場地活動代理協議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯系方式：____________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]，并希望委托乙方作為該活動場地的代理方，乙方具備相關專業能力和資源，愿意接受甲方委托，為甲方提供場地活動代理服務。雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、委托事項1.活動場地乙方負責為甲方的[活動名稱]尋找、篩選并確定合適的活動場地。場地應符合甲方對于場地規模、地理位置、設施設備、環境氛圍等方面的要求，具體要求如下：場地規模：能夠容納[預計參與人數]人同時進行活動，確保活動期間人員活動空間舒適，不顯得擁擠。地理位置：位于[具體城市或區域]，交通便利，周邊配套設施完善，便于參與活動人員的到達和疏散，例如距離主要交通樞紐（如地鐵站、公交站）步行不超過[X]分鐘。設施設備：具備完善的音響設備、燈光設備、舞臺設施、電力供應系統、通風系統、消防設施等，能夠滿足活動的演出、展示、會議等各項功能需求。音響設備應保證音質清晰、音量覆蓋全場且無雜音；燈光設備應能夠實現多種燈光效果切換，滿足不同活動環節的氛圍營造；舞臺設施應堅固穩定，符合活動表演或展示的要求；電力供應系統應確保不間斷供電，且容量能夠滿足活動期間所有設備的用電需求；通風系統應保證場地內空氣流通良好，無悶熱感；消防設施應齊全且符合相關安全標準，定期進行維護檢查。環境氛圍：場地周邊環境整潔、美觀，無噪音、粉塵等污染干擾活動進行。場地內部裝修風格應與活動主題相契合，能夠為活動營造出良好的氛圍。例如，若活動為文藝演出，場地裝修風格可偏向藝術、高雅；若為商業展會，場地裝修風格可簡潔大方，便于展示商品。2.活動策劃協助乙方根據甲方提供的活動主題、內容和要求，為甲方提供活動場地布置、活動流程安排等方面的策劃建議和協助。具體包括：場地布置策劃：根據活動主題，設計場地的整體布置方案，包括舞臺背景設計、場地分區規劃、裝飾元素搭配等，以達到最佳的視覺效果和活動氛圍營造。例如，對于一場婚禮活動，場地布置可采用浪漫的鮮花裝飾、溫馨的燈光設計，打造出夢幻的婚禮場景。活動流程安排建議：結合場地特點和活動內容，為甲方提供合理的活動流程安排建議，確保活動的各個環節有序進行，時間安排緊湊且合理。例如，對于一場會議活動，可根據會議時長和議程內容，合理安排開場致辭、主題演講、分組討論、茶歇、閉幕式等環節的時間節點。3.場地預訂與協調乙方負責與選定的場地所有者或管理者進行溝通、協商，完成場地預訂手續，并協調場地的使用時間、場地布置時間、活動期間的各項服務保障等事宜。具體包括：場地預訂：在確定合適的場地后，乙方應及時與場地所有者或管理者簽訂場地租賃合同或相關使用協議，確保甲方能夠按照約定的時間和條件使用場地。簽訂的合同或協議應明確雙方的權利義務、場地使用費用、支付方式、場地使用期限、違約責任等條款。場地布置協調：在活動布置期間，乙方應與場地所有者或管理者保持密切溝通，協調場地的使用時間和布置要求，確保場地布置工作能夠順利進行。例如，提前確定場地允許的布置時間范圍，協調場地工作人員配合布置工作，解決布置過程中可能出現的場地設施損壞、布置空間限制等問題。活動期間服務保障協調：在活動舉辦期間，乙方應協調場地所有者或管理者提供必要的服務保障，如安保服務、保潔服務、設備維護服務等，確保活動的順利進行。例如，根據活動規模和人員情況，合理安排安保人員數量和崗位分布，確保活動現場人員安全；安排保潔人員及時清理場地內的垃圾和雜物，保持場地整潔；定期檢查活動期間使用的設備設施，確保其正常運行，如出現故障及時安排維修人員進行處理。4.活動宣傳推廣協助乙方協助甲方在場地周邊及相關渠道進行活動宣傳推廣，提高活動的知曉度和參與度。具體包括：宣傳物料設計與制作建議：根據活動特點和場地情況，為甲方提供活動宣傳物料（如海報、宣傳單頁、橫幅等）的設計與制作建議，確保宣傳物料能夠吸引目標受眾的關注，突出活動亮點和場地優勢。例如，設計的海報應色彩鮮艷、主題突出，能夠清晰傳達活動的時間、地點、內容等關鍵信息；宣傳單頁應內容簡潔明了，重點突出活動的特色和吸引力，并附上場地的交通指引和周邊配套信息。宣傳渠道推薦與合作：根據活動的目標受眾和場地周邊環境，為甲方推薦合適的宣傳渠道，并協助甲方與相關渠道進行合作洽談，以實現活動的有效宣傳推廣。宣傳渠道可包括但不限于當地的社交媒體平臺、生活服務類網站、周邊社區、商圈、學校等。例如，與當地知名的社交媒體賬號合作，發布活動宣傳信息，吸引粉絲關注；在周邊社區張貼活動海報，發放宣傳單頁，提高活動在社區居民中的知曉度；與商圈內的商家合作，在其店內放置活動宣傳資料，吸引商圈內的消費者參與活動。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供場地活動代理服務，包括場地尋找、預訂、策劃協助、宣傳推廣協助等。有權對乙方提供的服務方案、場地選擇、宣傳物料設計等提出意見和建議，并要求乙方進行修改和完善。有權監督乙方的服務過程，檢查乙方是否按照本協議約定履行各項義務。2.義務向乙方提供與活動相關的詳細信息，包括活動主題、內容、規模、時間、預算等，以便乙方能夠準確理解甲方需求，提供符合要求的服務。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付代理服務費用。配合乙方開展場地預訂、活動策劃、宣傳推廣等工作，提供必要的支持和協助，如提供活動相關資料、確認活動細節等。在活動舉辦期間，遵守場地的相關規定和要求，確保活動的安全、有序進行。若因甲方原因導致場地或第三方受損，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取代理服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主開展場地尋找、預訂、策劃協助、宣傳推廣協助等工作，但需確保服務內容符合本協議約定和法律法規規定。在提供服務過程中，有權要求甲方提供必要的支持和協助，如提供相關資料、確認活動細節等。2.義務按照本協議約定的時間和質量標準為甲方提供場地活動代理服務，包括但不限于尋找合適的場地、完成場地預訂手續、提供活動策劃建議、協助進行宣傳推廣等。對甲方提供的信息和資料予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在服務過程中，如發現可能影響活動順利進行的問題或風險，應及時通知甲方，并協助甲方采取措施解決。負責協調場地所有者或管理者與甲方之間的關系，確保雙方之間的溝通順暢，避免因溝通不暢導致的問題和糾紛。在活動舉辦期間，安排專人負責現場協調和服務保障工作，及時處理活動過程中出現的各種問題，確保活動的順利進行。若因乙方原因導致活動出現延誤、中斷或其他損失，乙方應承擔相應的賠償責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用甲方應向乙方支付的場地活動代理服務費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為甲方提供的場地尋找、預訂、策劃協助、宣傳推廣協助等各項服務的費用，但不包括場地租賃費用、活動期間產生的其他額外費用（如場地布置材料費用、設備租賃費用、餐飲費用等）。（二）支付方式甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在乙方完成場地預訂手續，并向甲方提供場地租賃合同或相關使用協議后，甲方應在[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在活動結束后的[X]個工作日內，甲方應向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定，導致乙方無法正常履行服務義務，如提供虛假信息、拒絕配合乙方工作等，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、預期利益損失等。3.若甲方在活動舉辦期間違反場地的相關規定和要求，導致場地或第三方受損，甲方應承擔相應的賠償責任。如因甲方的違約行為給乙方造成損失的，甲方還應賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和質量標準為甲方提供場地活動代理服務，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反本協議約定，將甲方提供的信息和資料泄露給第三方，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付服務費用的[X]%作為違約金。3.若乙方在服務過程中存在故意或重大過失，導致活動出現延誤、中斷或其他損失，乙方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于甲方因此遭受的直接損失、間接損失、預期利益損失等。乙方還應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[活動結束日期]。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。3.本協議附件為本