學(xué)校保留檔案協(xié)議書?甲方（學(xué)校名稱）：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：地址：聯(lián)系電話：法定代表人：乙方（學(xué)生姓名）：身份證號(hào)碼：地址：聯(lián)系電話：鑒于乙方為甲方在校學(xué)生，為了規(guī)范學(xué)校檔案管理，保障學(xué)生檔案的安全與完整，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方檔案保留事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、引言1.乙方在甲方完成學(xué)業(yè)后，因[具體原因]需要甲方暫時(shí)保留其檔案。2.甲方同意在符合法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定的前提下，為乙方保留檔案。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍：甲方保留的乙方檔案包括但不限于乙方在甲方就讀期間形成的學(xué)籍檔案、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄、體檢報(bào)告等各類與乙方在校學(xué)習(xí)生活相關(guān)的文件資料。2.保留期限：自本協(xié)議簽訂之日起，甲方為乙方保留檔案的期限為[X]年/月/日。具體起始日期為[開始日期]，截止日期為[結(jié)束日期]。3.檔案保管方式：甲方將按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，采用安全、保密的方式對(duì)乙方檔案進(jìn)行保管。檔案存放于甲方專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案的安全與完整。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供必要的協(xié)助與配合，確保檔案保留工作的順利進(jìn)行。對(duì)于乙方檔案中存在的不完整、不準(zhǔn)確或不符合檔案管理規(guī)定的內(nèi)容，有權(quán)要求乙方進(jìn)行補(bǔ)充、更正或完善。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，有權(quán)根據(jù)學(xué)校檔案管理工作的實(shí)際情況，對(duì)檔案保留期限、保管方式等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的期限和方式，妥善保管乙方的檔案，確保檔案的安全與完整，不得擅自篡改、損毀、丟失乙方檔案。建立健全檔案管理制度，安排專人負(fù)責(zé)乙方檔案的保管工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、整理和維護(hù)。根據(jù)乙方的合理需求，為乙方提供檔案查閱、復(fù)印等服務(wù)，但應(yīng)按照學(xué)校檔案管理的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。在檔案保留期限屆滿前，提前通知乙方辦理檔案轉(zhuǎn)出或其他相關(guān)手續(xù)。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱曳綑n案無法正常保留或受到損害，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并采取合理措施減少損失。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定妥善保管其檔案。在檔案保留期限內(nèi)，有權(quán)根據(jù)學(xué)校檔案管理的相關(guān)規(guī)定查閱、復(fù)印本人檔案，但應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng)，并按照規(guī)定辦理手續(xù)。有權(quán)在檔案保留期限屆滿前，根據(jù)自身情況決定是否繼續(xù)保留檔案或辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.義務(wù)向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息及檔案相關(guān)材料，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。按照本協(xié)議的約定及甲方檔案管理的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理檔案查閱、復(fù)印等手續(xù)，并遵守相關(guān)規(guī)定和程序。在檔案保留期限屆滿后，如未辦理檔案轉(zhuǎn)出或其他相關(guān)手續(xù)，應(yīng)承擔(dān)因逾期產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任。如個(gè)人聯(lián)系方式發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便甲方能夠及時(shí)與乙方取得聯(lián)系。四、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用：乙方應(yīng)向甲方支付檔案保留費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每年[X]元。2.支付方式：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，將檔案保留費(fèi)用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。賬戶名稱：[賬戶名稱]開戶銀行：[開戶銀行名稱]銀行賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因檔案問題遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、精神損害賠償?shù)取＞唧w賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定，但最高不超過乙方已支付的檔案保留費(fèi)用的[X]倍。2.若乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案保留費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已產(chǎn)生的檔案保留費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)因違約給甲方造成的其他損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，如提供虛假信息、未及時(shí)辦理檔案查閱或轉(zhuǎn)出手續(xù)等，甲方有權(quán)要求乙方限期改正。如乙方拒不改正或因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)對(duì)方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)而支付的合理費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于乙方個(gè)人信息表、檔案清單等。甲方（蓋章）：_______