校友會聚會服務合同編號：__________

甲方（服務提供方）：__________，住所地：__________。

乙方（服務接受方）：__________，住所地：__________。

鑒于甲方擁有豐富的校友會聚會組織經驗，乙方希望委托甲方為其提供一次校友會聚會服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在校友會聚會服務過程中的權利義務，確保聚會活動的順利進行。

二、合同背景：乙方為擴大校友之間的聯系，增進彼此感情，特舉辦本次校友會聚會，現委托甲方提供相關服務。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責策劃和組織本次校友會聚會，包括活動主題、時間、地點、議程、活動流程等；

2.提供必要的服務人員，包括接待、引導、攝影、音響等；

3.確保活動場地、設施符合安全標準，并提供相應的安全保障措施；

4.按照乙方要求，提供活動所需的宣傳資料和物料；

5.在活動前與乙方溝通確認各項細節，確保活動順利進行；

6.活動結束后，及時向乙方提交活動總結報告，包括活動照片、視頻等資料；

7.遵守國家相關法律法規，不得從事違法活動。

乙方責任和義務：

1.向甲方提供校友會聚會的相關需求，包括活動規模、預算、主題等；

2.按時支付甲方提供的各項服務費用；

3.配合甲方進行活動策劃和籌備工作，提供必要的協助；

4.在活動前確認甲方提供的各項服務內容，確保無誤；

5.活動當天負責組織校友到場，并協助甲方維護現場秩序；

6.活動結束后，對甲方提供的服務進行評價，并提出改進意見；

7.遵守國家相關法律法規，不得從事違法活動。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按時支付服務費用；

2.甲方有權要求乙方提供必要的協助，以確保活動順利進行；

3.乙方有權要求甲方按照約定提供高質量的服務；

4.乙方有權對甲方提供的服務提出改進意見。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定提供高質量的服務；

2.甲方有義務遵守國家相關法律法規，不得從事違法活動；

3.乙方有義務按時支付服務費用；

4.乙方有義務遵守國家相關法律法規，不得從事違法活動。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總服務費用為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在合同簽訂后__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為首付款。

2.中間付款：活動籌備期間，甲方應在活動前__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為中間付款。

3.尾款：活動結束后__________日內，乙方對甲方提供的服務進行驗收，驗收合格后，甲方應在__________日內向乙方支付剩余的合同總金額，即人民幣__________元整（￥__________）作為尾款。

三、支付條件：

1.首付款支付條件：乙方收到甲方開具的正規發票后，乙方應在__________日內支付首付款。

2.中間付款支付條件：甲方提交活動籌備進展報告，且乙方確認籌備工作達到預期要求后，乙方應在__________日內支付中間付款。

3.尾款支付條件：活動結束后，乙方對甲方提供的服務滿意并確認無質量問題，乙方應在__________日內支付尾款。

四、額外費用：

1.如因不可抗力因素導致活動延期或取消，雙方應根據實際情況協商解決額外費用問題。

2.任何超出合同約定的額外費用，均需雙方另行協商確定費用標準和支付方式。

五、違約責任：

1.若甲方未按時提供約定服務，應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金；

2.若乙方未按時支付款項，應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

六、發票開具：

甲方應在收到乙方支付款項后__________日內開具正規發票，并寄送至乙方指定地點。

七、爭議解決：

若雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按約定時間提供服務或提供的服務不符合約定標準，應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金；

b.若甲方擅自變更服務內容或提高服務費用，乙方有權解除合同，并要求甲方退還已支付的全部費用，同時甲方應支付合同總金額的__________%作為違約金；

c.若甲方違反保密義務，泄露乙方商業秘密，應承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按約定支付款項，應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金；

b.若乙方未按時提供必要協助或提供的信息不準確，導致甲方無法正常提供服務，乙方應承擔相應責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中發生的爭議，協商不成的，可采取以下爭議解決方式：

a.仲裁：雙方可約定將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力；

b.訴訟：雙方可約定將爭議提交至合同簽訂地或乙方住所地人民法院訴訟解決。

2.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非爭議解決機構另有裁定。

3.適用法律：本合同的解釋、履行、違約責任和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：若雙方未選擇仲裁解決爭議，則任何一方均可向合同簽訂地或乙方住所地人民法院提起訴訟。

三、其他

1.本合同中任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執一份。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應確保合同內容完整、條款清晰，且雙方已就合同內容達成一致意見。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的服務期限結束之日止。合同約定的服務期限為__________天（或具體日期），自甲方開始提供服務之日起計算。

三、變更與終止條款

1.變更：在合同有效期內，如因不可抗力、法律法規變更或其他正當理由，任何一方需變更合同條款的，應書面通知對方，并經雙方協商一致后，簽訂書面變更協議，變更后的協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.合同期滿自動終止，除非雙方另有約定；

b.如一方違反合同約定，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任；

c.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協商解除合同，并互不追究責任；

d.如合同解除，雙方應立即終止合同項下的權利和義務，并妥善處理善后事宜。

四、通知與送達

1.除非合同另有約定，任何一方通知或送達的文件，應以書面形式進行，并送達至對方在合同中指定的地址。

2.通知或送達自實際送達對方或對方指定的接收人時起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行困難的情況。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行合同；不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行合同。

六、爭議解決

本合同的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”部分的規定執行。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同及其附件構成雙方之間完整的協議，取代了之前所有關于本合同事項的口頭或書面協議。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執一份。

附件：

一、需求文檔

1.校友會聚會需求計劃書，包括活動規模、主題、時間、地點、預算等詳細信息。

2.校友信息匯總表，包括校友名單、聯系方式、參加意愿等。

二、設計方案

1.活動場地布置圖，包括舞臺、座位、音響、燈光等布置方案。

2.活動流程圖，詳細列出活動各個環節的時間安排和內容。

三、技術規格

1.音響設備清單，包括設備型號、數量、功能等。

2.照相機、攝像機等拍攝設備清單。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件。

2.甲方稅務登記證復印件。

3.甲方法定代表人身份證明復印件。

4.乙方法定代表人身份證明復印件。

5.活動場地租賃合同復印件（如有）。

五、其他

1.活動宣傳資料，包括海報、邀請函等。

2.