用品;
2、注意個人安全設施的保養,每天進行檢查,如有損壞立即更換;
3、沒有充分的了解或培訓前,切勿嘗試使用任何機器;
4、在使用電勺設配時,注意與他人合作,切勿單獨操作;
(三)電氣設備及電源安全
1、請電工安裝電源插座,切勿自行操作;
2、壞損的機器設備及電源插座足以致命,經常檢查有關設施。發現
不安全的情況應立即匯報;
3、使用安裝正確的、配備安全插座、保險絲、雙保險電線等附件的
設備;
4、注意電線保養,防止電線拌倒他人,不超負荷使用電源線路。
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(四)安全事故處理
發生意外事故,員工應采取以下措施:
1、立即通知附近同事和直接上級;
2、保護事故現場,并協助救護和維持秩序;
3、事故發生后,員工應盡力保護公司設備和財產,減少損失。
第六十八條治安安全
(一)下班或辦公室無人時,須關閉所有電器。公文、印章、票據及
貴重物品、現金等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
(二)如發生盜竊、搶劫、打架斗毆等治安案件,要及時報案并匯報,
保護現場,奮力救護。
第六十九條安全救護
(一)盡快通知公司管理管控管控層;
(二)如果您接受過緊急救護培訓,請給病人提供緊急救護;
(三)不要移動病人,除非病人需要接受進一步的治療,防止移動病
人是非常重要的;
(四)不要讓病人獨自一人停留在一個地方;
(五)安排員工站在病人附近的主要走廊和出口,以便引導救護人員
盡快趕到現場;
(六)急救電話“120”。
第十一節獎勵與懲罰
第七十條總則
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員工符合獎勵的條約條約條款或違反懲罰的條約條約條款時,由本部
門或有獎懲權的部門填寫《獎懲意見書》,呈主管領導審批后,由人力資
源部通報、備案。
第七十一條獎勵
(一)有下列表現者,根據其貢獻的大小予以書面表揚或獎勵20-200
元:
1、拾金(物)不昧者;
2、發現并制止喻竊及其他舉報壞人壞事者;
3、增收節支,節約大量公司物資(費用)者;
4、其他先進行為或事跡者。
(二)有下列表現者,根據其貢獻的大小予以獎勵500元以上:
1、在提高企業管理管控管控、改進工藝流程、革新XX、節約物資、
提高效率等工作方面做出顯著成績,創造經濟效益達10000元以上;
2、檢舉違規或損害公司利益行為并防止其繼續發生的,挽救公司損
失5000元以上者;
3、遇有意外事故或重大災害奮不顧身搶救傷者和保護公司財產安全
者;
4、其他對公司有特殊貢獻,公司決定給予獎勵者。
第七十二條懲罰
(一)違反以下條約條約條款者,每次罰款10—200元:
1、上班時間不按規定著裝、不佩戴工作卡、不換工鞋或穿拖鞋上班
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者;
2、上班時間看與工作合適的合適的內容無關的書籍、報刊、雜志或
干其他私活者;
3、不按規定擺放水杯者;
4、上班睡覺、擅離崗位、玩忽職守者;
5、上班時間未經部門領導批準擅自會客者;
6、亂丟亂倒垃圾、煙頭、剩菜剩飯,隨地吐痰及其他影響環境清潔
行為者;
7、在工作場所打撲克、下棋或進行其他娛樂活動者;
8、上班時間在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽主
管領導或行政人員勸告者?
9、非工作之需,擅自進入與自己工作無關的場所者;
10、違反《人員及車輛出入制度》、《宿舍管理管控管控規定》、《作業
區管理管控管控制度》、《計算機管理管控管控規定》,尚未造成損失者;
11、未經主管部門領導核準帶著親友或來賓參觀公司有關場所者;
12、工作中酗酒導致影響自己或他人工作者;
13、私自攜帶公物(或受控文件、資料)出公司者;
14、故意損毀公物者;
15、不服從直接上級工作安排或對職務上級不禮貌者;
16、截留業務信息不按規定呈報者;
17、其他違規行為,公司決定罰款者。
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(二)違反以下條約條約條款之一者,每次罰款300-500元
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