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學校公章代管協議書?甲方(公章代管方):名稱:[學校名稱]統一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[學校地址]法定代表人:[姓名]聯系方式:[聯系電話]乙方(公章使用方):名稱:[使用方名稱]統一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[使用方地址]法定代表人:[姓名]聯系方式:[聯系電話]鑒于乙方因[具體事由]需要使用學校公章,為規范公章使用行為,明確雙方權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,就學校公章代管事宜達成如下協議:一、協議目的本協議旨在明確甲方作為學校公章代管方,為乙方提供公章代管服務,并規范乙方在使用公章過程中的權利義務,確保公章使用的合法性、規范性和安全性,維護學校及相關方的合法權益。二、標的物或服務具體描述1.公章:本協議所指公章為甲方學校擁有的[公章全稱],該公章具有唯一的編號,編號為[具體編號]。公章是學校對外行使職權、確認民事權利義務關系等行為的重要憑證。2.代管服務內容:甲方負責對公章進行妥善保管,建立公章使用登記制度,記錄公章使用的時間、事由、使用人等詳細信息。甲方應確保公章存放環境安全,防止公章被盜用、遺失或損壞。乙方如需使用公章,應按照本協議約定的程序向甲方提出申請,經甲方審核同意后,由甲方指定專人負責在規定場所監督乙方使用公章,并在使用完畢后及時收回。三、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提出的公章使用申請進行審核,對不符合規定或可能損害學校利益的申請予以拒絕。有權監督乙方使用公章的行為,確保乙方按照本協議約定的用途和程序使用公章。如發現乙方存在違規使用公章的行為,有權立即停止乙方使用公章,并采取相應措施追究乙方責任。2.義務按照本協議約定妥善保管公章,確保公章安全。未經乙方書面同意,不得擅自將公章轉借他人或用于其他非本協議約定的用途。建立健全公章使用登記制度,詳細記錄公章使用情況,并定期向學校相關部門或領導匯報。在乙方提出公章使用申請后,應及時進行審核,對符合規定的申請,應在[具體時間]內安排專人監督乙方使用公章。如因甲方保管不善導致公章被盜用、遺失或損壞,應及時采取措施向相關部門報案,并承擔由此給乙方造成的一切損失。(二)乙方權利義務1.權利在符合本協議約定的情況下,有權按照規定程序申請使用公章。有權要求甲方按照本協議約定提供公章代管服務,并對甲方的服務質量進行監督。2.義務向甲方提供真實、合法、有效的公章使用申請材料,明確使用公章的具體事由、用途、使用范圍等信息。嚴格按照本協議約定的用途和程序使用公章,不得將公章用于任何違法違規或損害學校利益的行為。在使用公章過程中,應配合甲方的監督管理工作,接受甲方指定專人的現場監督。使用完畢后,應及時將公章歸還甲方,并確保公章完好無損。如發現公章有損壞情況,應及時告知甲方。對因自身使用公章行為產生的法律后果承擔全部責任,如因乙方違規使用公章給學校或第三方造成損失的,乙方應負責賠償。四、公章使用程序1.申請:乙方如需使用公章,應提前[具體時間]向甲方提交公章使用申請表(以下簡稱"申請表"),申請表應詳細填寫使用公章的事由、用途、使用范圍、使用時間、文件名稱及份數等信息,并由乙方負責人簽字確認。申請表應附相關證明材料,如文件草稿、合同文本、授權委托書等,以證明使用公章的必要性和合法性。2.審核:甲方收到乙方提交的申請表及相關證明材料后,應在[具體時間]內進行審核。審核內容包括申請事由是否符合學校規定和政策,是否涉及重大事項或決策,是否存在潛在風險等。如審核通過,甲方應在申請表上簽署同意意見,并注明使用時間和監督使用人員;如審核不通過,甲方應及時向乙方說明原因,并要求乙方補充或修改申請材料。3.使用:乙方應在甲方指定的時間和場所使用公章,使用過程中應嚴格按照申請表上注明的用途和范圍使用公章,不得擅自更改。甲方應指定專人負責現場監督,監督人員應在公章使用完畢后,在申請表上簽字確認使用情況,并收回公章。4.登記:甲方應在公章使用完畢后,及時將申請表及相關證明材料歸檔保存,并在公章使用登記冊上詳細記錄使用時間、事由、使用人、文件名稱及份數、監督人員等信息。登記冊應定期進行整理和核對,確保記錄準確無誤。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定妥善保管公章,導致公章被盜用、遺失或損壞,甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失,包括但不限于因公章被盜用引發的法律糾紛所產生的賠償費用、因公章遺失或損壞導致乙方無法正常開展業務所造成的經濟損失等。甲方還應積極采取措施協助乙方解決相關問題,如登報聲明公章作廢、向公安機關報案等。2.若甲方未按照本協議約定及時審核乙方的公章使用申請,或對符合規定的申請拒絕辦理,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額以乙方因甲方違約行為所遭受的直接經濟損失為限。3.若乙方未按照本協議約定的用途和程序使用公章,擅自將公章用于任何違法違規或損害學校利益的行為,乙方應承擔由此給學校及甲方造成的全部損失,包括但不限于因乙方違規行為引發的法律糾紛所產生的賠償費用、學校聲譽受損造成的間接經濟損失等。同時,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔違約責任。4.若乙方未按照本協議約定及時歸還公章或導致公章損壞,乙方應負責賠償甲方重新刻制公章的費用及由此給甲方造成的其他損失。乙方還應承擔因公章未及時歸還或損壞給學校正常工作秩序造成的影響所產生的責任。5.任何一方違反本協議約定的保密義務,泄露對方商業秘密或公章使用信息的,應向對方支付違約金[具體金額]元,并承擔由此給對方造成的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續賠償對方的差額部分。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體日期]止。協議期滿后,如雙方無異議,則自動延續[延續期限]。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章

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