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文檔簡介
團體活動財務服務協議編號:__________
甲方:XX有限公司
地址:XX省XX市XX區XX路XX號
乙方:XX財務咨詢有限公司
地址:XX省XX市XX區XX路XX號
合同目的及背景:鑒于甲方舉辦團體活動需要專業的財務服務,乙方具備相關資質和經驗,雙方經友好協商,達成一致意見,簽訂本協議,以明確雙方的權利義務,確保團體活動財務服務的順利進行。
雙方的責任和義務:
甲方責任與義務:
1.甲方應在本協議簽訂之日起XX個工作日內向乙方支付預付款XX元,并在活動結束后XX個工作日內支付剩余款項。
2.甲方應提供舉辦團體活動的相關財務資料,包括但不限于活動預算、收入明細、支出明細等,并確保所提供資料的準確性、完整性和及時性。
3.甲方應配合乙方進行財務核算,包括但不限于提供發票、收據等證明文件。
4.甲方應按時完成乙方提出的財務調整、補正要求。
5.甲方應對乙方在履行合同過程中提供的財務建議和意見予以尊重,并在必要時采納。
乙方責任與義務:
1.乙方應在甲方支付預付款后XX個工作日內開始提供財務服務,確保在活動期間完成財務核算工作。
2.乙方應按照甲方提供的財務資料進行準確的財務核算,并及時向甲方提供財務報告。
3.乙方應保證財務服務的質量,確保財務數據的真實性和準確性。
4.乙方在發現甲方提供的財務資料有誤時,應及時通知甲方,并協助甲方更正。
5.乙方應遵守國家相關財務法規,確保財務服務的合規性。
6.乙方應對在履行合同過程中獲取的甲方財務信息保密,未經甲方同意不得泄露給任何第三方。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照本協議約定提供專業的財務服務。
2.甲方有權要求乙方對財務服務過程中的問題進行及時解答和協助解決。
3.乙方有權要求甲方按照協議約定提供完整的財務資料和配合財務核算。
雙方義務:
1.雙方應按照本協議約定履行各自的權利義務。
2.雙方應保持友好合作的態度,共同確保合同的順利履行。
3.雙方應遵守國家法律法規,不得以任何形式違反本協議的約定。
合同金額與支付方式:
本協議項下合同總金額為人民幣XX萬元整(¥XX萬元),該金額包含但不限于財務咨詢、財務核算、稅務籌劃等費用。
支付方式如下:
1.預付款:甲方應在簽訂本協議之日起XX個工作日內向乙方支付預付款人民幣XX萬元(¥XX萬元),預付款作為乙方開始提供財務服務的保證金。
2.初步核算費用:乙方完成初步財務核算后,甲方應在收到乙方開具的相應發票之日起XX個工作日內支付初步核算費用人民幣XX萬元(¥XX萬元)。
3.最終核算費用:乙方完成最終財務核算并提交財務報告后,甲方應在收到乙方提交的最終財務報告及發票之日起XX個工作日內支付最終核算費用人民幣XX萬元(¥XX萬元)。
4.額外費用:如因甲方原因導致乙方產生額外費用,甲方應在乙方提出費用清單及相應發票之日起XX個工作日內支付額外費用。
支付條件:
1.甲方支付款項前,乙方應向甲方提供符合約定的發票或收據。
2.甲方支付款項時,應確保款項足額到達乙方指定賬戶。
3.乙方在收到甲方支付款項后,應及時向甲方提供相應的服務或報告。
雙方應嚴格按照上述支付方式和條件履行付款義務。如因甲方未按時支付款項導致乙方無法正常履行合同義務,甲方應向乙方支付違約金,違約金按未支付款項的XX%計算,并賠償乙方因此遭受的損失。如因乙方原因導致甲方無法按時收到款項,乙方應向甲方支付違約金,違約金按未支付款項的XX%計算,并賠償甲方因此遭受的損失。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按時支付款項,應向乙方支付逾期付款利息,利息按中國人民銀行同期貸款利率計算。
(2)若甲方未提供完整、準確的財務資料,導致乙方無法正常履行財務服務,甲方應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。
(3)若甲方違反保密義務,泄露乙方獲取的財務信息,甲方應承擔相應的法律責任。
2.乙方違約責任:
(1)若乙方未按時提供財務服務,應向甲方支付違約金,違約金按未履行服務部分的XX%計算。
(2)若乙方提供的財務服務不符合約定標準,乙方應重新提供服務,直至滿足甲方要求。
(3)若乙方違反保密義務,泄露甲方財務信息,乙方應承擔相應的法律責任。
二、爭議解決
1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。
2.若協商不成,任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。
3.爭議解決過程中,雙方應保持合作態度,積極協商,避免影響合同的履行。
4.若雙方同意,亦可選擇仲裁方式解決爭議,仲裁機構為XX仲裁委員會,仲裁地為XX市。
5.爭議解決過程中,適用中華人民共和國法律。
三、法律適用與管轄
1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
2.本協議簽訂地及爭議解決地的管轄法院為XX市XX區人民法院。
雙方應嚴格遵守本協議的違約責任和爭議解決機制,確保合同的順利履行。如有違反,應承擔相應的法律責任。
附則:
一、生效條件
本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,雙方應自生效之日起履行各自的權利義務。
二、有效期
本協議的有效期為自生效之日起XX個月。本協議到期后,如雙方無異議,本協議自動續簽XX個月。任何一方如需終止本協議,應提前XX個工作日書面通知對方。
三、變更與終止條款
1.變更:
(1)本協議的任何條款在未經雙方協商一致并簽署書面文件的情況下,不得變更。
(2)任何變更后的條款均視為本協議的一部分,對雙方具有同等約束力。
2.終止:
(1)本協議在以下情形下終止:
a.雙方協商一致,簽訂書面終止協議;
b.一方嚴重違約,另一方在接到違約通知后XX個工作日內未采取補救措施;
c.因不可抗力導致本協議無法履行;
d.法律法規或政策變化導致本協議無法繼續履行。
(2)協議終止后,雙方應立即停止履行各自的權利義務,并按照本協議約定處理未完成的事項。
四、通知
1.雙方對本協議的任何通知應以書面形式發送,發送地址為本協議約定的地址。
2.通知自實際發送或投遞至對方地址之日起視為送達。
五、其他
1.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。
2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
3.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
六、附件
本協議附件與本協議具有同等法律效力,包括但不限于財務服務明細、付款計劃等。
七、爭議解決
本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律,爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”中的約定執行。
附件:
1.需求文檔:詳細列出甲方舉辦團體活動的財務需求,包括但不限于預算編制、費用報銷、稅務處理、財務報告等具體要求。
2.服務方案:乙方根據甲方需求編制的服務方案,包括服務內容、服務流程、服務質量標準等。
3.技術規格:如需使用特定財務軟件或系統,應提供相關技術規格說明,確保雙方在技術層面上達成一致。
4.財務資料清單:列出甲方需提供的財務資料清單,包括但不限于收入證明、支出憑證、發票、收據等。
5.付款計劃:詳細說明付款時間節點、支付比例及支付方式。
6.保密協議:如雙方認為有必要,可簽訂保密協議,明確雙方在履行本協議過程中應遵守的保密義務。
7.附件清單:對本附件中所列文件進行編號,確保附件與合同的一致性。
8.其他附件:根據實際需要,可能包括但不限于相關法律法規、行業標準、乙方資質證明等。
上述附件與本合同具有同等法律效力,是合同不可分割的組成部分。雙方在履行合同過程中應嚴格遵守附件中的約定。如有變更或補充,雙方應簽訂書面文件,并作為合同附件。
甲方簽字蓋章:
甲方法定代表人(或授權代表)簽字:_________
甲方公司蓋章:_____________________________
簽
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