文化展覽活動的策劃及實施合同合同編號：_______甲方（主辦單位）：名稱：_________________________地址：_________________________聯系人：_______________________聯系方式：_____________________乙方（承辦單位）：名稱：_________________________地址：_________________________聯系人：_______________________聯系方式：_____________________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本合同自甲乙雙方代表簽字蓋章之日起生效。1.1.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。第二章項目背景及目標2.1項目背景2.1.1甲方因舉辦文化展覽活動，需要乙方提供策劃及實施服務。2.1.2乙方具備策劃及實施文化展覽活動的相關資質和經驗。2.2項目目標2.2.1保證文化展覽活動順利進行，達到預期效果。2.2.2提升甲方品牌形象，擴大社會影響力。第三章策劃及實施內容3.1策劃內容3.1.1乙方負責對文化展覽活動進行整體策劃，包括展覽主題、展覽內容、展覽形式等。3.1.2乙方需在合同簽訂后一個月內完成策劃方案，提交甲方審核。3.2實施內容3.2.1乙方負責文化展覽活動的組織實施，包括場地布置、展覽品運輸、人員安排等。3.2.2乙方需保證展覽品安全、展覽效果良好，并按照甲方要求進行現場管理。第四章展覽時間及地點4.1展覽時間4.1.1文化展覽活動的具體時間由甲乙雙方協商確定，并在本合同中明確。4.1.2展覽時間應保證場地可用，并便于觀眾參觀。4.2展覽地點4.2.1展覽地點由甲方提供，乙方需對展覽地點進行實地考察，確認其符合展覽需求。4.2.2乙方在簽訂合同前需向甲方提供展覽地點的詳細情況。第五章費用及支付5.1費用構成5.1.1本合同費用包括策劃費用、實施費用、場地租賃費用、展覽品運輸費用等。5.1.2具體費用明細由甲乙雙方在合同附件中明確。5.2支付方式5.2.1乙方提交策劃方案經甲方審核通過后，甲方支付策劃費用總額的50%作為預付款。5.2.2展覽活動結束后，甲方驗收合格后支付剩余費用。5.2.3乙方在合同簽訂后一個月內提交費用清單，甲方在收到清單后七個工作日內支付費用。5.3違約責任5.3.1若甲方未能按時支付費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的1%。5.3.2若乙方未能按時完成策劃方案或展覽活動，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的1%。第六章人員與資源保障6.1乙方人員安排6.1.1乙方應提供具備相應資質和文化展覽活動策劃實施經驗的團隊參與本項目。6.1.2乙方人員應在展覽活動開始前一周到位，并接受甲方關于展覽活動要求的培訓。6.2甲乙雙方資源共享6.2.1甲乙雙方應共享與展覽活動相關的資源，包括信息、資料、場地等。6.2.2甲方應提供展覽所需的必要設施和條件，乙方應保證所需資源的有效利用。6.3人員變動6.3.1如乙方人員發生變動，乙方應及時通知甲方，并保證新人員具備同等資質和能力。6.3.2任何人員變動不得影響展覽活動的正常進行。第七章場地使用與安全7.1場地使用權7.1.1乙方負責與場地出租方簽訂場地租賃合同，保證展覽活動期間場地使用權的合法性和穩定性。7.1.2甲方有權對場地使用情況進行檢查，保證乙方按照約定使用場地。7.2安全管理7.2.1乙方應制定詳細的安全預案，包括火災、自然災害等突發事件的處理措施。7.2.2乙方應保證展覽現場的安全設施完備，包括消防器材、警示標志等。7.3安全責任7.3.1甲乙雙方應共同承擔展覽活動期間的安全責任，乙方對現場安全負有直接責任。7.3.2如發生安全，乙方應立即啟動應急預案，并積極配合相關部門進行調查處理。第八章宣傳與推廣8.1宣傳方案8.1.1乙方負責制定宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等。8.1.2宣傳方案需在合同簽訂后一個月內提交甲方審核。8.2宣傳費用8.2.1宣傳費用根據宣傳方案的具體實施情況進行預算，并在合同附件中明確。8.2.2宣傳費用由甲方承擔，乙方負責執行。8.3宣傳效果評估8.3.1展覽活動結束后，乙方應向甲方提交宣傳效果評估報告。8.3.2甲方有權要求乙方對宣傳效果進行改進或調整。第九章展覽品管理9.1展覽品運輸9.1.1乙方負責展覽品的運輸工作，保證展覽品在運輸過程中安全無損。9.1.2乙方應按照甲方的要求，對展覽品進行合理的包裝和標識。9.2展覽品安裝與拆除9.2.1乙方負責展覽品的安裝工作，保證展覽品安裝牢固、美觀。9.2.2展覽活動結束后，乙方應按照甲方的要求拆除展覽品，并清理現場。9.3展覽品保管9.3.1乙方應妥善保管展覽品，保證展覽品在活動期間不受損害。9.3.2展覽品如有損壞，乙方應承擔相應的賠償責任。第十章展覽活動后期工作10.1展覽總結10.1.1展覽活動結束后，乙方應向甲方提交詳細的展覽總結報告，包括活動亮點、不足之處及改進建議。10.1.2甲方有權要求乙方對展覽總結報告進行補充和完善。10.2后續服務10.2.1展覽活動結束后，乙方應提供一定期限的后續服務，包括解答觀眾咨詢、處理展覽品退還等。10.2.2后續服務期限及具體內容應在合同附件中明確。10.3反饋收集10.3.1甲方應收集觀眾對展覽活動的反饋意見，并及時與乙方溝通。10.3.2乙方應根據甲方的反饋意見對展覽活動進行改進和優化。第十一章保密條款11.1保密義務11.1.1甲乙雙方對本合同內容以及與項目相關的技術、商業秘密負有保密義務。11.1.2保密義務在本合同終止后仍然有效，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。11.2保密信息的范圍11.2.1保密信息包括但不限于技術方案、設計圖紙、客戶名單、財務數據、市場策略等。11.2.2所有在合同執行過程中知悉的對方商業秘密，均應視為保密信息。11.3保密信息的保護11.3.1甲乙雙方應采取適當措施，防止保密信息的泄露，包括但不限于物理、電子和人為措施。11.3.2在合同終止或解除后，甲乙雙方應立即銷毀或返回所有保密信息的副本。第十二章合同解除與終止12.1合同解除12.1.1在本合同履行過程中，任何一方如出現嚴重違約行為，守約方有權解除合同。12.1.2合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務，并按照合同約定處理善后事宜。12.2合同終止12.2.1合同履行完畢，雙方不再有合同約定的義務時，合同自然終止。12.2.2在合同履行期間，如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可根據實際情況協商決定合同終止。第十三章其他13.1法律適用與爭議解決13.1.1本合同適用中華人民共和國法律。13.1.2如因本合同履行發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2合同附件13.2.1本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。13.2.2附件包括但不限于費用明細表、策劃方案、宣傳方案等。甲方（主辦單位）：名稱：_________________________地址：_________________________聯系人：___________________