旅行社代訂包車協議書范本模板匯報人：XXX2025-X-X目錄1.協議雙方信息2.包車服務內容3.費用及支付方式4.違約責任5.爭議解決6.其他約定7.簽字蓋章01協議雙方信息旅行社基本信息旅行社名稱本旅行社全稱為XXX旅行社有限公司，注冊號為XXXXXXX，成立于XXXX年XX月，是一家具有多年旅游服務經驗的正規旅行社。營業資質本旅行社持有國家旅游局頒發的《旅行社業務經營許可證》，許可證號為XXXXXXX，具備開展國內旅游業務資格，經營范圍涵蓋國內長線、短線旅游業務。辦公地址本旅行社辦公地址位于XX省XX市XX區XX路XX號，設有獨立的接待大廳和客戶服務區，總面積約為XXX平方米，為游客提供便捷的旅游咨詢和預訂服務。包車公司基本信息公司名稱本包車公司名稱為XX汽車服務有限公司，注冊成立于XX年，是一家專業提供汽車租賃及包車服務的公司。公司注冊號為XXXXXXXX。服務范圍公司服務范圍涵蓋全國范圍，提供各類車輛租賃服務，包括但不限于轎車、商務車、豪華車等，共計擁有各類車輛超過XXX輛，滿足不同客戶的需求。資質許可公司持有交通運輸部頒發的《道路運輸經營許可證》，許可證號為XXXXXXXX，具備合法的汽車租賃及包車服務資質，確保服務質量和乘客安全。聯系方式確認聯系電話旅行社聯系人姓名：張三，聯系電話：138XXXX1234，工作時間：周一至周日，上午9點至下午6點，確保及時溝通處理業務事宜。電子郵箱旅行社官方電子郵箱：travel@，用于接收訂單確認、行程安排等官方信息，請注意查收，回復時效為24小時內。在線客服旅行社提供在線客服服務，通過官方網站、微信小程序等平臺接入，客服團隊隨時待命，為游客提供在線咨詢、預訂等服務，確保游客體驗。02包車服務內容車輛類型及數量車型選擇本次包車服務提供多種車型選擇，包括7座、15座、35座旅游巴士，共計3種車型，以滿足不同團隊和游客的出行需求。車輛數量根據預訂需求，我們將提供至少2輛7座轎車和1輛15座旅游巴士，確保每位游客都有舒適的座位，共計提供座位數超過50個。車輛狀況所有包車車輛均經過嚴格檢查和維護，確保車況良好，配備必要的應急工具和設備，包括車載Wi-Fi、GPS導航等，提升出行體驗。車輛使用時間及地點使用時長包車服務時長為XX小時，具體起止時間為XX年XX月XX日XX時至XX年XX月XX日XX時，根據行程安排可適當調整。起始地點車輛將按時在旅行社指定的起始地點等候，具體位置為XX市XX區XX路XX號，確保游客方便上車。目的地本次包車服務目的地為XX省XX市，行程涵蓋多個旅游景點，包括XX景區、XX古鎮等，確保游客充分體驗當地文化。車輛使用人數限制人數限制每輛包車車輛最多容納人數為XX人，確保每位乘客都能獲得舒適的乘坐空間，避免超載現象。人數確認請提前確認實際出行人數，以便我們提前安排車輛，避免因人數過多導致無法滿足需求。超額處理如實際出行人數超過車輛限制，需另行安排車輛，費用將根據實際人數及車輛使用情況另行計算。03費用及支付方式包車費用總額費用構成包車費用總額包含車輛租賃費用、司機服務費用及基本保險費用。具體費用根據車型、使用時長和人數等因素計算。計費標準計費標準按照公里數或時長計費，其中公里數計費車型起步價為XX元/公里，時長計費車型起步價為XX元/小時。報價確認本報價為不含稅價格，最終費用將根據稅費情況進行調整。我們將在收到預訂確認后，提供詳細的費用清單和最終報價。費用構成說明租賃費用車輛租賃費用根據車型和租賃時長計算，7座轎車租賃費用為XX元/天，15座旅游巴士租賃費用為XX元/天，具體費用根據實際租賃情況確定。司機服務費司機服務費用包括司機的日薪和食宿補貼，司機服務費為XX元/天，包含司機在服務期間的住宿、餐飲等費用。保險費用為確保行程安全，車輛租賃費用中包含基本保險費用，包括交強險、第三者責任險等，保險費用約為租賃總費用的10%。支付方式及時間支付方式本協議款項支付方式為銀行轉賬或在線支付，支持支付寶、微信支付等主流支付平臺，確保支付安全便捷。支付時間客戶需在簽訂協議后的XX個工作日內完成支付，逾期未支付可能導致車輛無法按時提供，請客戶及時安排。發票開具支付完成后，我們將及時開具正規發票，發票內容將包含車輛租賃費用、司機服務費等所有費用明細，確保客戶權益。04違約責任旅行社違約責任未按時提供如旅行社未能按時提供車輛，每延遲1小時，應向客戶支付相當于車輛日租金XX%的違約金，最高不超過XX天租金。服務質量若車輛或司機服務存在質量問題，旅行社應在接到客戶投訴后XX小時內予以整改，否則應承擔相應的違約責任。行程變更如旅行社因自身原因變更行程，應提前XX天通知客戶，并承擔因變更產生的額外費用；如未通知或通知不及時，旅行社應支付客戶相應的違約金。包車公司違約責任車輛故障若包車車輛在服務期間發生故障，包車公司應立即安排維修或更換車輛，并承擔由此產生的額外費用。如無法及時解決，應向客戶支付相當于日租金XX%的違約金。司機服務司機服務不符合約定標準，包車公司應立即更換司機，并承擔由此產生的費用。若司機服務嚴重失職，包車公司應向客戶支付相當于日租金XX%的違約金。行程延誤因包車公司原因導致行程延誤，每延誤1小時，應向客戶支付相當于日租金XX%的違約金，最高不超過XX天租金，并承擔因延誤造成的額外費用。違約賠償標準違約金比例違約金比例根據具體情況而定，一般按日租金的XX%計算，最高不超過總租金的XX%。若因重大違約行為，賠償金額可適當提高。賠償計算賠償金額計算方式為：違約天數×日租金×違約金比例。若涉及額外費用，如維修費、交通費等，也應一并計入賠償總額。賠償支付違約賠償金應在違約事實發生后XX個工作日內支付給受損方，逾期未支付，每日需額外支付相當于賠償金額XX%的滯納金。05爭議解決爭議解決方式協商解決雙方應友好協商解決爭議，協商不成時，任何一方均有權向爭議發生地人民法院提起訴訟，尋求司法解決。調解機構如雙方同意，可向旅游行政管理部門或消費者協會申請調解，調解結果對雙方具有約束力。仲裁機構雙方可約定將爭議提交仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔。爭議解決地點法院管轄爭議解決地點為雙方約定的法院所在地，如未約定，則默認為合同簽訂地人民法院管轄。調解地點調解可由雙方自行選擇地點進行，或由旅游行政管理部門指定的調解機構所在地進行。仲裁地點仲裁地點為雙方約定的仲裁委員會所在地，如未約定，則默認為仲裁委員會所在地進行仲裁。爭議解決期限協商期限雙方應在爭議發生后XX天內進行協商，爭取達成一致意見。若協商不成，應立即啟動其他爭議解決程序。調解期限調解程序應在爭議發生后XX天內啟動，調解期限為XX天，調解期間可協商延長。仲裁期限仲裁程序應在爭議發生后XX天內啟動，仲裁委員會應在收到仲裁申請后XX天內作出仲裁裁決，仲裁期限自仲裁庭組成之日起計算。06其他約定特殊情況處理惡劣天氣如遇自然災害或惡劣天氣導致行程受阻，旅行社和包車公司應共同協商調整行程，確保游客安全。如行程取消，將按實際發生費用退還客戶。車輛故障車輛在服務期間發生故障，包車公司應立即安排維修或更換，如維修時間超過XX小時，旅行社可考慮提供替代交通服務。人員傷亡如行程中發生人員傷亡事故，旅行社和包車公司應立即啟動應急預案，并協助游客進行緊急救治。同時，將根據相關法律法規處理后續事宜。協議附件行程安排附件一：詳細行程安排表，包括每日行程、景點介紹、用餐安排等信息，確保行程內容明確。車輛信息附件二：車輛信息清單，包括車輛型號、車牌號碼、司機信息等，保障車輛安全和服務質量。費用明細附件三：費用明細清單，詳細列出各項費用，包括車輛租賃費、司機服務費、保險費等，保證費用透明公正。協議生效及終止生效條件本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，生效前需完成所有支付流程，確保協議條款得到履行。終止條件協議在以下情況下可終止：一方嚴重違約、不可抗力事件導致協議無法履行、雙方協商一致同意終止。終止流程協議終止后，雙方應立即停止履行各自義務，并按照協議約定處理剩余事宜，包括費用結算、車輛歸還等。07簽字蓋章旅行社代表簽字代表身份旅行社代表為張三，擔任旅行社總經理職務，全權代表旅行社簽訂本協議，并承擔相應的法律責任。簽字確認張三在本協議上簽字，代表旅行社確認所有協議條款，并保證其真實性和有效性。簽字日期張三簽字日期為XX年XX月XX日，簽字后協議正式生效，雙方應嚴格按照協議約定履行各自義務。包車公司代表簽字代表身份包車公司代表為李四，擔任公司總經理，具有簽署本協議的授權，并代表包車公司承擔協議約定的全部責任。簽字確認李四在本協議上簽字，確認所有條款內容，并保證其簽字的真實性和協議的合法性，對包車公司具有約束力。簽字日期李四簽字日期為XX年XX月XX日，簽字后協議