辦公事務系統設計辦公事務系統設計信封可分為普通、航空、大型、國際四大類共10種規格，信封用紙要求是不低于80g/m2的B等膠版紙和B級牛皮紙。特殊信封可以選用100～120g的特種紙。通過郵局寄送的普通信封按照郵政部門的規定尺寸進行設計，常見的規格有：小號176mm×110mm，中號220mm×110mm，大號324mm×229mm，DL220mm×110mm，ZL230mm×110mm，C6162mm×114mm。不通過郵局寄送的特殊信封，其規格較為隨意，可根據設計需要確定尺寸，但是要注意將信封尺寸的設定與紙張的大小相配合，如圖3-1-3所示。一、信封辦公事務系統設計辦公事務系統設計在設計風格上，信封與信紙要相互協調統一，如圖3-1-4所示。辦公事務系統設計信紙、傳真紙、合同書封面是企業對外信息傳播的重要途徑之一，為了在信息交流過程中更好地利用資源，宣傳統一的企業形象，必須對企業信紙、傳真紙、合同書封面進行規范設計，如圖3-1-5至圖3-1-8所示。便箋的設計風格應與信紙相一致，要減少設計要素，以留出書寫文字的區域，如圖3-1-9所示。二、信紙、傳真紙、合同書封面、便箋辦公事務系統設計辦公事務系統設計辦公事務系統設計便箋的設計風格應與信紙相一致，要減少設計要素，以留出書寫文字的區域，如圖3-1-9所示。辦公事務系統設計資料袋、檔案袋、資料夾、筆記本、簽字筆主要作為企業日常性事務用品，其應用規范有助于企業品牌形象的貫徹和體現。資料袋、檔案袋的規格尺寸一般是320mm×225mm，折疊后為45mm，側寬可以是30mm、40mm或50mm。資料袋、檔案袋底部采用膠粘，封口處采用鉚釘扣，袋蓋翻口處中部設置繩帶，便于系緊封口。三、資料袋、檔案袋、資料夾、筆記本、簽字筆辦公事務系統設計資料袋、檔案袋的材質一般使用雙膠紙或牛皮紙，四色印刷，如圖3-1-10、圖3-1-11所示。辦公事務系統設計辦公事務系統設計資料夾規格一般為225mm×310mm，材質一般采用PP、PVC、紙板、仿皮及布面等，類型包括單頁資料夾、多頁資料夾等，如圖3-1-12、圖3-1-13所示。辦公事務系統設計辦公事務系統設計筆記本規格一般為176mm×310mm，封面材質視具體情況而定，通常使用的材質有真皮、合成皮、PVC人造革、PU合成革、布料等；紙張材料包括道林紙、模造紙、再生紙等；封面壓痕燙金，內頁為四色印刷，如圖3-1-14所示。辦公事務系統設計簽字筆通常為中性筆、碳素墨水筆等，企業可視具體情況選用或定制，如圖3-1-15所示。辦公事務系統設計工作證的規格一般為55mm×85mm，材質一般采用PVC磁卡，制作工藝為四色印刷，如圖3-1-16、圖3-1-17所示。四、工作證辦公事務系統設計PPT是企業工作中常用的信息載體，規范化的PPT模板有助于企業品牌形象的貫徹和體現，如圖3-1-18所示。五、PPT模板辦公事務系統設計郵件是企業對外信息傳播的重要途徑之一，為了在信息交流過程中更好地利用資源、宣傳企業形象，對郵件進行規范設計是十分必要的，如圖3-1-19所示。六、郵件辦公事務系統設計會議桌卡規格通常為235mm×105mm，紙張材質一般為300g銅版紙，四色印刷，如圖3-1-20所示。七、會議桌卡、一次性紙杯辦公事務系統設計一次性紙杯材質一般為紙杯紙，四色印刷，規格包括110mL、160mL、180mL和200mL，如圖3-1-21所示。辦公事務系統設計手提袋主要用于盛放物品，是企業視覺傳達媒介之一，制作材料有紙張、塑料、無紡布、麻布、工業紙板等。手提袋分為大2開、正2開、大3開、正3開等幾種大小不同的尺寸。大2開手提袋：330mm（寬）×450mm（高）×90mm（側面）。正2開手提袋：280mm（寬）×420mm（高）×80mm（側面）。大3開手提袋：250mm（寬）×350mm（高）×80mm（側面）。正3開手提袋：240mm（寬）×290mm（高）×80mm（側面）。八、手提袋辦公事務系統設計手提袋制作工藝為四色印刷，印刷后需覆膜壓型后粘盒穿繩方可成型。手提袋的繩子可選用尼龍繩、棉繩或紙繩。如手提袋尺寸較大，需在繩孔處加固鉚釘以抗拉力，如圖3-1-22、圖3-1-23所