會議室材料采購協議編號：__________

甲方（采購方）：_______

地址：_______

乙方（供應商）：_______

地址：_______

鑒于甲方需要為會議室配備相關材料，以改善會議室的使用條件，提高工作效率；乙方愿意向甲方提供所需的會議室材料。為明確雙方的權利義務，經雙方友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲方與乙方關于會議室材料采購的雙方權利義務，確保雙方在協議執行過程中的合法權益。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應在本協議簽訂后____個工作日內向乙方提供詳細的采購需求清單，包括所需材料的規格、數量、品質要求等。

2.甲方應按照約定的付款方式和期限支付材料款項，確保資金及時到位。

3.甲方應對乙方提供的材料進行驗收，如發現質量問題，應在收貨后____個工作日內向乙方提出，乙方應在____個工作日內給予答復和處理。

4.甲方應負責材料的儲存和保管，確保材料在儲存過程中不受損害。

5.甲方應遵守國家相關法律法規，保證采購和使用材料的合法合規。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的采購需求清單，按時、按質、按量提供符合要求的會議室材料。

2.乙方應保證所供材料的品質符合國家標準或雙方約定的品質標準。

3.乙方應在收到甲方付款后____個工作日內完成材料的交付，并負責將材料送達甲方指定地點。

4.乙方應保證材料的包裝安全，確保在運輸過程中材料不受損害。

5.乙方在接到甲方對材料質量問題的通知后，應在____個工作日內提出解決方案，并負責修復或更換不合格材料。

6.乙方應遵守國家相關法律法規，保證材料的采購、銷售和使用的合法合規。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定的質量、數量和期限提供會議室材料。

2.甲方有權要求乙方對材料質量問題進行處理，直至達到約定標準。

3.甲方有權根據市場行情和實際需求調整采購需求。

4.乙方有權要求甲方按照約定的付款方式和期限支付材料款項。

5.乙方有權要求甲方對材料質量進行檢查，確保材料達到約定標準。

6.乙方有權要求甲方對因自身原因導致的違約行為承擔責任。

雙方義務：

1.雙方應遵守本協議的約定，履行各自的義務。

2.雙方應保證在合同履行過程中，不得損害對方的合法權益。

3.雙方應積極配合對方在合同履行過程中提出的合理要求。

4.雙方應按照約定的時間和方式提供相關資料和證明文件。

合同金額與支付方式：

本協議項下會議室材料采購的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應在簽訂本協議后____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元整。

2.進度款：在乙方按照甲方要求完成材料生產并通知甲方后，甲方應在收到乙方提供的相應材料及發票后____個工作日內支付進度款，即合同總金額的_____%，具體金額根據實際完成的工作量和材料成本確定。

3.尾款：材料交付并經甲方驗收合格后，甲方應在____個工作日內支付剩余的合同金額，即合同總金額的_____%作為尾款。

支付條件：

1.乙方應在收到首付款后____個工作日內開始材料的生產工作。

2.乙方應在完成材料生產并通知甲方后____個工作日內將材料送達甲方指定地點。

3.甲方在支付進度款和尾款前，應確保已收到乙方提供的合法有效的發票和收據。

4.若因甲方原因導致材料無法按期交付或驗收，甲方應按照實際延誤的天數，按照合同總金額的_____%向乙方支付違約金。

財務結算：

1.雙方應按照國家有關稅收政策規定，各自承擔相應的稅費。

2.乙方應向甲方開具正規發票，甲方應按照發票金額進行支付。

3.任何因本協議引起的爭議解決費用，除非另有約定，否則由敗訴方承擔。

如遇不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應協商解決支付問題。如協商不成，按本協議的爭議解決條款執行。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應向乙方支付合同總金額的_____%作為滯納金。

2.如乙方未能按約定時間完成材料的生產和交付，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金。

3.如一方違反合同約定的質量標準，導致對方遭受損失的，違約方應賠償因此給對方造成的全部損失，包括直接損失和合理預見的相關費用。

4.如一方違反合同約定，導致合同無法繼續履行，違約方應承擔因此給對方造成的全部損失，并支付違約金。

二、爭議解決

1.本協議在履行過程中發生的爭議，應由雙方友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。如有爭議，提交____仲裁委員會仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔，或根據仲裁裁決確定。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他

1.如因不可抗力導致本協議無法履行或部分條款無法履行，受影響方應在不可抗力發生之日起____個工作日內通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.任何一方在不可抗力事件發生后的____個工作日內，未能向對方提供有關不可抗力事件的有效證明，應視為該方放棄不可抗力抗辯權。

3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議的生效以雙方均已完成各自的內部審批程序且未出現任何生效障礙為條件。

二、有效期

本協議的有效期為____年，自協議生效之日起計算。除非本協議另有約定或任何一方提前終止本協議，否則本協議將自動續期。

三、變更與補充

1.本協議的任何變更或補充必須以書面形式進行，并由雙方簽署或蓋章后生效。

2.任何變更或補充協議與本協議具有同等法律效力。

四、終止條款

1.本協議可因以下原因終止：

a.雙方協商一致，并簽訂書面終止協議；

b.一方違約，另一方在接到違約通知后____個工作日內未采取補救措施，或補救措施無效；

c.發生不可抗力事件，且合同目的無法實現；

d.法律法規或政策變動導致本協議無法繼續履行。

2.本協議終止后，雙方應立即停止履行各自的義務，并按照本協議的約定處理未完成的事項。

五、通知

1.雙方應按照本協議約定的地址發送通知。通知應以書面形式發出，并經簽字或蓋章。

2.任何一方變更通知地址的，應在變更后____個工作日內書面通知對方。

六、不可分割性

本協議的各個部分構成不可分割的整體，任何一方不得僅以部分條款無效為由主張整個協議無效。

七、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議的標題僅為方便起見，不構成本協議的任何條款或解釋。

3.本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.本協議一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議室材料采購需求清單：詳細列出甲方所需的會議室材料，包括材料名稱、規格、數量、品質要求等。

2.材料技術規格說明書：詳細描述所需材料的性能指標、技術參數、測試標準等。

3.材料樣品：乙方提供的材料樣品，以供甲方進行質量評估。

4.材料價格清單：列出所需材料的單價、總價及稅費等。

5.材料生產進度表：乙方提供的生產進度安排，包括關鍵節點和交付時間。

6.材料運輸方案：乙方提供的材料運輸方案，包括運輸方式、路線、預計到達時間等。

7.材料驗收標準：雙方共同制定的材料驗收標準，包括外觀、尺寸、性能等方面的要求。

8.乙方營業執照副本復印件：乙方營業執照的合法有效證明。

9.乙方稅務登記證副本復印件：乙方稅務登記的有效證明。

10.乙方開戶許可證復印件：乙方銀行開戶的有效證明。

11.乙方相關資質證書復印件：乙方從事相關業務所需的資質證書。

12.乙方提供的其他與本協議相關的文件和資料。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（采購方）：

代表簽字：______