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文檔簡介

商場活動承包協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦商場活動,乙方具備相關活動策劃、組織及執行能力,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方將商場活動承包給乙方事宜達成如下協議:一、活動內容及要求(一)活動主題本次商場活動的主題為[具體活動主題]。(二)活動時間及地點1.活動時間:活動計劃于[開始日期]開始,至[結束日期]結束,具體活動時間安排如下:[詳細的活動流程時間節點,例如開幕式:[開幕式具體時間];互動環節1:[互動環節1具體時間]等]2.活動地點:[商場具體地址],包括但不限于商場中庭、各樓層指定區域等,具體場地使用范圍以附件[場地示意圖]為準。(三)活動內容及形式1.活動內容應圍繞商場促銷、品牌推廣等目標展開,包括但不限于開幕式表演、主題展覽、互動游戲、抽獎活動、文藝演出等,具體活動項目及形式如下:開幕式表演:邀請專業表演團隊進行具有吸引力的開場表演,如舞蹈、音樂演奏等,營造熱烈的活動氛圍。表演時長為[X]分鐘,表演節目內容需提前經甲方審核確認。主題展覽:設置與活動主題相關的展覽區域,展示商場內相關品牌的產品、特色服務或文化理念等。展覽布置應符合商場整體風格,展覽時間為[展覽開始日期]至[展覽結束日期]。互動游戲:設計一系列適合不同年齡段顧客參與的互動游戲,如親子游戲區、趣味競技游戲等,游戲獎品為商場提供的優惠券、禮品等。互動游戲區域應設置在商場人流量較大的區域,活動期間每天開放時間為[互動游戲開放時間段]。抽獎活動:在活動期間設置多次抽獎環節,顧客可通過消費滿額、參與互動游戲等方式獲得抽獎機會。抽獎獎品包括但不限于現金紅包、高端電子產品、品牌服裝等,具體抽獎規則及獎品設置如下:消費滿[X]元可參與一次抽獎,抽獎次數不限,上不封頂。抽獎方式為現場大屏幕滾動抽獎,抽獎過程應公開透明,邀請顧客代表現場監督。獎品設置如下:一等獎:[獎品名稱及數量]二等獎:[獎品名稱及數量]三等獎:[獎品名稱及數量]幸運獎:[獎品名稱及數量]文藝演出:在活動期間的特定時間段邀請知名藝人進行文藝演出,演出節目內容需提前經甲方審核確認。演出時長為[X]分鐘,演出安排如下:[演出日期及具體時間]:[藝人姓名及演出節目名稱][演出日期及具體時間]:[藝人姓名及演出節目名稱]2.乙方應確保活動內容豐富多樣、形式新穎有趣,符合商場定位及目標受眾需求,能夠有效吸引顧客參與,提升商場的人氣和銷售額。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方策劃、組織及執行的活動進行全程監督,提出意見和建議,要求乙方對不符合要求的部分進行整改。有權根據活動實際進展情況,在不影響活動整體效果和乙方正常工作的前提下,對活動的具體內容、形式、時間安排等進行合理調整。有權審核乙方提交的與活動相關的所有文件、方案、宣傳資料等,包括但不限于活動策劃方案、演出節目單、抽獎規則、宣傳海報、廣告視頻等,對于不符合甲方要求的內容,甲方有權要求乙方修改或重新提交。2.義務向乙方提供開展活動所需的相關資料和信息,包括但不限于商場的經營狀況、品牌分布、目標顧客群體特點等,協助乙方更好地策劃和組織活動。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付活動承包費用。負責協調商場內部各部門,為乙方開展活動提供必要的支持和便利條件,包括但不限于場地使用、水電供應、安全保障等。在活動宣傳推廣方面,甲方應按照乙方的要求提供一定的宣傳資源,如商場內的廣告位、廣播宣傳等,具體宣傳資源及投放方式以雙方另行協商確定并簽訂的宣傳合作協議為準。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料、信息及支持,協助乙方開展活動。根據本協議約定及甲方要求,自主策劃、組織及執行活動,有權對活動的具體內容、形式、時間安排等提出合理建議,并在獲得甲方書面同意后進行調整。按照本協議約定收取活動承包費用。2.義務按照本協議約定的活動內容及要求,精心策劃、組織及執行活動,確保活動順利進行,達到預期效果。活動期間,乙方應安排專人負責現場的組織、協調和管理工作,及時處理活動中出現的各種問題。負責活動所需的所有物資采購、設備租賃、人員聘請等工作,并承擔相應費用,但甲方按照本協議約定應提供的物資和資源除外。乙方采購的物資、租賃的設備應符合國家相關標準和質量要求,確保活動安全、順利進行。負責活動的宣傳推廣工作,制定詳細的宣傳推廣方案,并經甲方審核確認后實施。宣傳推廣方式應包括但不限于線上社交媒體推廣、線下海報張貼、傳單發放等,確保活動信息能夠有效傳達給目標受眾,吸引足夠數量的顧客參與活動。確保活動內容及形式符合法律法規及社會公德要求,不得含有任何違法、違規、侵權或損害社會公共利益的內容。同時,乙方應采取必要措施保障活動現場的安全,制定安全應急預案,配備相應的安全保障人員和設備,確保顧客和工作人員的人身安全及財產安全。在活動舉辦前,乙方應將活動策劃方案、演出節目單、抽獎規則、宣傳海報、廣告視頻等相關文件提交給甲方審核,經甲方書面同意后方可實施。活動舉辦過程中,乙方應嚴格按照審核通過的方案執行,如需變更,應提前書面通知甲方并獲得甲方同意。活動結束后,乙方應在[約定時間]內將活動總結報告提交給甲方,包括活動執行情況、效果評估、顧客反饋等內容。同時,乙方應向甲方提供活動期間的相關照片、視頻等資料,以便甲方進行后續宣傳和存檔。三、活動費用及支付方式(一)活動費用總額本次商場活動承包費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方為完成本協議約定的活動策劃、組織、執行、宣傳推廣、物資采購、設備租賃、人員聘請等所有工作所需的全部費用,但不包括甲方按照本協議約定應提供的物資和資源費用。(二)支付方式1.本協議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付活動費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動策劃方案經甲方審核通過后[X]個工作日內,甲方向乙方支付活動費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動舉辦前[X]個工作日內,甲方向乙方支付活動費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.活動結束后,乙方按照本協議約定向甲方提交活動總結報告及相關資料,經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余活動費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付活動費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停活動的策劃、組織及執行工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關資料、信息或支持,導致乙方無法正常開展活動或活動效果受到影響的,甲方應承擔相應的賠償責任,賠償金額根據實際損失情況確定,但最低不低于活動費用的[X]%。3.若甲方擅自變更活動內容、形式、時間安排等關鍵事項,導致乙方需要重新調整工作方案或增加工作量的,甲方應與乙方協商并支付相應的費用,具體費用金額由雙方根據實際情況另行確定。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和要求完成活動策劃、組織及執行工作,每逾期一日,應按照活動費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照活動費用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方策劃、組織及執行的活動內容及形式不符合本協議約定或甲方要求,乙方應負責整改直至符合要求。若因乙方原因導致活動無法達到預期效果或給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任,賠償金額根據實際損失情況確定,但最低不低于活動費用的[X]%。3.若乙方違反法律法規及社會公德要求,導致活動出現違法、違規、侵權或損害社會公共利益等問題,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的所有損失。4.若乙方擅自將本協議約定的活動轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照活動費用總額的[X]%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。經雙方協商一致后,可變更或解除本協議。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議約定的活動結束且雙方按照本協議約定履行完畢

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