苗木園藝材料采購協議編號：__________

甲方（采購方）：__________

地址：__________

乙方（供應商）：__________

地址：__________

鑒于甲方需要采購苗木園藝材料以用于其業務發展，乙方愿意向甲方提供所需苗木園藝材料，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在苗木園藝材料采購過程中的權利、義務和責任，確保雙方合作順利進行。

二、合同背景：甲方因業務發展需要，計劃采購一定數量的苗木園藝材料，乙方具備相關產品供應能力，雙方經協商一致，達成本協議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照本協議約定的數量、規格、質量要求向乙方下單采購苗木園藝材料。

2.甲方應在合同約定的付款期限內支付乙方貨款，并確保付款方式的安全性和合法性。

3.甲方應配合乙方進行貨物驗收，并在收到貨物后及時進行驗收，如有異議應在驗收后三日內向乙方提出。

4.甲方應按照合同約定的時間、地點接收乙方提供的苗木園藝材料，并負責材料的儲存、養護和管理。

5.甲方應遵守國家有關苗木園藝材料的相關法律法規，確保其用途合法。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求的數量、規格、質量提供苗木園藝材料，確保貨物符合國家標準和甲方要求。

2.乙方應在合同約定的交貨期限內完成貨物交付，并確保貨物安全、完整地送達甲方指定地點。

3.乙方應保證苗木園藝材料的品質，如有質量問題，乙方應負責退換或賠償。

4.乙方應按照國家相關法律法規和行業標準，對苗木園藝材料進行包裝、運輸，確保貨物在運輸過程中的安全。

5.乙方應配合甲方進行貨物驗收，對甲方提出的合理質疑及時予以答復和解決。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的苗木園藝材料。

2.甲方有權在乙方未能履行合同義務時，要求乙方承擔違約責任。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付貨款。

4.乙方有權要求甲方對貨物進行驗收，并對其提出的合理質疑予以答復和解決。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定支付貨款，應向乙方支付逾期付款的違約金。

2.若乙方未按約定提供符合要求的苗木園藝材料，應向甲方承擔違約責任，包括但不限于退換貨物、賠償損失等。

3.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下苗木園藝材料采購的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），具體金額以雙方簽訂的正式訂單為準。

二、支付方式：

1.分階段支付：本合同金額的支付將分兩個階段進行，具體如下：

-首次支付：甲方應在簽訂本協議后__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

-最終支付：甲方應在乙方按照合同約定交付全部苗木園藝材料并完成驗收后__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的剩余部分，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

2.付款條件：甲方支付款項前，乙方應提供增值稅專用發票等相關稅務憑證。甲方應在收到增值稅專用發票等憑證后__________個工作日內完成支付。

3.額外費用：本合同金額未包含運輸費、稅費等可能產生的額外費用。若產生額外費用，雙方應另行協商解決，并按照實際發生額在下次付款中進行結算。

4.逾期付款：若甲方逾期付款，應按照每日萬分之__________的比例向乙方支付滯納金。

5.付款方式：甲方支付款項的方式為銀行轉賬，具體賬戶信息由乙方在簽訂本協議時提供。

6.付款確認：甲方完成付款后，應將付款憑證掃描件發送至乙方指定郵箱，乙方在收到確認后視為付款完成。

三、支付憑證：雙方應在每次付款后互相提供支付憑證，以作為付款的正式記錄。

四、財務結算：雙方應于每個付款周期結束后進行財務結算，確保賬目清晰，如有差異，應在__________個工作日內協商解決。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按約定支付貨款，除應支付滯納金外，還應向乙方支付相當于逾期付款金額__________%的違約金。

2.若乙方未能按照約定提供符合要求的苗木園藝材料，應向甲方支付相當于實際損失金額__________%的違約金，并承擔退貨、換貨或賠償的責任。

3.若任何一方違反合同約定，給對方造成其他損失的，應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接經濟損失和合理費用。

二、爭議解決：

1.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中發生的爭議。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

3.為避免訴訟帶來的時間和經濟成本，雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。具體仲裁機構為__________，仲裁規則適用__________。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

5.在仲裁過程中，雙方應各自承擔自己的仲裁費用，除非仲裁機構另有規定。

三、適用法律：

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、通知：

1.任何一方按照本協議發出的通知，應以書面形式進行，并送達至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址的，應提前__________個工作日以書面形式通知對方。

五、不可抗力：

1.若因不可抗力導致任何一方無法履行本協議的部分或全部義務，該方應立即通知對方，并提供相關證明。

2.在不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行合同義務。不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行合同。

3.若不可抗力事件導致合同無法履行，經雙方協商一致，可解除合同或部分條款，并互不承擔違約責任。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的苗木園藝材料全部交付完畢且甲方完成最終支付之日止。

二、有效期：本協議的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協議的任何變更必須以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。任何口頭協議或未經雙方書面確認的變更均無效。

2.終止條件：以下情況可導致本協議的終止：

-雙方協商一致，以書面形式終止本協議；

-任何一方違約，且違約方在收到違約通知后__________個工作日內未采取補救措施或未履行合同義務；

-由于不可抗力事件導致本協議無法履行，雙方協商一致解除合同；

-合同約定的其他終止條件。

3.終止后的處理：

-合同終止后，雙方應立即停止履行各自的義務；

-雙方應盡快完成剩余苗木園藝材料的交付和驗收；

-雙方應結算已發生的款項，并處理合同終止后的善后事宜。

四、合同解除：

1.合同解除需以書面形式通知對方，并說明解除原因；

2.合同解除后，雙方應按照協議約定處理已交付和未交付的苗木園藝材料，以及已支付和未支付的款項。

五、通知：

1.本協議項下的所有通知、通訊或要求，均應以書面形式發送至雙方在本協議中指定的地址；

2.任何一方變更通知地址的，應在變更后__________個工作日內以書面形式通知對方。

六、不可抗力：

1.因不可抗力事件導致本協議無法履行時，雙方應盡力減輕損失，并及時通知對方；

2.不可抗力事件持續超過__________個工作日，雙方可協商解除合同。

七、法律適用和爭議解決：

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律；

2.任何因本協議引起的或與本協議有關的爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟，或向雙方同意的仲裁機構申請仲裁。

八、其他：

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決；

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：包括甲方對苗木園藝材料的詳細需求說明，如品種、規格、數量、質量標準等。

二、設計方案：如甲方對苗木園藝材料的應用有特定設計要求，應提供相應的設計方案。

三、技術規格：詳細列出苗木園藝材料的技術參數，包括生長習性、生長周期、養護要求等。

四、苗木園藝材料質量標準：根據國家標準或行業標準，列出苗木園藝材料的質量要求。

五、供應商資質證明：乙方提供的營業執照、生產許可證、產品質量認證等復印件。

六、苗木園藝材料樣品：乙方提供的苗木園藝材料樣品，以供甲方進行質量確認。

七、運輸及包裝方案：詳細說明苗木園藝材料的運輸方式、包裝材料及包裝要求。

八、付款憑證：包括甲方支付貨款的銀行轉賬憑證、發票等。

九、驗收報告：甲方對苗木園藝材料驗收合格的報告。

十、其他相關文件：雙方認為有必要作為合同附件的其他文件。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：____________________

職務：____________________

日期：_____