會議執(zhí)行團隊服務協議編號：__________

甲方（服務提供方）名稱：____________________

甲方（服務提供方）地址：____________________

乙方（服務接受方）名稱：____________________

乙方（服務接受方）地址：____________________

鑒于甲方具備會議執(zhí)行團隊的專業(yè)服務能力，乙方為舉辦各類會議及活動，雙方經友好協商，就甲方為乙方提供會議執(zhí)行團隊服務事宜，達成如下協議：

一、合同目的

本協議旨在明確甲方為乙方提供會議執(zhí)行團隊服務的具體內容和雙方的權利義務，確保會議活動的順利進行。

二、合同背景

乙方因舉辦各類會議及活動，需要專業(yè)的會議執(zhí)行團隊提供全方位服務，甲方具備豐富的會議執(zhí)行經驗，雙方達成共識，簽訂本協議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.按照協議約定，提供一支專業(yè)、高效的會議執(zhí)行團隊，確保乙方會議活動的順利進行。

2.在會議前，與乙方溝通確認會議需求，制定詳細的會議執(zhí)行方案，包括但不限于會議流程、人員安排、物料準備等。

3.按時完成會議執(zhí)行任務，確保會議活動按照預定計劃進行。

4.對會議執(zhí)行過程中出現的問題，及時與乙方溝通，共同協商解決。

5.嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保會議活動安全、有序。

6.對乙方提供的服務內容保密，不得泄露給任何第三方。

二、乙方責任和義務：

1.按時支付甲方會議執(zhí)行服務費用，確保雙方合作順利進行。

2.在會議前，向甲方提供會議相關資料，包括但不限于會議主題、參會人員、日程安排等。

3.配合甲方進行會議執(zhí)行方案的制定和實施，確保會議活動順利進行。

4.對甲方提供的服務提出合理意見和建議，共同提高會議執(zhí)行質量。

5.對甲方提供的服務內容保密，不得泄露給任何第三方。

6.按照協議約定，承擔會議執(zhí)行過程中產生的相關費用。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定支付會議執(zhí)行服務費用。

2.乙方有權要求甲方按照協議約定提供專業(yè)、高效的會議執(zhí)行團隊。

3.雙方均有權對對方提供的服務提出合理意見和建議。

四、違約責任：

1.甲方如未按協議約定提供會議執(zhí)行服務，應向乙方支付違約金，具體金額由雙方協商確定。

2.乙方如未按協議約定支付會議執(zhí)行服務費用，應向甲方支付違約金，具體金額由雙方協商確定。

3.因一方違約導致合同無法履行，違約方應承擔相應的法律責任。

五、爭議解決：

1.雙方在履行本協議過程中發(fā)生爭議，應友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協議項下，甲方為乙方提供的會議執(zhí)行團隊服務總金額為人民幣_______元整（以下簡稱“合同總金額”）。

二、支付方式

1.乙方應按照以下分期支付方式向甲方支付合同總金額：

a.預付款：合同簽訂后____個工作日內，乙方應向甲方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣_______元整。

b.進度款：會議執(zhí)行過程中，甲方每完成_____%的服務內容后，乙方應向甲方支付已完成部分服務金額的_____%作為進度款。

c.尾款：會議活動結束后____個工作日內，乙方應向甲方支付剩余合同總金額的_____%作為尾款，即人民幣_______元整。

2.甲方在收到乙方支付的款項后，應及時提供相應的服務。

三、支付條件

1.乙方支付款項前，應確認已收到甲方提供的發(fā)票或收據。

2.乙方支付款項后，甲方應及時提供相應的服務或完成相應的服務內容。

四、額外費用

1.除合同總金額外，雙方同意以下額外費用由乙方承擔：

a.會議場地租賃費用；

b.會議設備租賃費用；

c.參會人員食宿及交通費用；

d.其他經雙方協商一致同意的額外費用。

2.乙方應在支付合同總金額的同時，將上述額外費用一并支付給甲方。

五、財務報告

1.甲方應在每個支付節(jié)點后，向乙方提供詳細的財務報告，包括但不限于已提供服務的詳細清單、已支付款項的明細等。

2.乙方有權要求甲方提供上述財務報告，并有權對報告的真實性進行核實。

六、違約責任

1.如乙方未按約定支付款項，應向甲方支付_____%的違約金。

2.如甲方未按約定提供服務，應向乙方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未能按照協議約定提供會議執(zhí)行團隊服務，或服務質量不符合約定標準，甲方應向乙方支付違約金，具體金額為合同總金額的_____%。

2.如乙方未按約定支付合同款項，甲方有權要求乙方支付_____%的違約金，并有權暫停或終止提供服務。

3.如因甲方原因導致會議活動無法按預定計劃進行，甲方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接經濟損失和乙方因此遭受的間接損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：爭議雙方可以選擇向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：爭議雙方可以選擇將爭議提交至具有管轄權的仲裁委員會進行仲裁。

3.若選擇仲裁，爭議雙方應共同選擇仲裁規(guī)則和仲裁員，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若選擇訴訟，雙方應遵守中華人民共和國的相關法律法規(guī)，并同意由合同簽訂地人民法院管轄。

三、適用法律

本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，雙方同意由合同簽訂地人民法院作為第一審法院。

五、不可抗力

1.任何一方因不可抗力導致無法履行本協議部分或全部義務時，應及時通知對方，并提供相關證明。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行本協議相關義務，但應盡力減少損失。

3.不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行本協議，并協商解決由此產生的后果。

4.如不可抗力事件導致本協議無法履行，經雙方協商一致，可以解除本協議，并免除雙方在不可抗力事件期間因履行本協議而產生的責任。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議的生效以雙方完成以下條件為前提：

1.甲方收到乙方支付的預付款；

2.雙方已完成協議簽訂手續(xù)。

二、有效期

本協議的有效期為____年，自協議生效之日起計算。協議期滿前，如雙方無異議，本協議可自動續(xù)簽____年。

三、變更和終止條款

1.協議的變更

本協議的任何變更均需經雙方書面同意，并簽訂補充協議，作為本協議的組成部分。

2.協議的終止

a.協議期滿自然終止；

b.雙方協商一致，書面同意終止協議；

c.因一方違約，另一方有權書面通知違約方終止協議；

d.發(fā)生不可抗力事件，經雙方協商一致，可以終止協議。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送，并按以下地址送達：

甲方：____________________

乙方：____________________

2.通知自送達之日起視為送達對方。

五、協議的解除

1.本協議的解除，應書面通知對方，并說明解除的原因。

2.解除協議后，雙方應立即停止履行協議項下的權利和義務。

六、不可分割性

本協議的各部分構成一個不可分割的整體，任何部分的內容不得單獨解釋或執(zhí)行。

七、爭議解決

本協議的爭議解決方式，適用“違約與爭議解決機制”中約定的條款。

八、其他

本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.乙方提供的會議活動需求說明書，包括但不限于會議主題、目標、參會人員、日程安排、場地要求等。

2.乙方對會議執(zhí)行團隊的具體服務需求，如人員配置、專業(yè)技能、設備要求等。

二、設計方案

1.甲方根據乙方需求制定的服務方案，包括但不限于會議流程、人員安排、物料準備、現場布置等。

2.會議場地布置圖及相關設計效果圖。

三、技術規(guī)格

1.會議執(zhí)行所需設備的清單及技術參數。

2.甲方提供的軟件、系統(tǒng)或其他技術產品的相關技術規(guī)格說明。

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.甲方稅務登記證復印件。

3.甲方法定代表人或授權代表的有效身份證明復印件。

4.甲方具備相關資質的證明文件復印件。

五、其他附件

1.雙方協商一致認為需要作為協議附件的其他文件。

2.