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商場(chǎng)租用代收協(xié)議書?甲方(委托方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方擁有商場(chǎng)場(chǎng)地并希望委托乙方代為收取相關(guān)費(fèi)用,乙方愿意接受甲方委托提供代收服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方代收商場(chǎng)費(fèi)用事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)及代收范圍1.委托事項(xiàng):甲方委托乙方代為收取商場(chǎng)租戶的租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。2.代收范圍:租金:商場(chǎng)內(nèi)各租戶按照租賃合同約定應(yīng)向甲方支付的租金,包括但不限于固定租金、提成租金等。物業(yè)費(fèi):根據(jù)商場(chǎng)物業(yè)管理合同,租戶應(yīng)向甲方或甲方指定的物業(yè)管理公司繳納的物業(yè)管理費(fèi)用,涵蓋商場(chǎng)公共區(qū)域的保潔、安保、設(shè)施維護(hù)等費(fèi)用。水電費(fèi):租戶在商場(chǎng)內(nèi)使用水電所產(chǎn)生的費(fèi)用,按照實(shí)際用量及相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確地代收相關(guān)費(fèi)用,并定期向甲方匯報(bào)代收情況。對(duì)乙方代收費(fèi)用的行為進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)操作或損害甲方利益的行為,有權(quán)要求乙方立即改正,并追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與代收費(fèi)用相關(guān)的必要文件和資料,包括但不限于租賃合同、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、租戶信息等,確保乙方能夠準(zhǔn)確了解代收事項(xiàng)。協(xié)助乙方處理代收過(guò)程中可能出現(xiàn)的與租戶的溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題,如租戶對(duì)費(fèi)用金額有異議等情況。按照本協(xié)議約定向乙方支付代收服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代收服務(wù)費(fèi)用。在代收過(guò)程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以確保代收工作的順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,以專業(yè)、誠(chéng)信的態(tài)度履行代收義務(wù),確保代收費(fèi)用的及時(shí)、準(zhǔn)確收取。設(shè)立專門賬戶用于存放代收的費(fèi)用,并按照財(cái)務(wù)規(guī)范進(jìn)行管理,確保資金安全。建立健全代收費(fèi)用的記錄和檔案管理制度,妥善保存與代收相關(guān)的憑證、報(bào)表等資料,以便甲方隨時(shí)查閱。定期向甲方匯報(bào)代收費(fèi)用的明細(xì)情況,包括已收取金額、未收取金額、欠費(fèi)租戶名單等,匯報(bào)周期為[匯報(bào)周期時(shí)長(zhǎng)]。積極與租戶溝通協(xié)調(diào),及時(shí)處理租戶對(duì)代收費(fèi)用提出的疑問(wèn)和異議,如遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向甲方反饋。三、代收服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.代收服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):甲方按照乙方代收費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付代收服務(wù)費(fèi)用。2.支付方式:乙方應(yīng)在每月[支付日期]前向甲方提供上月代收費(fèi)用的明細(xì)清單及發(fā)票,甲方在收到乙方提供的相關(guān)資料后的[付款期限]個(gè)工作日內(nèi),將代收服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。四、費(fèi)用收取流程1.通知租戶:乙方應(yīng)在每個(gè)繳費(fèi)周期開始前[通知提前時(shí)長(zhǎng)]通知租戶繳費(fèi)金額、繳費(fèi)期限等信息。通知方式可采用書面通知(如張貼繳費(fèi)通知、發(fā)送繳費(fèi)提醒函等)、短信通知或電子郵件通知等多種方式相結(jié)合,確保租戶能夠及時(shí)收到繳費(fèi)通知。2.收取費(fèi)用:租戶應(yīng)在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)將費(fèi)用支付至乙方指定的代收賬戶。乙方收到租戶繳納的費(fèi)用后,應(yīng)向租戶開具合法有效的收款憑證。3.款項(xiàng)結(jié)算:乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的匯報(bào)周期對(duì)代收費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,并將代收費(fèi)用明細(xì)清單提交給甲方。甲方在核對(duì)無(wú)誤后,按照約定向乙方支付代收服務(wù)費(fèi)用。五、資金管理與風(fēng)險(xiǎn)防范1.資金管理乙方應(yīng)將代收的費(fèi)用存入專門設(shè)立的代收賬戶,不得與乙方自有資金或其他資金混同。代收賬戶應(yīng)開設(shè)在具有良好信譽(yù)的銀行,并按照銀行相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資金管理,確保資金安全、流動(dòng)順暢。乙方應(yīng)定期對(duì)代收賬戶進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn),保證賬戶余額與實(shí)際代收金額相符。如發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.風(fēng)險(xiǎn)防范乙方在代收過(guò)程中如遇租戶拒絕繳費(fèi)或惡意拖欠費(fèi)用等情況,應(yīng)及時(shí)告知甲方,并協(xié)助甲方采取必要的法律措施追討欠費(fèi)。因乙方原因?qū)е麓召M(fèi)用無(wú)法及時(shí)、足額收取,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如遇不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致代收工作無(wú)法正常進(jìn)行,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決由此產(chǎn)生的問(wèn)題,互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、租戶信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[保密期限時(shí)長(zhǎng)]年。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付代收服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[逾期付款寬限期]日的,乙方有權(quán)暫停代收服務(wù),并要求甲方支付已完成代收服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致乙方代收工作出現(xiàn)錯(cuò)誤或延誤的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確地代收費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未代收金額的[逾期代收違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[逾期代收寬限期]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的代收費(fèi)用及支付違約金。若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、租戶信息等,乙方應(yīng)向甲方支付違約金[違約金金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方在代收過(guò)程中如因自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致資金損失或其他損害甲方利益的行為,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[協(xié)議有效期時(shí)長(zhǎng)]年。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)時(shí)長(zhǎng)]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):__________________法定代表人(簽字):_____
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