《2025年合同簽訂注意事項與合規指南》一、合同概述合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關系的重要手段，具有法律約束力。在2025年，隨著法律法規的進一步完善，合同簽訂需更加注重合規性與風險防控。本指南旨在為合同簽訂提供規范性指導，確保合同的有效性、合法性和可執行性。二、合同簽訂前的準備工作明確合同目的合同的簽訂應當基于明確的法律關系和真實意思表示。雙方需對合同的目的、內容和預期成果達成一致，確保合同條款與實際需求相符。核實合同主體資格合同雙方應具備相應的民事行為能力，企業需確認對方的營業執照、資質證明等文件的真實性與有效性，避免與無民事行為能力人或資質不全的主體簽訂合同。盡職調查簽訂前需對合同相對方進行盡職調查，了解其信用狀況、財務狀況及履約能力，評估潛在風險，必要時可要求對方提供擔保。法律審查合同內容應經過法律顧問或專業律師的審查，確保不違反法律法規，符合強制性規定，避免因條款違法而導致合同無效或部分無效。三、合同簽訂過程中的注意事項合同條款的完整性合同應包含以下基本條款：（1）合同編號及名稱；（2）合同雙方的身份信息（名稱、住所、法定代表人等）；（3）合同標的內容與質量標準；（4）數量、價款或報酬；（5）履行期限、方式及地點；（6）違約責任及爭議解決方式；（7）其他約定事項。條款表述的準確性合同條款應使用清晰、準確的語言，避免歧義。涉及專業術語或行業特定內容時，需明確定義，必要時可附補充協議或說明。平等協商合同內容應當公平合理，雙方權利義務應平等協商確定，避免顯失公平或條款單方面加重一方責任。簽名蓋章的規范性合同簽署時，雙方需在合同文本上簽字或蓋章，確保簽名或蓋章的真實性與合法性。自然人簽名需由本人簽署，企業蓋章需由法定代表人或授權代表簽字確認。合同形式的合規性根據《中華人民共和國民法典》的相關規定，除另有規定外，合同可以以書面、口頭或其他形式訂立。但對于涉及特定標的或金額較大的合同，建議采用書面形式，以確保法律效力。四、合同履行中的注意事項嚴格履行義務合同簽署后，雙方應嚴格履行各自的合同義務，確保按時、按質、按量完成約定事項。保留履行證據在合同履行過程中，雙方應妥善保存相關證據，包括但不限于合同文本、付款憑證、交付憑證、往來函件等，以備可能的爭議解決之需。及時溝通與協商如遇履行障礙或爭議，雙方應通過友好協商解決，必要時可尋求調解或其他法律途徑。五、合同變更與解除的合規性協商一致原則合同的變更或解除需經雙方協商一致，并簽訂書面協議，明確變更或解除的具體內容及后續安排。法定解除情形在符合法定情形下，如對方根本違約或因不可抗力導致合同無法履行，一方可依法解除合同并要求損害賠償。六、爭議解決的合規路徑協商與調解合同履行過程中如發生爭議，雙方應優先通過友好協商或調解途徑解決，避免訴訟或仲裁成本。仲裁與訴訟如協商未果，雙方可依據合同約定的爭議解決條款向仲裁機構申請仲裁，或向人民法院提起訴訟。選擇仲裁時，需確保仲裁條款的合法性與可執行性。七、合同檔案管理建立檔案制度企業應建立規范的合同檔案管理制度，對合同的簽訂、履行、變更及解除等全過程進行記錄，確保合同信息的完整性和可追溯性。檔案安全與保密合同檔案應妥善保管，防止泄密或遺失，尤其是涉及商業秘密或敏感信息的合同，需采取必要保密措施。八、合同簽訂的合規風險防控防范虛假合同需警惕合同相對方可能存在虛構身份、偽造印章或資質文件等行為，必要時可通過公證或第三方驗證確保合同的真實性。防范霸王條款合同中不得包含不合理地加重一方責任、減輕或免除自身責任的條款，確保合同內容公平合法。防范格式合同風險如使用格式合同，需依法履行提示義務，對免除或限制對方責任的條款進行特別提示，并保留對方確認或簽署的證據。九、合同簽訂的附則補充協議如需對本合同內容進行補充或修改，雙方應另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。合同份數本合同一式份，雙方各執份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。結語合同的簽訂是民事法律行為的重要表現，合規性與規范性直接關系到合同的法律效力