大賽活動委托協議書?甲方（委托人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有意委托乙方承辦[大賽活動名稱]（以下簡稱"本次大賽"），乙方具備承辦此類大賽活動的專業能力和經驗，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦本次大賽活動事宜達成如下協議：一、委托事項及服務內容（一）大賽活動整體策劃與組織1.乙方負責根據甲方的要求和大賽的主題、目的，制定詳細的大賽活動策劃方案，包括但不限于大賽的流程安排、賽制設計、獎項設置等，確保策劃方案符合甲方的期望以及相關法律法規要求，并提交甲方審核。2.按照經甲方審核通過的策劃方案，乙方負責全面組織本次大賽活動的實施，包括但不限于場地布置、人員調度、設備租賃與管理、活動宣傳推廣等工作，確保大賽活動的順利進行。（二）參賽作品征集與評審1.乙方負責設計并發布參賽作品征集通知，明確征集的主題、范圍、要求、時間等具體事項，并通過多種渠道進行廣泛宣傳，吸引符合條件的參賽者報名參賽。2.建立參賽作品管理系統，對參賽作品進行分類整理、編號登記，并妥善保管參賽作品的原始資料。3.組建專業的評審團隊，制定公平、公正、公開的評審規則和流程，對參賽作品進行評審。評審過程中，乙方應確保評審團隊成員嚴格遵守評審紀律，不得泄露評審信息和結果。4.根據評審結果，確定獲獎名單，并及時向甲方報告。同時，乙方負責制作獲獎證書、獎杯等相關獎品，并在大賽活動現場或指定時間內頒發給獲獎者。（三）活動宣傳推廣1.制定大賽活動宣傳推廣方案，明確宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間節點等，通過線上線下相結合的方式，對大賽活動進行全方位宣傳，提高大賽的知名度和影響力。2.線上宣傳渠道包括但不限于官方網站、社交媒體平臺、行業論壇等，乙方負責制作高質量的宣傳海報、視頻、圖文資料等宣傳素材，并在各宣傳渠道上進行發布和推廣。同時，負責維護官方網站的正常運行，及時更新大賽活動的相關信息。3.線下宣傳渠道包括但不限于舉辦新聞發布會、在相關場所張貼宣傳海報、發放宣傳資料等，乙方應積極與各類媒體、機構合作，爭取對大賽活動進行報道和宣傳。4.在大賽活動期間，乙方負責組織現場的宣傳報道工作，邀請媒體記者對大賽活動進行采訪和報道，及時向社會公眾發布大賽活動的進展情況和相關信息。（四）其他服務內容1.負責大賽活動現場的安全保障工作，制定安全應急預案，確保活動現場的人員和財產安全。在活動期間，安排專人負責現場秩序維護，配備必要的安全設備和設施，如消防器材、安保人員等。2.協調與大賽活動相關的政府部門、行業協會、合作伙伴等關系，確保大賽活動的順利開展。對于活動過程中涉及的審批、備案等手續，乙方應按照法律法規的要求及時辦理，并承擔相應的責任。3.根據甲方的要求，提供與大賽活動相關的其他服務，如活動攝影攝像、后期視頻制作、活動總結報告等。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方制定的大賽活動策劃方案、宣傳推廣方案等進行審核，并提出修改意見和建議。有權對大賽活動的組織實施過程進行監督，要求乙方按照協議約定履行各項義務。有權獲取大賽活動的相關信息，包括參賽作品征集情況、評審進度、活動現場情況等。有權對獲獎名單進行最終審定。2.義務向乙方提供與本次大賽活動相關的背景資料、主題要求、預算范圍等必要信息，協助乙方開展工作。按照協議約定向乙方支付委托費用。配合乙方完成大賽活動過程中需要甲方協助辦理的相關事項，如提供場地、人員支持等。在法律法規允許的范圍內，尊重乙方的知識產權和勞動成果，不得擅自使用乙方為本次大賽活動制作的策劃方案、宣傳資料、參賽作品等。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照協議約定獲取委托費用。在法律法規允許的范圍內，自主開展大賽活動的策劃、組織、實施等工作，有權拒絕甲方提出的不合理要求。對參賽作品享有在本次大賽活動范圍內的使用權，包括但不限于在宣傳推廣、展覽展示等方面使用，但不得侵犯參賽者的知識產權。2.義務按照協議約定的服務內容和質量標準，認真履行各項義務，確保大賽活動的順利進行和圓滿成功。嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定，以及甲方的要求和指示，不得從事任何違法違規或損害甲方利益的行為。建立健全內部管理制度，加強對大賽活動工作人員的管理和培訓，確保工作人員具備專業素質和職業道德。對大賽活動過程中涉及的甲方商業秘密、參賽作品信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在大賽活動結束后，向甲方提交詳細的活動總結報告，包括活動執行情況、效果評估、經驗教訓等內容。三、委托費用及支付方式（一）委托費用雙方經協商確定，本次大賽活動的委托費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為履行本協議約定的各項服務內容所產生的全部費用，除本協議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。（二）支付方式1.甲方在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付委托費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在大賽活動策劃方案經甲方審核通過后的[X]個工作日內，甲方支付委托費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.在大賽活動結束后的[X]個工作日內，甲方根據乙方提交的活動總結報告及相關費用結算清單，支付剩余的委托費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬（一）參賽作品知識產權參賽作品的知識產權歸參賽者所有。乙方在本次大賽活動范圍內有權使用參賽作品進行宣傳推廣、展覽展示等活動，但不得將參賽作品用于任何商業盈利目的或侵犯參賽者的其他合法權益。如因乙方使用參賽作品引發的任何知識產權糾紛，由乙方承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。（二）乙方制作成果知識產權乙方為本次大賽活動制作的策劃方案、宣傳資料、視頻影像等作品的知識產權歸乙方所有。甲方有權在本次大賽活動范圍內使用乙方制作的上述作品，但不得擅自修改、復制、傳播或用于其他任何非本協議約定的目的。未經乙方書面同意，甲方不得將乙方制作的作品轉讓給第三方或授權第三方使用。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照協議約定向乙方支付委托費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停大賽活動的相關工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定的保密義務或其他義務，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照協議約定的服務內容和質量標準履行義務，導致大賽活動出現延誤、質量問題或其他不良后果的，乙方應采取積極措施予以補救，并承擔因此給甲方造成的全部損失。同時，乙方應按照委托費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反本協議約定的保密義務或其他義務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將本次大賽活動委托給第三方或與第三方合作，而未事先征得甲方書面同意的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的委托費用，同時乙方應按照委托費用的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中，若一方提出解除協議，需提前[X]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除協議方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議約定的義務，應在不可抗力事件發生后的[X]日內書面通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理期限內，雙方應協商確定是否繼續履行本協議或變更協議內容。因不可抗力事件導致一方不能履行本協議約定的義務的，該方不承擔違約責任。（三）協議生效與終止1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議約定的服務內容全部完成且甲方按照協議約定支付完畢全部委托費用后，本協議終