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文檔簡介
商場租用代收協議書?甲方(委托方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方擁有商場場地并希望委托乙方代為收取相關費用,乙方愿意接受甲方委托提供代收服務,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方代收商場費用事宜達成如下協議:一、委托事項及代收范圍1.委托事項:甲方委托乙方代為收取商場租戶的租金、物業費、水電費等相關費用。2.代收范圍:租金:商場內各租戶按照租賃合同約定應向甲方支付的租金,包括但不限于固定租金、提成租金等。物業費:根據商場物業管理合同,租戶應向甲方或甲方指定的物業管理公司繳納的物業管理費用,涵蓋商場公共區域的保潔、安保、設施維護等費用。水電費:租戶在商場內使用水電所產生的費用,按照實際用量及相關收費標準計算。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定及時、準確地代收相關費用,并定期向甲方匯報代收情況。對乙方代收費用的行為進行監督,如發現乙方存在違規操作或損害甲方利益的行為,有權要求乙方立即改正,并追究乙方的違約責任。2.義務向乙方提供與代收費用相關的必要文件和資料,包括但不限于租賃合同、收費標準、租戶信息等,確保乙方能夠準確了解代收事項。協助乙方處理代收過程中可能出現的與租戶的溝通協調問題,如租戶對費用金額有異議等情況。按照本協議約定向乙方支付代收服務費用。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取代收服務費用。在代收過程中,有權要求甲方提供必要的協助和支持,以確保代收工作的順利進行。2.義務按照國家法律法規及本協議約定,以專業、誠信的態度履行代收義務,確保代收費用的及時、準確收取。設立專門賬戶用于存放代收的費用,并按照財務規范進行管理,確保資金安全。建立健全代收費用的記錄和檔案管理制度,妥善保存與代收相關的憑證、報表等資料,以便甲方隨時查閱。定期向甲方匯報代收費用的明細情況,包括已收取金額、未收取金額、欠費租戶名單等,匯報周期為[匯報周期時長]。積極與租戶溝通協調,及時處理租戶對代收費用提出的疑問和異議,如遇重大問題應及時向甲方反饋。三、代收服務費用及支付方式1.代收服務費用標準:甲方按照乙方代收費用總額的[X]%向乙方支付代收服務費用。2.支付方式:乙方應在每月[支付日期]前向甲方提供上月代收費用的明細清單及發票,甲方在收到乙方提供的相關資料后的[付款期限]個工作日內,將代收服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。四、費用收取流程1.通知租戶:乙方應在每個繳費周期開始前[通知提前時長]通知租戶繳費金額、繳費期限等信息。通知方式可采用書面通知(如張貼繳費通知、發送繳費提醒函等)、短信通知或電子郵件通知等多種方式相結合,確保租戶能夠及時收到繳費通知。2.收取費用:租戶應在規定的繳費期限內將費用支付至乙方指定的代收賬戶。乙方收到租戶繳納的費用后,應向租戶開具合法有效的收款憑證。3.款項結算:乙方應按照本協議約定的匯報周期對代收費用進行結算,并將代收費用明細清單提交給甲方。甲方在核對無誤后,按照約定向乙方支付代收服務費用。五、資金管理與風險防范1.資金管理乙方應將代收的費用存入專門設立的代收賬戶,不得與乙方自有資金或其他資金混同。代收賬戶應開設在具有良好信譽的銀行,并按照銀行相關規定進行資金管理,確保資金安全、流動順暢。乙方應定期對代收賬戶進行核對和盤點,保證賬戶余額與實際代收金額相符。如發現差異,應及時查明原因并采取相應措施進行處理。2.風險防范乙方在代收過程中如遇租戶拒絕繳費或惡意拖欠費用等情況,應及時告知甲方,并協助甲方采取必要的法律措施追討欠費。因乙方原因導致代收費用無法及時、足額收取,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。如遇不可抗力等不可預見、不可避免的因素導致代收工作無法正常進行,乙方應及時通知甲方,并采取合理措施減少損失。雙方應根據實際情況協商解決由此產生的問題,互不承擔違約責任。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、租戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[保密期限時長]年。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定向乙方支付代收服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權暫停代收服務,并要求甲方支付已完成代收服務對應的費用及違約金。因甲方提供的信息不準確或不完整導致乙方代收工作出現錯誤或延誤的,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定及時、準確地代收費用,每逾期一日,應按照未代收金額的[逾期代收違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期代收寬限期]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的代收費用及支付違約金。若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方商業秘密、租戶信息等,乙方應向甲方支付違約金[違約金金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方在代收過程中如因自身過錯導致資金損失或其他損害甲方利益的行為,應承擔全部賠償責任。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[協議有效期時長]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[延續時長]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):__________________法定代表人(簽字):_____
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