展會(huì)設(shè)計(jì)合作協(xié)議書_第1頁(yè)
展會(huì)設(shè)計(jì)合作協(xié)議書_第2頁(yè)
展會(huì)設(shè)計(jì)合作協(xié)議書_第3頁(yè)
展會(huì)設(shè)計(jì)合作協(xié)議書_第4頁(yè)
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展會(huì)設(shè)計(jì)合作協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬參加[展會(huì)名稱]展會(huì),并委托乙方為其進(jìn)行展會(huì)設(shè)計(jì)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行展會(huì)設(shè)計(jì)合作事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合作內(nèi)容及標(biāo)的物/服務(wù)具體描述(一)展會(huì)設(shè)計(jì)要求1.展會(huì)主題本次展會(huì)以"[展會(huì)主題名稱]"為主題,乙方需圍繞該主題進(jìn)行整體設(shè)計(jì)構(gòu)思,確保設(shè)計(jì)風(fēng)格與主題相契合,能夠突出甲方品牌形象及產(chǎn)品特點(diǎn),吸引展會(huì)觀眾的注意力。2.展位布局展位面積為[X]平方米,形狀為[展位形狀描述]。乙方應(yīng)根據(jù)展位空間及甲方展品展示需求,合理規(guī)劃展位功能區(qū)域,包括但不限于產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)、演示區(qū)、接待區(qū)等。各功能區(qū)域應(yīng)布局合理、交通流線順暢,便于觀眾參觀和甲方工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。在產(chǎn)品展示區(qū),乙方應(yīng)設(shè)計(jì)出新穎、獨(dú)特的展示方式,能夠充分展示甲方各類展品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),提升展品的視覺(jué)效果和吸引力。3.設(shè)計(jì)風(fēng)格設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)符合甲方品牌定位及目標(biāo)受眾喜好,兼具時(shí)尚感與專業(yè)性。色彩搭配要協(xié)調(diào)、鮮明,能夠營(yíng)造出舒適、愉悅的參觀環(huán)境。同時(shí),要運(yùn)用現(xiàn)代設(shè)計(jì)手法,結(jié)合甲方企業(yè)文化元素,打造出具有辨識(shí)度的展位形象。4.展示內(nèi)容乙方需根據(jù)甲方提供的展品清單及相關(guān)資料,進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)展示方案。展示內(nèi)容應(yīng)包括但不限于產(chǎn)品實(shí)物展示、產(chǎn)品模型展示、圖文資料展示、多媒體演示等,以全面、直觀地向觀眾傳達(dá)甲方產(chǎn)品信息和企業(yè)形象。對(duì)于重點(diǎn)產(chǎn)品,乙方應(yīng)設(shè)計(jì)專門的展示區(qū)域,并運(yùn)用特殊的展示手段,如燈光效果、動(dòng)態(tài)展示等,突出產(chǎn)品的核心賣點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),吸引觀眾駐足觀看和了解。5.品牌元素融入乙方在設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)充分融入甲方品牌元素,如品牌標(biāo)志、品牌口號(hào)、品牌色彩等。品牌標(biāo)志應(yīng)顯著展示在展位的醒目位置,且尺寸、比例要符合甲方要求。品牌口號(hào)應(yīng)與設(shè)計(jì)風(fēng)格相協(xié)調(diào),以合適的方式呈現(xiàn)給觀眾,加深觀眾對(duì)甲方品牌的記憶。(二)服務(wù)內(nèi)容1.設(shè)計(jì)方案策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)上述展會(huì)設(shè)計(jì)要求,進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案的策劃。方案應(yīng)包括展位整體效果圖、各功能區(qū)域設(shè)計(jì)圖、展示道具設(shè)計(jì)圖、燈光設(shè)計(jì)圖、多媒體展示設(shè)計(jì)方案等詳細(xì)內(nèi)容。設(shè)計(jì)方案應(yīng)在雙方約定的時(shí)間內(nèi)提交給甲方審核,并根據(jù)甲方反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,直至甲方滿意為止。2.展示道具制作乙方負(fù)責(zé)按照設(shè)計(jì)方案制作展會(huì)所需的展示道具,包括但不限于展架、展柜、展示臺(tái)、模型等。展示道具的材質(zhì)、工藝應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保堅(jiān)固耐用、美觀大方。在制作過(guò)程中,乙方應(yīng)嚴(yán)格把控質(zhì)量,定期向甲方匯報(bào)制作進(jìn)度,接受甲方的監(jiān)督檢查。制作完成后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將展示道具運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并進(jìn)行安裝調(diào)試,確保展示道具能夠正常使用,達(dá)到設(shè)計(jì)預(yù)期效果。3.燈光及多媒體設(shè)計(jì)與安裝乙方負(fù)責(zé)展位的燈光設(shè)計(jì),根據(jù)不同的展示區(qū)域和展品特點(diǎn),設(shè)計(jì)合理的燈光布局和效果。燈光設(shè)計(jì)應(yīng)能夠突出展品,營(yíng)造出良好的氛圍,增強(qiáng)展位的視覺(jué)吸引力。同時(shí),乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,設(shè)計(jì)并安裝多媒體展示系統(tǒng),如視頻播放設(shè)備、互動(dòng)體驗(yàn)設(shè)備等。多媒體展示內(nèi)容應(yīng)與設(shè)計(jì)方案和展示主題相契合,能夠生動(dòng)、形象地展示甲方產(chǎn)品和企業(yè)形象,提升觀眾的參觀體驗(yàn)。4.現(xiàn)場(chǎng)布置與搭建乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置與搭建工作,按照設(shè)計(jì)方案將展示道具、燈光設(shè)備、多媒體設(shè)備等進(jìn)行合理安裝和布置。在搭建過(guò)程中,乙方應(yīng)確保施工安全,遵守展會(huì)主辦方的相關(guān)規(guī)定和要求。搭建完成后,乙方應(yīng)進(jìn)行全面的檢查和調(diào)試,確保展位整體效果符合設(shè)計(jì)要求和甲方期望。5.展會(huì)期間的維護(hù)與管理在展會(huì)期間,乙方負(fù)責(zé)對(duì)展位進(jìn)行維護(hù)與管理,確保展位設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,展示內(nèi)容完好無(wú)損。如出現(xiàn)任何問(wèn)題,乙方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并采取有效措施進(jìn)行解決,以保障甲方展會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接待甲方工作人員及展會(huì)觀眾,解答相關(guān)疑問(wèn),提供必要的協(xié)助和服務(wù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提交的設(shè)計(jì)方案、展示道具制作樣品等進(jìn)行審核,并提出修改意見(jiàn)。有權(quán)監(jiān)督乙方按照本協(xié)議約定履行各項(xiàng)義務(wù),包括但不限于設(shè)計(jì)方案的執(zhí)行、展示道具的制作與安裝、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置與維護(hù)等。在展會(huì)期間,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)展位的展示內(nèi)容和布局進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。2.義務(wù)向乙方提供與展會(huì)設(shè)計(jì)及展示相關(guān)的詳細(xì)資料,包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品清單、品牌資料、展會(huì)參展要求等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付合作費(fèi)用。協(xié)助乙方與展會(huì)主辦方及其他相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),提供必要的支持和便利條件,確保展會(huì)設(shè)計(jì)及搭建工作的順利進(jìn)行。在展會(huì)開(kāi)展前,組織相關(guān)人員對(duì)展位進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行整改,確保展位符合甲方要求和展會(huì)主辦方規(guī)定。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息,以便開(kāi)展設(shè)計(jì)及服務(wù)工作。根據(jù)本協(xié)議約定,獲得相應(yīng)的合作費(fèi)用。在不違反法律法規(guī)和本協(xié)議約定的前提下,自主安排設(shè)計(jì)及服務(wù)工作的具體流程和方式。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的設(shè)計(jì)要求和服務(wù)內(nèi)容,精心策劃設(shè)計(jì)方案,并確保設(shè)計(jì)方案的創(chuàng)新性、專業(yè)性和可行性。嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案制作展示道具,選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料和工藝,確保展示道具的質(zhì)量和效果。負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置與搭建工作,確保施工安全,遵守展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定和要求,按時(shí)完成搭建任務(wù),并保證搭建質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。在展會(huì)期間,安排專人負(fù)責(zé)展位的維護(hù)與管理,及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題,確保展位設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,展示內(nèi)容完好無(wú)損。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的設(shè)計(jì)及服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。配合甲方參加展會(huì)相關(guān)活動(dòng),根據(jù)甲方要求提供必要的協(xié)助和支持,如展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)講解、演示等。三、合作費(fèi)用及支付方式(一)合作費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次展會(huì)設(shè)計(jì)合作費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含設(shè)計(jì)方案策劃費(fèi)、展示道具制作費(fèi)、燈光及多媒體設(shè)計(jì)與安裝費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)布置與搭建費(fèi)、展會(huì)期間的維護(hù)與管理費(fèi)等乙方為完成本協(xié)議約定工作所需的全部費(fèi)用,但不包括甲方應(yīng)向展會(huì)主辦方支付的展位租賃費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合作費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方提交經(jīng)甲方審核通過(guò)的設(shè)計(jì)方案后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合作費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展示道具制作完成并運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合作費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),如展位設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞,展示內(nèi)容完好無(wú)損,且乙方已履行完本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù),甲方向乙方支付剩余合作費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為履行本協(xié)議所創(chuàng)作的設(shè)計(jì)方案、展示道具設(shè)計(jì)圖、多媒體展示內(nèi)容等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其設(shè)計(jì)及創(chuàng)作成果不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),否則應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。2.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于任何其他目的或向任何第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付合作費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停設(shè)計(jì)及服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成設(shè)計(jì)及服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照合作費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如乙方逾期超過(guò)[X]日仍未完成工作,或完成的工作質(zhì)量嚴(yán)重不符合本協(xié)議約定,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合作費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議其他條款約定的,應(yīng)承擔(dān)由此給對(duì)方造成的全部損失,并按照合作費(fèi)用的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如違約行為導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的,違約方應(yīng)按照上述規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,并負(fù)責(zé)處理善后事宜。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會(huì)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行

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