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文檔簡介
Pl他為何拼命工作卻成效不大
1997年的6月,A是警因大本市機械工業生產不景氣的狀況十分重視,他們決定采用緊急措施,調整該局
的領導班子,加強領導力量。本來的領導班子組員,有啊調出,有的退居二線,新的領導班子中向重要領
導一一局長和副局長都是新調進來的,他們都很年輕,有較高的學歷和豐富的管理經驗。新的領導班子組
建后,打假匚件熱梢都很麻.新舊領導交班時,兩位局長請幾位前任領導校仝面、認真地簡介了狀況-在
繼續深入調查的基礎上,局黨委就下一步工作應當怎樣開展形成了一種基本意見。在幾天后的中層干部大
會上,局長刊登了熱情洋溢地發言。他的發言得到大家的贊許。
之后,新領導開始了“新官上任三把火”。
第一,他深入基層調查、理解狀況,掌握第一手資料。有時他也下屬工廠一呆就是一天,和工人
師傅們廣泛接觸。他還提出領導要提早上班,推遲下班,檢查工人的工作狀況,
但大家認為這是不能長期實行的。
第二,他從調臺中理解到有些廠生產上不去是由于缺乏某些原料,局長運用自己在其他市的關系,
尋找措施。有人記錄,僅10月份,局長就出了4趟差。
第三,他最關懷的十五年遠境規劃的實現,為了達個目的,他常帶■隊到外地考察并形容自己“睡
不好覺,常吃剩飯,衣服一種月一洗”。
在年終會上,兩位副局長談了對局長的見解。一位說:“我們不能很好地理解領導II勺意圖,局長
很少在辦公室,我們有事找他商議,常常要跟蹤追擊,可是我們哪有局長的小汽車跑得快啊!”另一位說:
“局長常在外考察,交待我們幫他把生產抓?3可是詳細抓什么,怎么抓,抓到什么程度都沒有交代,
我們無從下手啊!”上級把這些見解轉達給「局長,局長卻說:“這兩位副局長不得力。雖然他們人不錯,
但缺乏干勁。”兩位副局長懂得局長的評價后,工作上也心灰意冷了。
一年過去了,機械工業生產的形式非但沒有好轉,反而虧損了3.8億,比上年同期多0.8億。
思索與討論
1.局長拼命J1作,為何成果卻背離「他的目口勺?他的領導方式4在什么問題?
2.你覺得兩位副局長的干勁怎樣才能調動起來?
3.通過該案例的分析,談談你對領導體制改革叼認識.
回答要點:
1.局長領導方式存在的問題是:局長采用的是自由放任式領導方式。這種領導方式不注意權力和
規章制度、紀律的作用,多下屬采用口由放任口勺態度,輕易出現混亂和時空口勺狀
況。另首先,局長又采用事必躬親向工作方式,在處理問題時沒有輕重緩急之分,沒有掌握提綱挈領和“彈
鋼琴”I向工作原則,使得重要問題得不到處理,次要問題太過牽扯工作精力。此外,局長在授權時太過模
翻,沒有明確界定,下屬并沒有得到自主的決策權力,不敢行使職責。
2.要調動兩位副局長的積極性,就要理解領導鼓勵下屬的藝術。一種完善的領導鼓勵行為要包括
如卜.幾種方面:洞察需要、明確動機、滿足需要、鼓勵機制與反饋機制、約束機
制互相補充。詳細到案例中,兩位副局長最需要的是工作的成就述與領導的肖定與鼓勵,也可以說是馬斯
洛需求層次中的尊重的需求和白我實現的需求。因此,局長在授權時要規定目的,權責一致,并在言語上
多做鼓勵,讓他們明確自己的任務、職責和權力,放心大膽、踏踏實實地工作
3.從這個案例中,可以發現領導體制的某些弊端:領導權力關系運轉不順,在授權、分權問題上
糾纏不清;領導工作措施落后,許多領導者掌握不了領導理論和措施,還是用傳
統的家長制那一套:領導程序缺漏,領導活動重要體現為決策、用人、指揮、協調、控制等,所有這些活
動都應當遵照?定的程序,否則就會出現失誤,這種狀況仍然普遍。針對這些狀況,在領導體制改革中,
要做到:建立合理、協調的領導權力運轉體系,克服過度集權狀況:明確領導職能、實現領導職能轉變:
領導體制應當科學化、法制化。
P13征收都市容納費
M市近年來人口熠長很快,據M市公安局記錄,1992年人口遷移增長為4萬余人,1993年為7
萬余人,1994年廣6月份為3.5萬人。由于人口增長過快,M市在水、電、道路交通、住房等方面的緊張
狀況有增無減。1993年M市用于都市增容的支出和各項財政補助已達43億多元。據測算,1994—2023年,
M市用于基礎設施建設方面的資金需要近T億元,如此巨大的支出需要從各方面籌措資金。
基于上述背景,1994年9月8日,M市人大常委會通過了如市征收都市容納費條例》,規定但凡
經同意遷入M事的常住人口,按每人「10萬元五個檔次的原則征收“都市容納費”。該條例出臺后,引起
了廣泛的爭議。重要來自于:
1.畢業生?的反時。有人認為,征收都市容納費很也許對畢業生就業市場的供需狀況導致不利影
響。
2.畢業生接受單位的反對。許多用人單位認為,都市容納費的祈收必然完全限制本來就不暢通的
人才流動。
3.許多學者也持反對意見。他們認為,征收都市容納贄的目的是為了控制人口增長,但從實際狀
況來看,人口的遷移增長不能只拿戶口來衡量,大量的流感人口和無戶口人員是人口遷移增長的重要部分,
要控制人口增長,應當把精力放在對于流感人口的管理上。
位眾多的反對總會而前,M巾政時不得不推出《容納費征收減免試行措施》,1995年,乂深入推出
針對高校畢業生的減免措施。可以說,M市以限制人口為目的I內征收都市容納費的決策受到了挫折。
思索與討論
1.M事的該項決策為何受挫?
2.怎樣才能防止這些失誤?
回答要點
1.M市的該項決策屬于超前決策,在現實狀況的分析與對未來狀況的預測之卜做出了決定。該決
策受挫的重要原因是,該決策沒有完仝按照科學程序來做.首先.忽視了發現問
題、確定目的環節中調查的重要性,以分析代調查;沒有執行集思廣靛、擬制方案環節,沒有充足發揮智
囊團的作用,考慮得不全面:沒有做到分析評估、方案選優,沒有充足估計到
實行的后果,也沒有多種備選方案以供選擇;在方案實行,反饋調整環節也有所疏漏,實行后不顧反響,
--意孤行,導致先前問題不處理,事后問題一大堆的局面,也沒有對方案作及
時地調整,而是讓事態愈發嚴重。
2.要防止這些失誤,必須嚴格按照決策的科學程序制定決策,即:發現問題,制定目的;集思廣
益,確定方案:分析評估,方案選優:實行方案,反饋調整。在第一環干,要界
定問題,弄清設計人群,進行翔實向調杳,制定清晰的目的;在第二環節,要充足發揮智囊團的作用,進
行多種方案的制定,井電視民主決策,充足考慮民主聽I正等人民民電規定:在
笫三環節,要扎實做好方案的實行和評估,并將這兩個工作結合起來,邊實行邊評估,做要有錯就抓:在
最終一種環節,重要做到知錯就該,要廣開渠道,聽取全面意見,實地查證,
立即整改。
【案例正文】
P7高明近來由大冶某總企業委派到下屬的油漆廠,擔任油漆廠廠長助理,
以協助廠長搞好管理工作。高明畢業于某名牌大學,主修企業管理專業,
來油漆廠之前在企業企業管理處負責人力資源管理工作。這次來油漆廠工
作,他信心十足。
到油漆廠上班口勺第一周,高明深入車間體察“民情”。一周后,他不僅對工
廠的生產流程已了如指掌,同步也發現生產效率低下,工人們怨聲載道,他們
認為在車間工作又臟又吵。工廠對他們的工作環境壓根兒就沒有改善性措施,
冬去夏來,他們常常要忍受氣溫從冬天的零下10度到夏天MHO多度的劇烈變
化,并且酬勞也少得可憐。
在笫一周里,高明還看了工廠工人的有關記錄,從中他獲悉如下信息:
工廠以男性工人為主,約占92%。50%H勺工人年齡處在25至35歲,36%
的工人在25歲如下,14%在35歲以上。工人I付文化程度較低,66%H勺人小學
畢業,初高中畢業占32%,具中專、技校學歷的僅占2%。任職時間較短,50%
時人在油漆廠工作僅1年或更短,30%的人工作不到5年,工作5年之上口勺僅
占20%左右。
高明將他一周來所理解的狀況向錢廠長作了匯報,同步向他提出自己H勺某些
想法:”錢廠長,與車間工人們在一起,我發現他們的某些需要沒有得到滿足,
我們廠要想真正把生產效率搞上去,必須首先想措施去滿足他們的需要。”沒
想到錢廠長卻振振有詞地說:“要滿足工人們的需要?你懂得,他們是被金錢
鼓勵著,而我們是被成就鼓勵著。他們所關懷I向僅僅是通過工作獲得外在的酬
勞,如能拿到多少工資。他們主線不關懷內在的酬勞。”錢廠長稍稍停止了一
下,語氣更為激忿:“小高,你在車間一周也看到了吧?工人們很懶,他們逃
避責任,他們不全力以赴。問題在于,他們對工作自身主線不關懷。”錢廠長
的一席話使高明頗為吃驚。他認為錢廠長對工人們的評價不太對的。通過與工
人們一周H勺接觸,他覺得他理解工人,也相信工人。
于是,高明準備第二周向所有的工人發出調查問卷,以便確定出工人們有哪
些需要,并找到哪些需要已被滿足,哪些未被滿足。他但愿通過問卷成果來說
服廠長,重塑油漆廠工人的士氣。在問卷中,他根據對工人工作H勺重要程度排
列了15個原因,每個原因都波及到他們H勺特定工作。調查問卷H勺成果顯示,工
人們并不認為他們懶惰,只要工作合適,他們并不在意多做額外的工作。工人
們還規定工作具有挑戰性,能運用發明性,并激發他們的潛力。例如:他們但
愿工作更雜多樣,能讓他們多動腦筋,并提供良好的回報。此外,工人們體現
了工作中需要友誼啊愿望。他們樂于在良好的合作關系中工作并互相協助,分
享快樂和分擔哀愁,并且能理解到怎樣才能把工作做得更好。
由此,高明得出了一種簡樸的結論,即導致工人忿恨情緒和低的生產效率的
最重要的原因來自:酬勞低、工作單調和人情冷漠。
【教學功能】
對組織中人的不?樣見解,將直接影響到管理者的管理行為。本案例重要波及X理論、Y
理論、需求層次論、雙原因論等教學內容,可在講授管理思想部分時選用。
案例分析關鍵詞:保健原因、鼓勵原因、經濟人、社會人、自我實現人、復雜人。
【思索題】
1.你能設想出高明調查問卷的市要項FI嗎?根據調查問卷成果,忒分別列出保健原因和鼓勵原
因也許包拈哪些項目。
2.錢廠長對工人的見解屬于X理論嗎?高明U勺調查問卷成果又闡明了對人的何種假設?
3.根據馬斯洛的需求層次論,你認為油漆廠工人們的主導需求是什么?
4.根據高明的調查問卷成果,請你為該油漆廠出點主意,來滿足工人們的某些需要。
答案:
1.你能設想出高明調查問卷的重要項目嗎?根據調查問卷成果,貳分別列出保健原因和鼓勵原
因也許包括哪些項目。
鑒于油漆廠的現實狀況,高明可根據馬斯洛需求層次論中的五個需求層次、赫茨伯格的雙原
因論中的保健原因和鼓勵原因,來設計調查問卷的重要項目。
例如可包括:酬勞、工人之間和工人與領導之間的關系、工作環境條件、工作安全性、工廠
政策和制度、監督系統、工作挑戰性、工作的成就感、個人發展的也許性、工作成績得到承認
(賞識)、職務上H勺責任感等項目。
根據問卷成果,油漆廠工人的保健原因也許包括酬勞、工作復雜性(工作環境)、人際關
系、工作安全性、工廠政策和制度、監督系統等項目,鼓勵原因則也許包括工作挑戰性、工作
的成就感、個人發展的也許、工作成績得到承認(賞識)、職務上的責任感等項目。
2.錢廠長對工人的見解
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