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文檔簡介
公司員工辦公室規章制度公司員工辦公室規章制度「篇一」為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據物業辦公室工作性質特制定本制度。一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環境。二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的問題要及時處理,不能解決的需上報部門領導。五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網購與工作無關事情。六、做好保密工作,做到不聽、不問、不傳。七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業辦領導簽字后,在月末統計考勤時體現。八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關好門窗。公司員工辦公室規章制度「篇二」第一條儀表端正,服裝淡雅,莊重大方。堅守崗位,接收電話、傳真,如有重要信息及時記錄并傳達到位,保證信息暢通,不延時,不出錯,不誤事。第二條起草公司領導交辦的各種文字材料,按時填寫與報送上級部門的報表,保管公司重要證件和資料,并分類歸檔、造冊登記。適時辦理證照和年檢。第三條搞好政治宣傳、職工培訓,對外交流和信息發布,抓好企業文化,樹立良好的企業形象。第四條關注法律、政策和市場動態,參加主管行政部門和行業系統的會議,當好參謀,為公司領導提供信息,為企業發展出謀劃策。第五條協調門衛、伙房、車隊做好工作,保證廠內凈化、綠化、美化和安全。第六條辦公用具、用品的購置,由各部門負責人填寫《購物申請單》,經領導批準后,交由辦公室購置。(詳見附件6《購物申請單》)第七條做好考勤監管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、文件收發、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員招聘等事務工作。第八條講話要謙和有禮,語調平穩,音量適中,結束語要謝謝。第九條團結互助,同事之間友好相處,不搞辦公室政治。第十條虛心接受他人的意見及建議,日常行為要講究修養,同時要完成領導及主管經理交給的其他任務。公司員工辦公室規章制度「篇三」一、總則辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本規定。二、行為規范1.女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。6.出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。7.與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。8.嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。9.同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。10.見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。三、工作規范1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。2.禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。3.公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批準后方可使用。4.員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。5.嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。6.禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。8.工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。10.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。11.工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。12.工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。13.空調:開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。14.水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發現設施受損后立即上報相關負責人的責任。15.電:要做到人離電停,下班后立即關閉電腦、打印機等設備,中午下班后至少要做到關閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以后要及時關燈、關空調、下班后關飲水機。四、安全衛生管理規范1.會議室:使用過后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。2.節約用紙:使用打印機、復印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復印使用。3.休息區:沙發、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放各類物品等。4.衛生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。5.地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。8.桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。11.外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。12.門窗:下班后要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。公司員工辦公室規章制度「篇四」為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規章制度第一節員工考勤管理制度第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。第二條本規定試用于公司辦公室。第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)第六條公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發員工工資及其他薪資。第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。第九條上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%,達5次者扣發100%的工資,并給予警告處分一次。第十一條員工無故曠工半日者,扣發當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。第二節請假與休假第一條員工每周按輪休表休息。第二條員工全年政府指定假日:1、元旦xx天;2、五一勞動節xx天;3、國慶節xx天;4、春節xx天;5、婚、喪、產假按國家規定;6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5—7天;第三條事假1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批準后方可有效,一次不得超過3天;2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;3、事后請假者視為曠工;但遇偶發事情,經公司領導查明屬實后準予補假。4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;第四條病假1、因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經領導批準后,轉交人事部登記;2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給于特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);5、不按上述規定請假者,均以曠工處理;第五條員工請假批準權限1、員工請假必須事前向公司領導說明;第六條員工公出1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;第七條加班1、節假日加班須經領導批準方可生效;2、平日加班根據工作需要,經領導批準方可生效;第八條遲到1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。第九條早退1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。公司員工辦公室規章制度「篇五」1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。3、文件柜內文件、資料分類裝盒
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