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文檔簡介
公司物品申領(lǐng)協(xié)議書?甲方(物品提供方):公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:______________________聯(lián)系方式:____________________乙方(物品申領(lǐng)方):姓名:______________________身份證號碼:____________________地址:______________________聯(lián)系方式:____________________鑒于乙方在甲方公司工作,為滿足乙方工作需要,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方申領(lǐng)甲方物品事宜達成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.辦公設(shè)備類乙方可根據(jù)工作需要申領(lǐng)甲方提供的辦公電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備。辦公電腦配置為[具體配置清單],打印機型號為[具體型號],復(fù)印機型號為[具體型號],傳真機型號為[具體型號]。設(shè)備應(yīng)保證正常運行,具備相應(yīng)的使用功能。2.辦公用品類包括但不限于紙張、墨盒、硒鼓、文件夾、筆記本、筆等。紙張規(guī)格為A4、A3等,墨盒適用于甲方提供的打印機型號,硒鼓適用于甲方提供的復(fù)印機型號,文件夾分為不同尺寸和材質(zhì),筆記本有多種款式,筆包括中性筆、圓珠筆等。3.其他物品類如辦公桌椅、文件柜、綠植等。辦公桌椅應(yīng)符合人體工程學(xué)設(shè)計,保證乙方使用的舒適性;文件柜具備一定的容量和分類功能;綠植種類根據(jù)公司實際擺放情況提供,如綠蘿、吊蘭、富貴竹等,起到美化辦公環(huán)境的作用。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的規(guī)定申領(lǐng)物品,并合理使用所申領(lǐng)的物品。有權(quán)對乙方申領(lǐng)物品的使用情況進行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方違規(guī)使用,有權(quán)要求乙方改正或采取相應(yīng)措施。有權(quán)根據(jù)公司實際情況調(diào)整物品申領(lǐng)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程,并及時通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方提供質(zhì)量合格、數(shù)量充足的物品。對提供的物品進行定期維護和保養(yǎng),確保物品正常使用。如因甲方原因?qū)е挛锲烦霈F(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時維修或更換。為乙方提供物品申領(lǐng)的相關(guān)指導(dǎo)和培訓(xùn),告知乙方申領(lǐng)流程、使用方法及注意事項。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的規(guī)定申領(lǐng)甲方提供的物品,以滿足工作需要。對所申領(lǐng)物品的質(zhì)量和使用性能有異議時,有權(quán)向甲方提出反饋,要求甲方處理。2.義務(wù)按照甲方規(guī)定的申領(lǐng)流程和要求,如實填寫申領(lǐng)表格,說明申領(lǐng)物品的名稱、數(shù)量、用途等信息。妥善保管所申領(lǐng)的物品,不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣或挪作他用。如因乙方保管不善導(dǎo)致物品丟失、損壞或被盜,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。合理使用所申領(lǐng)的物品,按照物品的使用說明和操作規(guī)程進行操作,避免因使用不當(dāng)造成物品損壞。如因乙方使用不當(dāng)導(dǎo)致物品損壞,應(yīng)承擔(dān)維修或更換費用。工作崗位或工作內(nèi)容發(fā)生變動時,應(yīng)及時將所申領(lǐng)的物品歸還甲方或按照甲方要求辦理相關(guān)交接手續(xù)。三、物品申領(lǐng)流程1.申領(lǐng)申請乙方如需申領(lǐng)物品,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《公司物品申領(lǐng)申請表》,詳細注明申領(lǐng)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門審核乙方所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到《公司物品申領(lǐng)申請表》后的[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括乙方申領(lǐng)物品的必要性、合理性以及是否符合部門實際工作需要等。如審核通過,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn),并提交至行政部門。3.行政審批行政部門收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的《公司物品申領(lǐng)申請表》后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。行政部門主要審核申領(lǐng)物品的庫存情況、預(yù)算安排以及是否符合公司相關(guān)規(guī)定等。如審批通過,行政部門應(yīng)在申請表上簽字蓋章,并通知乙方領(lǐng)取物品。4.物品領(lǐng)取乙方應(yīng)在接到行政部門通知后的[X]個工作日內(nèi),憑有效身份證件到指定地點領(lǐng)取所申領(lǐng)的物品。領(lǐng)取時,乙方應(yīng)仔細核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并在《公司物品領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。四、物品使用期限及歸還1.使用期限甲方提供的辦公設(shè)備類物品使用期限為[X]年,辦公用品類和其他物品類的使用期限根據(jù)實際情況確定。在使用期限內(nèi),乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定正常使用物品。2.歸還物品使用期限屆滿或乙方工作崗位、工作內(nèi)容發(fā)生變動不再需要使用所申領(lǐng)物品時,乙方應(yīng)及時將物品歸還甲方。乙方歸還物品時,應(yīng)保證物品完好無損,能夠正常使用。如物品存在損壞或丟失情況,乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定承擔(dān)賠償責(zé)任。甲方在收到乙方歸還的物品后,應(yīng)進行驗收。如驗收合格,應(yīng)在《公司物品歸還登記表》上簽字確認(rèn);如驗收不合格,應(yīng)及時通知乙方進行處理。五、費用及支付方式1.費用乙方申領(lǐng)甲方提供的物品,除另有約定外,不收取費用。如因乙方原因?qū)е挛锲窊p壞需要維修或更換,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或更換費用。維修或更換費用的標(biāo)準(zhǔn)按照甲方與供應(yīng)商簽訂的合同價格執(zhí)行。2.支付方式乙方應(yīng)在收到甲方開具的維修或更換費用發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi),將費用支付至甲方指定的銀行賬戶。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方提供質(zhì)量合格、數(shù)量充足的物品,或未及時對物品進行維護和保養(yǎng),導(dǎo)致乙方無法正常使用物品,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方采取補救措施,如更換物品、延長物品使用期限等,并賠償乙方因此遭受的損失。如甲方擅自調(diào)整物品申領(lǐng)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程,未及時通知乙方,給乙方造成不便或損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任如乙方未按照本協(xié)議的規(guī)定申領(lǐng)物品,或提供虛假信息申領(lǐng)物品,甲方有權(quán)拒絕乙方的申領(lǐng)申請,并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如乙方擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣或挪作他用所申領(lǐng)的物品,甲方有權(quán)要求乙方立即歸還物品,并按照物品價值的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如乙方未按照物品的使用說明和操作規(guī)程進行操作,導(dǎo)致物品損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)維修或更換費用。如乙方拒絕承擔(dān)費用,甲方有權(quán)從乙方工資中扣除相應(yīng)款項。如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)歸還物品,每逾期一天,應(yīng)按照物品價值的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)采取進一步措施,如暫停乙方的物品申領(lǐng)權(quán)限、要求乙方賠償物品價值等。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[協(xié)議終止日期]。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,則自動延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一
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