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文檔簡介
航空業(yè)客戶服務(wù)保障職責(zé)一、客戶服務(wù)保障的核心目標(biāo)客戶服務(wù)保障崗位的核心目標(biāo)是確保乘客在航空出行全過程中的體驗安全、便捷、舒適,提升客戶滿意度,增強客戶黏性,實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進。具體目標(biāo)包括:提供專業(yè)高效的乘機咨詢與幫助,確保行李安全與準時運輸,優(yōu)化登機、安檢、值機等環(huán)節(jié)的流程,快速應(yīng)對突發(fā)事件,維護客戶權(quán)益。二、崗位職責(zé)體系的構(gòu)建原則職責(zé)體系的設(shè)計應(yīng)遵循明確、具體、可操作的原則,確保崗位責(zé)任分工合理,避免職責(zé)重疊或空白。同時,職責(zé)應(yīng)具有一定的靈活性和適應(yīng)性,便于應(yīng)對日常工作中的變化與突發(fā)情況。職責(zé)描述應(yīng)簡潔明了,易于理解和執(zhí)行,便于績效考核和持續(xù)優(yōu)化。三、客戶服務(wù)保障崗位職責(zé)詳細劃分(一)客戶服務(wù)保障崗位總職責(zé)1.以乘客為中心,確保航空服務(wù)全過程的順暢、安全、優(yōu)質(zhì)。2.依據(jù)公司政策和行業(yè)標(biāo)準,制定、落實服務(wù)規(guī)范和操作流程。3.監(jiān)控客戶滿意度指標(biāo),持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。4.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類客戶服務(wù)相關(guān)崗位,確保信息暢通、責(zé)任落實。5.快速響應(yīng)并妥善處理客戶投訴和突發(fā)事件,維護公司聲譽。(二)地面客戶服務(wù)崗位職責(zé)1.乘機引導(dǎo)與咨詢提供航班信息、登機口信息、行李查詢等相關(guān)咨詢。指導(dǎo)乘客完成值機、托運行李、安檢等流程,確保流程順暢。及時解答乘客疑問,提供人性化服務(wù)。2.登機與候機管理負責(zé)登機口的人員引導(dǎo)工作,確保登機秩序。管理候機區(qū)的座位安排、環(huán)境衛(wèi)生與秩序維護。協(xié)助特殊乘客(如老人、兒童、殘障人士)完成登機。3.行李服務(wù)負責(zé)行李托運、追蹤、丟失行李的協(xié)助與補償。配合行李處理中心,確保行李安全及時到達。處理行李損壞、遺失等突發(fā)事件。4.乘客信息管理維護乘客信息數(shù)據(jù)庫,確保信息的準確性。依據(jù)乘客需求提供個性化服務(wù)方案。協(xié)助乘客完成相關(guān)手續(xù),確保信息隱私與安全。5.客戶投訴處理記錄客戶投訴內(nèi)容,快速分析問題根源。提出解決方案,及時給予反饋。跟蹤投訴處理效果,確保客戶滿意。(三)空中客戶服務(wù)崗位職責(zé)1.空中乘務(wù)服務(wù)提供乘務(wù)安全指導(dǎo),確保飛行安全。滿足乘客個性化需求,提供餐飲、娛樂、信息服務(wù)。關(guān)注特殊乘客的需求,提供貼心服務(wù)。2.突發(fā)事件應(yīng)對處理突發(fā)醫(yī)療、安保等事件,保障乘客安全。協(xié)調(diào)機組成員,實施應(yīng)急預(yù)案。3.乘客安全與秩序維護-巡查客艙,確保安全規(guī)范落實。維持客艙秩序,妥善處理乘客不滿情緒。(四)客戶信息與數(shù)據(jù)管理職責(zé)1.客戶資料維護管理乘客的個人信息、偏好設(shè)置、歷史服務(wù)記錄。確保數(shù)據(jù)安全,遵守隱私保護規(guī)定。2.數(shù)據(jù)分析與反饋利用客戶數(shù)據(jù)進行滿意度分析,識別服務(wù)改進點。提供客戶行為分析報告,為決策提供依據(jù)。3.信息技術(shù)支持維護客戶服務(wù)相關(guān)信息系統(tǒng)的正常運行。根據(jù)業(yè)務(wù)需求優(yōu)化系統(tǒng)功能。(五)培訓(xùn)與質(zhì)量控制職責(zé)1.服務(wù)培訓(xùn)定期組織客戶服務(wù)技能培訓(xùn),提高服務(wù)水平。確保員工熟悉服務(wù)流程與應(yīng)急預(yù)案。2.質(zhì)量監(jiān)控建立客戶滿意度評價體系。定期開展服務(wù)質(zhì)量檢查,評估崗位績效。3.改進措施落實根據(jù)信息反饋,持續(xù)優(yōu)化流程與服務(wù)標(biāo)準。制定改進計劃,跟蹤落實效果。四、職責(zé)執(zhí)行的操作流程職責(zé)的落實需要標(biāo)準化的操作流程作為保障。流程應(yīng)包括:信息收集與分析、責(zé)任分配、行動執(zhí)行、結(jié)果反饋、持續(xù)改進等環(huán)節(jié)。每個崗位應(yīng)根據(jù)職責(zé)清單,制定詳細的工作操作手冊,明確每項任務(wù)的具體步驟、注意事項與應(yīng)急措施。五、職責(zé)落實的管理機制建立職責(zé)落實的監(jiān)控與考核機制,確保崗位責(zé)任得到落實。通過日常巡查、客戶滿意度調(diào)查、績效評估等方式,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。強化責(zé)任追究制度,激勵崗位人員提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。六、崗位職責(zé)的培訓(xùn)及持續(xù)優(yōu)化崗位職責(zé)的有效執(zhí)行依賴于持續(xù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。應(yīng)定期組織員工進行崗位技能培訓(xùn),傳達最新的服務(wù)標(biāo)準與流程。同時,依據(jù)客戶反饋與行業(yè)發(fā)展趨勢,動態(tài)調(diào)整職責(zé)內(nèi)容和操作流程,確保崗位職責(zé)始終適應(yīng)變化的工作環(huán)境。七、應(yīng)對特殊情況的職責(zé)調(diào)整面對突發(fā)事件如航班延誤、重大安全事件、乘客突發(fā)疾病等,應(yīng)有明確的職責(zé)調(diào)整方案。相關(guān)崗位人員應(yīng)迅速響應(yīng),按照預(yù)先制定的應(yīng)急流程行動,確保事件得到有效控制,乘客權(quán)益得到保護。八、崗位職責(zé)的責(zé)任追究與激勵機制明確崗位責(zé)任,建立責(zé)任追究制度,對違反職責(zé)規(guī)范、服務(wù)不到位的行為進行懲戒。同時,設(shè)置合理的激勵機制,表彰優(yōu)秀崗位人員,激發(fā)員工的工作積極性和主動性,推動客戶服務(wù)水平的不斷提升。九、總結(jié)與展望航空業(yè)的客戶服務(wù)保障崗位職責(zé)的科學(xué)設(shè)計與落實,是提升服務(wù)品質(zhì)、增強客戶滿意度的關(guān)鍵。通過職責(zé)的細化、流程的規(guī)范以
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