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文檔簡介
學校超市進貨協議書?甲方(供貨方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(購貨方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方具備提供商品的能力和資質,乙方有采購商品用于學校超市經營的需求,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方向甲方采購貨物事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)商品種類及范圍1.甲方供應的商品種類涵蓋食品、日用品、文具、體育用品等多個品類,具體商品清單詳見本協議附件一《商品目錄》。2.隨著學校超市經營需求及市場情況的變化,乙方有權要求甲方適時調整商品種類及范圍,但需提前[X]日書面通知甲方。甲方應在接到通知后的[X]日內,根據乙方要求提供新的商品清單及相應價格。(二)商品質量標準1.甲方所供商品應符合國家相關質量標準,包括但不限于食品安全標準、產品質量標準等。若國家對特定商品有強制性質量認證要求的,甲方所供商品必須具備相應認證。2.甲方保證所供商品為全新、未使用過的合格品,無任何質量瑕疵、缺陷或假冒偽劣情況。商品的外觀、包裝應完好無損,符合商品的正常銷售展示要求。3.對于食品類商品,甲方應提供商品的生產許可證、食品經營許可證、產品合格證明等相關資質文件,并確保所供食品在保質期內且儲存條件符合要求。(三)商品價格1.商品價格以雙方每次確認的訂單價格為準。甲方應根據市場行情、原材料價格波動等因素,合理調整商品價格,但調整前需提前[X]日書面通知乙方。2.乙方有權對甲方提供的價格進行市場調研和比較,若發現甲方提供的價格高于市場同類商品合理價格水平,乙方有權要求甲方重新報價或調整價格。甲方應在接到乙方通知后的[X]日內,給予乙方書面回復并說明價格調整依據或維持原價格的理由。3.在協議有效期內,甲方應保證商品價格相對穩定,不得隨意大幅漲價或降價。如遇不可抗力因素導致成本大幅增加或市場價格波動劇烈,確需調整價格的,甲方應提供詳細的成本核算資料及市場價格變動情況說明,經乙方書面同意后方可調整。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定支付貨款。有權根據市場情況和自身經營狀況,合理調整商品供應價格,但需提前通知乙方。在乙方違反本協議約定的情況下,有權暫停供貨,并要求乙方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的商品種類、質量標準、數量及交付時間,向乙方提供合格商品。提供所供商品的相關資質文件、產品說明書、質量檢驗報告等資料,確保乙方能正常銷售商品。負責商品的包裝、運輸及裝卸,確保商品在運輸過程中不受損壞,并承擔運輸費用。運輸過程中的風險由甲方承擔,但因乙方原因導致的風險除外。對乙方反饋的商品質量問題或其他問題,應及時響應并處理。如因商品質量問題給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。配合乙方進行商品盤點、庫存管理等工作,提供必要的協助和信息支持。定期向乙方提供商品市場動態、新品信息等資料,以便乙方及時調整商品采購策略。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定的標準和時間提供商品。有權對甲方提供的商品質量、價格、服務等進行監督和檢查。在甲方提供的商品不符合本協議約定時,有權拒絕接收,并要求甲方承擔違約責任。根據學校超市的經營情況和學生需求,有權調整商品采購數量和種類,但需提前[X]日書面通知甲方。2.義務按照本協議約定的時間和方式支付貨款。接收甲方按照本協議約定提供的商品,并在收到商品后的[X]日內進行驗收。如發現商品存在質量問題或與訂單不符的情況,應及時通知甲方。負責學校超市內商品的陳列、銷售及售后服務工作。因乙方銷售過程中的原因導致的商品損壞、變質等問題,由乙方自行承擔責任。不得將甲方提供的商品用于本協議約定以外的其他用途,不得擅自將商品轉售給第三方。為甲方提供必要的經營信息和市場反饋,協助甲方改進商品供應和服務質量。三、商品交付(一)交付時間1.甲方應按照乙方下達的訂單要求,在訂單約定的交付時間內將商品送達乙方指定地點。如因不可抗力或其他特殊原因導致無法按時交付的,甲方應提前[X]日書面通知乙方,并說明預計交付時間。2.乙方應提前[X]日向甲方下達訂單,明確商品種類、數量、交付時間等要求。訂單經雙方確認后生效,雙方應嚴格按照訂單履行各自義務。(二)交付地點商品交付地點為[學校超市具體地址]。甲方負責將商品運輸至該地點,并承擔運輸過程中的全部費用和風險。(三)交付方式甲方應根據商品的性質、數量及運輸距離等因素,選擇合適的運輸方式進行商品交付。運輸方式包括但不限于公路運輸、鐵路運輸、航空運輸等。甲方應確保商品在運輸過程中的安全和完好,如因運輸不當導致商品損壞、丟失等情況,由甲方負責免費更換或補貨。(四)驗收1.乙方在收到商品后,應在[X]日內按照本協議約定的質量標準和訂單要求進行驗收。驗收內容包括商品的數量、規格、型號、外觀、質量等方面。2.如乙方在驗收過程中發現商品存在質量問題或與訂單不符的情況,應在驗收期限內書面通知甲方。甲方應在接到通知后的[X]日內,對乙方提出的問題進行核實和處理。如確實存在問題,甲方應負責免費更換或補貨,直至乙方驗收合格為止。因商品質量問題給乙方造成的損失,甲方應承擔賠償責任。3.若乙方在驗收期限內未提出異議,則視為商品驗收合格。但乙方在后續銷售過程中發現商品存在質量問題的,仍有權要求甲方承擔相應責任。四、貨款結算(一)結算方式1.雙方約定貨款結算方式為[具體結算方式,如月結、貨到付款等]。2.若采用月結方式,乙方應在每月[具體日期]前,對上月收到的商品進行核對并確認無誤后,向甲方出具結算清單。甲方應在收到結算清單后的[X]日內,向乙方開具正式發票。乙方應在收到發票后的[X]日內,將上月貨款支付至甲方指定賬戶。3.若采用貨到付款方式,乙方應在收到商品并驗收合格后的[X]日內,將貨款支付至甲方指定賬戶。(二)支付賬戶甲方指定的收款賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________乙方應按照上述賬戶信息進行貨款支付。如因乙方原因導致支付賬戶錯誤或支付延遲,由此產生的一切后果由乙方承擔。(三)結算憑證雙方應妥善保存與貨款結算相關的憑證,包括訂單、送貨單、驗收單、發票、結算清單等。這些憑證作為雙方貨款結算的依據,如有爭議,應按照本協議約定進行處理。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的商品種類、質量標準、數量及交付時間提供商品,每逾期一日,應按照未交付商品金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的貨款,同時甲方應按照本協議總金額的[X%]向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成損失的,甲方還應承擔賠償責任。2.若甲方提供的商品存在質量問題,導致乙方受到相關部門處罰、消費者索賠或其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。乙方有權要求甲方立即停止供應存在質量問題的商品,并免費更換或補貨。如甲方未能及時處理,乙方有權自行采取措施解決問題,由此產生的費用由甲方承擔。3.若甲方擅自提高商品價格或拒絕按照本協議約定的價格供應商品,乙方有權要求甲方按照本協議約定的價格履行義務,并要求甲方承擔因此給乙方造成的損失。甲方應在接到乙方通知后的[X]日內,將價格調整至本協議約定水平或按照乙方要求供應商品。如甲方未在規定時間內履行義務,每逾期一日,應按照未履行部分金額的[X%]向乙方支付違約金。4.甲方違反本協議約定的其他義務,應承擔因此給乙方造成的全部損失,并按照本協議總金額的[X%]向乙方支付違約金。如違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應繼續賠償乙方的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付貨款金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權暫停供貨,并要求乙方支付已到期貨款及違約金。如乙方在甲方暫停供貨后的[X]日內仍未支付貨款及違約金,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付全部貨款及按照本協議總金額的[X%]支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。2.若乙方擅自將甲方提供的商品轉售給第三方或用于本協議約定以外的其他用途,乙方應按照轉售商品金額的[X%]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。甲方有權立即停止供貨,并要求乙方返還剩余商品或支付相應貨款。3.乙方違反本協議約定的其他義務,應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照本協議總金額的[X%]向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應繼續賠償甲方的損失。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如一方提出解除協議,需提前[X]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔賠償責任。3.若出現下列情形之一,本協議自動解除:本協議約定的履行期限屆滿,雙方未續簽協議的。因不可抗力或政府行為等原因,導致本協議無法繼續履行的。一方嚴重違反本協議約定,經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正,致使本協議目的無法實現的。(二)保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、經營信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。(三)通知與送達1.雙方在本協議中填寫的地址、聯系方式等信息為雙方有效送達地址。任何一方如變更送達地址或聯系方式,應提前[X]日書面通知對方。2.一方按照本協議約定向對方發出的通知、函件等書面文件,以郵政特快專遞(EMS)、掛號信等方式發送至對方有效送達地址的,視為已送達。若因地址錯誤或其他原因導致郵件被退回,責任由收件方承擔。(四)協議生效與期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議有效期為[X]年,自[生效日期]起至[到期日期]止。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[X]年。(五)其他事項1.本協議一式兩份,甲乙雙方各執
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