檔案知識(shí)試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.知識(shí)性C.信息性D.文化性2.我國(guó)檔案工作基本原則的核心是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.確保檔案真實(shí)可靠3.檔案整理工作的原則是（）A.來(lái)源原則B.事由原則C.保管期限原則D.年度原則4.以下哪種檔案檢索工具屬于目錄類（）A.全宗指南B.專題卡片目錄C.文號(hào)索引D.人名索引5.檔案保管期限分為（）A.短期、長(zhǎng)期B.永久、長(zhǎng)期、短期C.永久、定期D.永久、短期6.電子檔案的載體不包括（）A.磁帶B.光盤C.硬盤D.紙張7.檔案數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）A.數(shù)據(jù)采集B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)8.立檔單位的構(gòu)成條件不包括（）A.可以獨(dú)立行使職權(quán)B.有固定的辦公場(chǎng)所C.能以自己名義對(duì)外行文D.是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.完整性10.以下不屬于檔案利用服務(wù)方式的是（）A.查閱B.外借C.展覽D.銷毀二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.收集B.整理C.鑒定D.保管E.檢索F.編研G.利用3.檔案整理工作的內(nèi)容有（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案的分類C.立卷D.排列E.編目4.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.文摘D.指南5.檔案保管工作的任務(wù)是（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.確保檔案機(jī)密6.電子檔案管理的特點(diǎn)有（）A.信息的非人工識(shí)讀性B.系統(tǒng)的依賴性C.信息與載體的可分離性D.信息的易變性7.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)8.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案的利用效率B.有利于歷史文化的傳承C.便于檔案的保管D.推動(dòng)檔案工作的發(fā)展9.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息安全保障體系建設(shè)10.檔案利用服務(wù)的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開(kāi)展檔案咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能隨意篡改。（）2.所有單位形成的檔案都必須向國(guó)家綜合檔案館移交。（）3.檔案整理工作可以在檔案收集之前進(jìn)行。（）4.檔案檢索工具的作用主要是查找檔案。（）5.檔案保管期限的劃分只需要考慮檔案的重要程度。（）6.電子檔案和紙質(zhì)檔案在保管要求上完全相同。（）7.檔案鑒定工作一旦完成就不需要再進(jìn)行復(fù)查。（）8.檔案編研成果只能供內(nèi)部使用。（）9.檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源建設(shè)。（）10.檔案利用服務(wù)必須遵守相關(guān)法律法規(guī)。（）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的要求。答：要求有豐富和優(yōu)化館（室）藏，加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)，積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，保持全宗和全宗群的完整性。2.簡(jiǎn)述檔案整理工作的重要性。答：便于保管和保護(hù)檔案，能保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于檔案的檢索利用，有利于國(guó)家檔案資源的有序管理。3.簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的基本方法。答：采用直接鑒定法，逐件逐張地審查文件，從來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面分析判斷其價(jià)值，確定保管期限。4.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)。答：實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，提高檔案管理效率與服務(wù)水平，促進(jìn)檔案信息資源共享，更好地滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。五、討論題（每題5分，共20分）1.討論在數(shù)字化時(shí)代如何確保檔案信息的安全。答：要建立嚴(yán)格的安全管理制度，加強(qiáng)人員安全意識(shí)培訓(xùn)。采用加密、備份等技術(shù)手段，應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止信息泄露，定期檢查維護(hù)系統(tǒng)。2.談?wù)剻n案編研工作對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要意義及創(chuàng)新方向。答：意義在于傳承歷史文化、提高利用效率等。創(chuàng)新方向可利用新技術(shù)，如大數(shù)據(jù)分析挖掘檔案價(jià)值，拓展編研成果形式，如開(kāi)發(fā)多媒體產(chǎn)品。3.探討檔案利用服務(wù)中如何平衡保密與利用的關(guān)系。答：需明確保密范圍和利用規(guī)則，在不違反保密規(guī)定前提下，通過(guò)合理審批流程，采用脫敏等技術(shù)手段，滿足利用需求，確保檔案信息安全又能發(fā)揮價(jià)值。4.論述檔案工作者應(yīng)具備哪些專業(yè)素養(yǎng)。答：應(yīng)具備扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉檔案管理流程；掌握信息技術(shù)，適應(yīng)信息化發(fā)展；有良好的職業(yè)道德，嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，保守機(jī)密；具備溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。答案一、單項(xiàng)選擇題1.A2.C3.A4.B5.C6.D7.A8.B9.D10.D二、多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.ABCDEFG3.ABCDE4.A