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文檔簡介

公司物品遷移協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有公司物品遷移的需求,乙方具備相關物品遷移的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方公司物品遷移事宜達成如下協議:一、遷移物品詳情(一)物品清單1.辦公設備電腦[X]臺,包括品牌為[具體品牌],型號為[具體型號]的臺式電腦[X]臺,品牌為[具體品牌],型號為[具體型號]的筆記本電腦[X]臺。打印機[X]臺,品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],具備彩色打印、黑白打印、復印、掃描等功能。復印機[X]臺,品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],每分鐘可復印[X]頁,具備自動雙面復印功能。傳真機[X]臺,品牌為[具體品牌],型號為[具體型號]。投影儀[X]臺,品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],亮度為[X]流明,分辨率為[具體分辨率]。2.辦公家具辦公桌[X]張,材質為[具體材質],尺寸為長[X]厘米,寬[X]厘米,高[X]厘米。辦公椅[X]把,款式為[具體款式],可調節高度、角度等。文件柜[X]個,其中鐵皮文件柜[X]個,木質文件柜[X]個,尺寸分別為[具體尺寸]。3.檔案資料紙質檔案[X]箱,涉及公司成立以來的各類文件、合同、報表等,按照年份和類別進行了詳細分類整理。電子檔案若干,存儲在服務器及移動存儲設備中,包括文檔、表格、圖片、視頻等格式的資料,涵蓋公司各個業務板塊的數據信息。4.其他物品綠植[X]盆,包括綠蘿、吊蘭、發財樹等不同品種。飲水機[X]臺,品牌為[具體品牌],具備加熱、制冷功能。碎紙機[X]臺,品牌為[具體品牌],型號為[具體型號],碎紙效果為[具體效果]。(二)物品現狀描述1.上述辦公設備中,部分電腦存在軟件系統老化、硬件輕微磨損等情況;打印機、復印機等設備使用頻率較高,部分部件有一定程度的損耗,但仍可正常運行;傳真機、投影儀等設備功能完好,可正常使用。2.辦公家具中,辦公桌表面有少量劃痕,辦公椅部分螺絲有松動現象,文件柜門鎖可正常使用,但部分抽屜軌道順滑度有待提高。3.檔案資料保存完整,紙質檔案無明顯破損、受潮等情況,電子檔案數據可正常讀取,但部分數據存在格式兼容性問題。4.綠植生長狀況良好,飲水機可正常加熱和制冷,碎紙機碎紙功能正常。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、地點和方式遷移物品。有權對乙方遷移物品的過程進行監督,提出合理的意見和建議。對遷移后的物品質量和完整性有異議時,有權要求乙方進行核實和處理。2.義務向乙方提供準確、詳細的物品清單及相關資料,協助乙方全面了解物品情況。負責提前清理物品,確保物品便于搬運和遷移,對需要特殊包裝或保護的物品進行明確告知。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付遷移費用。在乙方遷移物品前,協調好相關場地和人員,確保遷移工作順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付遷移費用。根據物品遷移的實際情況,合理安排遷移計劃和人員、設備等資源。在遇到不可抗力或甲方原因導致遷移工作無法正常進行時,有權要求甲方給予合理的時間調整或承擔相應責任。2.義務按照本協議約定的時間、地點和方式,安全、完整地遷移甲方的物品。對遷移過程中涉及的物品進行妥善包裝、搬運和保護,確保物品不受損壞。如因乙方原因造成物品損壞或丟失,應承擔相應的賠償責任。在遷移過程中,如發現物品存在與甲方提供清單不符或其他異常情況,應及時通知甲方。遷移完成后,負責清理遷移現場,保持現場整潔。向甲方提供物品遷移過程中的相關記錄和報告,包括遷移時間、路線、物品狀況等。三、遷移費用及支付方式(一)遷移費用經雙方協商一致,本次公司物品遷移費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含物品包裝、搬運、運輸、安裝調試及因遷移產生的所有費用,但不包括因甲方原因導致的額外費用。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付遷移費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在物品遷移完成并經甲方驗收合格后的[X]個工作日內,支付剩余款項,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內,向甲方提供合法有效的發票。四、遷移時間及地點(一)遷移時間本協議簽訂后,乙方應根據甲方的要求,在[具體日期]開始進行物品遷移工作,并確保在[預計完成日期]前完成全部遷移工作。如因不可抗力或甲方原因導致遷移時間需要變更,雙方應另行協商確定新的遷移時間,并簽訂補充協議。(二)遷移地點1.遷出地點:甲方現辦公地址為[詳細地址]。2.遷入地點:甲方新辦公地址為[詳細地址]。五、包裝及運輸要求(一)包裝要求1.乙方應根據物品的性質、尺寸、重量及運輸距離等因素,選擇合適的包裝材料和方式對物品進行包裝。對于易碎、易損物品,如電腦顯示屏、打印機墨盒等,應采取特殊的防護措施,如使用泡沫、氣墊等進行填充和固定。2.辦公家具應進行必要的拆卸和包裝,確保在運輸過程中不會因碰撞、擠壓而損壞。對于大型家具,如辦公桌、文件柜等,應使用專用的包裝板材進行包裹,并在關鍵部位使用繩索進行綁扎固定。3.檔案資料應按照類別和順序進行整理,使用檔案盒或文件袋進行封裝,并在外部做好標識,以便于識別和查找。對于電子檔案,應采取有效的數據備份措施,并將存儲設備妥善包裝,防止在運輸過程中受到損壞或丟失。(二)運輸要求1.乙方應選擇專業的運輸公司或具備相應運輸資質的車輛進行物品運輸,確保運輸工具狀況良好,能夠滿足物品運輸的安全要求。2.在運輸過程中,應采取必要的防護措施,如對車輛進行加固、遮蓋防雨布等,防止物品受到雨淋、日曬、顛簸等損壞。3.運輸路線應選擇安全、便捷的道路,盡量避免交通擁堵和道路施工等不利因素。如因特殊情況需要變更運輸路線,應提前通知甲方,并確保變更后的路線不會對物品運輸造成不利影響。六、驗收標準及方式(一)驗收標準1.物品數量應與本協議約定的物品清單一致,無遺漏或短缺。2.辦公設備、辦公家具等應能夠正常運行或使用,外觀無明顯損壞、變形等情況。3.檔案資料應完整無缺,紙質檔案無破損、受潮、丟失等現象,電子檔案數據可正常讀取且內容完整。4.其他物品應保持遷移前的良好狀態,無損壞或丟失。(二)驗收方式1.物品遷移完成后,乙方應提前通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織相關人員進行驗收。2.驗收過程中,雙方應共同對遷移物品進行清點、檢查,按照驗收標準進行逐一核對。如發現物品存在問題,乙方應及時進行整改或更換,直至符合驗收標準。3.驗收合格后,雙方應簽署驗收報告,確認遷移物品符合要求。驗收報告應包括物品名稱、數量、規格、型號、現狀、驗收結果等內容。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付遷移費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停遷移工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方提供的物品清單不準確或不完整,導致乙方在遷移過程中出現誤解或遺漏,甲方應承擔因此給乙方造成的損失。3.若甲方未按照本協議約定提前清理物品或協調好相關場地和人員,導致遷移工作延誤或無法正常進行,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點和方式遷移物品,每逾期一日,應按照遷移費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照遷移費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方在遷移過程中因自身原因造成物品損壞或丟失,應按照物品的實際價值進行賠償。如無法確定物品實際價值的,雙方應協商確定賠償金額;協商不成的,可委托有資質的評估機構進行評估,以評估結果為準。3.若乙方未按照本協議約定對物品進行妥善包裝、搬運和保護,導致物品在遷移過程中受損,乙方應承擔相應的修復或賠償責任。4.若乙方未按照本協議約定向甲方提供物品遷移過程中的相關記錄和報告,應在甲方要求的期限內補齊;如因乙方未提供相關記錄和報告給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。八、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。九、不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后的[X]個工作日內通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商確定是否繼續履行本協議或變更協議內容。十、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,

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