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文檔簡介

委托代理招標協議書?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬進行[具體招標項目名稱]的招標活動,特委托乙方作為其代理人,負責組織和實施招標相關事宜。根據《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經友好協商,達成如下協議:一、委托事項1.招標項目概況項目名稱:[具體招標項目名稱]項目地點:[詳細地址]項目規模及內容:[對項目的規模、具體工程內容、服務范圍等進行詳細描述]資金來源:[資金來源情況,如自籌、財政撥款等]2.委托代理范圍乙方接受甲方委托,負責辦理本次招標活動的全部相關事宜,包括但不限于:協助甲方編制招標文件,確保招標文件符合法律法規及相關政策要求,并明確招標項目的技術規格、商務條款、評標標準等實質性內容。發布招標公告,通過指定的媒介向潛在投標人公開招標信息,包括招標項目的基本情況、招標要求、報名方式及截止日期等。對潛在投標人進行資格預審,審查其營業執照、資質證書、業績情況、財務狀況等相關證明文件,確定合格的投標人名單。組織開標會議,按照招標文件規定的時間、地點開標,公布投標人的投標報價、投標文件的主要內容等信息。組建評標委員會,協助評標委員會按照招標文件規定的評標標準和方法進行評標,對投標文件進行評審和比較,推薦中標候選人。向中標人發出中標通知書,并通知未中標人。協助甲方與中標人簽訂合同,并監督合同的履行情況。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的代理工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的委托事項和工作標準開展招標代理工作。有權參與招標活動的重要環節,如開標、評標等過程。有權根據法律法規及實際情況,對招標文件、評標標準等進行修改和調整。2.義務向乙方提供開展招標代理工作所需的相關資料和文件,包括但不限于項目審批文件、設計圖紙、技術規格要求、預算資料等,并確保所提供資料的真實性、完整性和準確性。協助乙方開展市場調研,了解同類項目的市場價格、技術水平等信息,為制定合理的招標條件提供參考。按照本協議約定向乙方支付招標代理費用。對乙方在代理過程中提出的合理建議和要求予以配合和支持。在招標活動過程中,遵守法律法規及相關政策規定,不得干預乙方的正常代理工作,不得與投標人串通損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取招標代理費用。有權要求甲方提供開展代理工作所需的必要協助和支持。在法律法規允許的范圍內,有權自主選擇招標代理工作的具體方式和方法。對在代理過程中知悉的甲方商業秘密和其他敏感信息負有保密義務。2.義務嚴格按照國家法律法規及相關政策規定,以及本協議約定的委托事項和工作標準,認真履行招標代理職責,確保招標活動的合法性、公正性和規范性。組建專業的招標代理團隊,配備具備相應資質和經驗的工作人員,負責具體的招標代理工作。根據甲方提供的資料和要求,精心編制招標文件,確保文件內容準確、清晰、完整,避免出現歧義或漏洞。按照規定的程序和方式發布招標公告,確保潛在投標人能夠及時、準確地獲取招標信息。對潛在投標人的資格預審申請進行認真審查,確保合格投標人具備承擔招標項目的能力和條件。妥善組織開標、評標會議,為開標、評標活動提供必要的場地、設備等條件,保障活動的順利進行。協助評標委員會開展評標工作,客觀、公正地記錄評標過程和結果,不得擅自更改評標標準和方法。及時向甲方報告招標活動的進展情況,在出現重大問題或突發事件時,應立即向甲方通報,并采取相應的應急措施。負責整理、歸檔招標活動過程中的各類文件資料,包括招標文件、投標文件、開標記錄、評標報告、中標通知書等,按照檔案管理規定妥善保存,以備查閱。在招標活動結束后,對招標效果進行總結分析,為甲方提供相關建議和參考。三、招標代理費用及支付方式1.招標代理費用雙方約定本次招標代理費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。上述費用包含乙方為完成本協議約定的委托事項所發生的全部費用,除本協議另有約定外,甲方不再另行支付其他費用。2.支付方式甲方在本協議簽訂后[X]個工作日內,向乙方支付招標代理費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。在招標項目開標后[X]個工作日內,甲方向乙方支付招標代理費用的[進度款比例],即人民幣[進度款金額]元(大寫:[大寫進度款金額])。在中標通知書發出后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余的招標代理費用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、財務信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定向乙方支付招標代理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停招標代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方違反法律法規及相關政策規定,干預乙方的正常代理工作,導致招標活動出現違法違規行為或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的法律責任和賠償責任。若甲方提供的資料存在虛假、不完整或不準確等情況,導致招標活動出現問題或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的一切損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的委托事項和工作標準履行職責,導致招標活動出現違法違規行為或給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的法律責任和賠償責任。若乙方泄露甲方商業秘密或其他敏感信息,應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照泄露信息涉及金額的[泄密違約金比例]向甲方支付違約金。若乙方未按照本協議約定的時間和方式完成招標代理工作,每逾期一日,應按照招標代理費用的[逾期工作違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應按照招標代理費用的[解除協議違約金比例]向甲方支付違約金。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次招標項目合同簽訂并履行完畢之日止。2.本協議一式[X]份,甲乙雙方各執[X]份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議與本協議不一致的地方,以補充協議為準

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