展會委托代辦協議書?甲方（委托人）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯系方式：__________________乙方（受托人）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯系方式：__________________鑒于甲方有意參加[展會名稱]（以下簡稱"展會"），并希望委托乙方代為辦理展會相關事宜，乙方具備提供相關服務的專業能力和經驗，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方代辦展會事宜達成如下協議：一、委托事項1.展會報名及相關手續辦理乙方負責按照展會主辦方的要求，準確、及時地為甲方辦理展會報名手續，包括填寫報名表格、提交相關證明文件等。協助甲方完成展會所需的各項資質審核、參展申請等手續，確保甲方順利獲得參展資格。2.展位預訂與布置根據甲方的需求和預算，為甲方預訂合適的展位，并與展會主辦方簽訂展位租賃合同。負責展位的設計、搭建和布置工作，包括展位的布局規劃、裝飾裝修、展品陳列等，確保展位符合甲方的品牌形象和參展要求。在展位布置過程中，乙方應嚴格遵守展會主辦方的規定和安全要求，確保施工安全和質量。3.展品運輸與倉儲安排展品的運輸事宜，包括選擇合適的運輸公司、確定運輸路線和運輸方式等，確保展品安全、及時地運抵展會現場。負責展品在運輸過程中的保險購買，以保障展品在運輸途中的安全。提供展會期間展品的倉儲服務，確保展品妥善保管，防止展品損壞、丟失等情況發生。4.人員安排與接待協助甲方安排參展人員的交通、住宿等事宜，確保參展人員能夠順利抵達展會現場并得到妥善安置。在展會期間，負責甲方參展人員的接待工作，包括引導參展人員進入展位、解答參展人員的疑問等，為甲方提供必要的協助和支持。5.展會宣傳與推廣根據甲方的要求和展會的特點，制定展會宣傳推廣方案，包括制作宣傳資料、安排廣告投放等，提高甲方在展會上的知名度和影響力。協助甲方在展會上進行產品展示和推廣活動，如舉辦產品發布會、技術研討會等，吸引潛在客戶的關注和興趣。6.其他相關服務協助甲方處理展會期間可能出現的各種問題和突發事件，如設備故障、人員糾紛等，確保展會順利進行。根據甲方的需求，提供與展會相關的其他個性化服務，如市場調研、競爭對手分析等。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議的約定履行委托事項，提供優質、高效的服務。有權對乙方的工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協議的約定履行義務或提供的服務不符合要求時，有權要求乙方采取補救措施或解除本協議，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供辦理委托事項所需的真實、準確、完整的資料和信息，并對所提供資料的真實性、合法性和完整性負責。按照本協議的約定向乙方支付委托費用及其他相關費用。積極配合乙方的工作，按照乙方的要求提供必要的協助和支持，確保委托事項順利完成。在展會期間，遵守展會主辦方的各項規定和要求，維護展會秩序和甲方的良好形象。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定提供辦理委托事項所需的資料和信息，并支付委托費用及其他相關費用。在辦理委托事項過程中，有權根據實際情況自主選擇合適的合作伙伴和采取必要的措施，但應確保所選擇的合作伙伴具備相應的資質和能力，并符合法律法規的要求。在乙方按照本協議的約定履行義務后，有權獲得相應的委托費用及其他相關費用。2.義務按照本協議的約定，認真履行委托事項，為甲方提供專業、全面、優質的服務。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法規另有規定或經甲方書面同意的除外。在辦理委托事項過程中，如遇重大問題或突發事件，應及時通知甲方，并采取合理、有效的措施進行處理，避免給甲方造成損失。按照甲方的要求和展會主辦方的規定，按時完成展位預訂、布置、展品運輸、人員安排等各項工作，并確保工作質量和效果。在展會結束后，及時向甲方提交展會總結報告，包括展會效果評估、客戶反饋等內容，為甲方提供決策參考。三、費用及支付方式（一）費用1.委托費用甲方應向乙方支付的委托費用總計為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包括但不限于展會報名手續費、展位租賃費、展位設計搭建費、展品運輸費、倉儲費、人員接待費、宣傳推廣費等乙方為辦理委托事項所發生的一切費用。2.其他費用如因辦理委托事項需要甲方額外支付的費用，如展品保險費、參展人員的差旅費等，由甲方按照實際發生金額另行支付給乙方。（二）支付方式1.預付款本協議簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付委托費用的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[預付款金額]元（大寫：[大寫預付款金額]）。2.進度款在乙方完成展位預訂、設計搭建方案并經甲方確認后[X]個工作日內，甲方向乙方支付委托費用的[進度款比例]作為進度款，即人民幣[進度款金額]元（大寫：[大寫進度款金額]）。3.尾款在展會結束后[X]個工作日內，甲方向乙方支付委托費用的尾款，即人民幣[尾款金額]元（大寫：[大寫尾款金額]）。乙方應在收到尾款后向甲方提供正式發票。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議的約定支付委托費用及其他相關費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停履行本協議約定的義務，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及逾期付款違約金。2.若乙方未按照本協議的約定履行委托事項或提供的服務不符合要求，乙方應采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的全部損失。如乙方未能在甲方要求的合理期限內完成補救措施或仍無法達到甲方要求的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的委托費用及其他相關費用，同時乙方應按照委托費用總額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[保密違約金金額]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[展會結束日期]。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準