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文檔簡介

一、總則1.制定目的1.1對向公司提供產品和服務的供應商進行正確的評估,選擇及管制,確保其產品及服務符合本公司品質要求2.適用范圍2.1適用于向本司提供產品及服務的所有協力廠商3.權責單位:3.1稽核部門負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。3.2總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準工作。4.管理單位4.1稽核部門為本辦法之管理單位二、內容5.供應商分類根據供應商提供的產品和服務類型及其對公司最終產品品質的影響,分為以下三類:(1)A類:重要物料、原材料、零配件、包裝材料與成品、半成品供應商及制模夾治量具廠商、制版、維修商;(2)B類:除A類外一般物品、服務(含運輸)等供應商;(3)C類:所有供貨地點在大陸以外的供應商。6.管理組織6.1供應商認可小組負責6.1.1評估、選擇合格供應商;6.1.2定期對供應商進行復核、評審。6.2資材采購6.2.1建立、更新合格供應商名錄;6.2.2建立、更新供應商持續表現記錄;6.2.3必要時要求供應商進行質量改善。6.3倉庫負責定期提報“供應商表現考核評分表”7.作業流程圖7.1原則7.1.1生產性物料采購、設備采購等采購作業都需先對供應廠商進行評估、選擇、確定合格的供應商。只有經供應商認可小組認可的合格供應商才能同其發生采購行為。7.1.2若生產急需,可以經副總經理或其授權人同意后,對樣品或相關資料已被認可的供應商進行采購,供應商認可在合適時補做。7.2供應商認可小組7.2.1供應商認可小組由下述成員組成副總經理、生產部主管、生管部主管、資材科主管、PMC科主管、品管科主管、開發工程科主管7.2.2供應商認可小組運作①日常運作由生管部主管負責A.按需要,對新供應商進行評估、選擇、認可;B.每半年一次對已認可供應商進行復核、評審;C.視供應商的表現,隨時針對性進行復核、評審。②認可小組對供應商評估、認可或復核、評審方式可以是:A.召集小組成員開會討論;B.以文件、資料傳遞,由成員根據資料進行。7.3供應商評估、認可程序7.3.1新供應商評估①由資材科負責收集新供應商資料:A.資料收集方式可以是查詢、實地考察、第三者資料、商業登記或委托驗證等;B.以供應商調查評鑒表作為供應商評估、認可審核的基本資料。C.生產性物料及其外發供應商必須會同品管科、開發工程科調查。D.A類廠商必須作成書面《供應商調查評鑒表》;B類廠商需要時可作成《供應商調查評鑒表》;C類廠商原則上不作《供應商調查評鑒表》。②其他部門可向資材科提供供應商信息。7.3.2供應商認可小組依收集的資料及“供應商調查評鑒表”等對供應商進行評估、審核。原則上以過半數評估意見為最終結論,但總經理具有最終否決及批準權。①通過——由資材科采購部門負責將供應商列入“合格供應商名錄”,并建檔及發放倉庫等相關部門;②不通過——供應商除非已作出相應改善并再次評估、審核,否則不被采用;③待決定——資料不足,證據有疑問,改善觀察中,認可小組意見爭執無法形成結論等,必要時,待決定可由副總經理作最終裁決。7.3.3供應商價格競爭力、付款條件、方式等由副總經理親自評估、審核。7.4供應商持續表現監察(考核):7.4.1由倉庫及品管科具體負責供應商日常持續表現、考核評分,并體現于《供應商表現考核評分表》上,每月或每季定期向供應商認可小組運作牽頭人呈報。必要時,品管科發出“異常報告”,由采購部門向供應商作出質量改善要求并追蹤結果。7.4.2供應商表現考核評分1.每月份或每季度(視供應商交貨頻次而區別)對供應商的交貨期表現及交貨品質等各項表現進行統計、考核評分并做綜合考核評分。具體方法如下:①交貨期表現考核評分A.方式交期情況 扣分標準 總分數(月或季)交期延遲1天以內 每延遲半天扣1分 100交期延遲2天以內 每延遲一天扣2分 交期延遲2天(不含2天) 每延遲一天扣3分 B.計算:交貨期表現分數=100-評估期間累計扣分②交貨品質表現考核評分交貨品質表現分數=(評估期間一次檢驗合格率×200)-100③綜合表現考核評分綜合表現分數=交貨期表現分數×40%+交貨品質表現分數×60%2.半年度考核表:①對A類廠商每半年進行一次考核評定,依考核情況作成《合格供應商半年度考核表》;②對B類廠商必要時也可作《合格供應商半年度考核表》;③對C類供應商原則上不作《合格供應商半年度考核表》。7.4.3供應商表現考核評審①供應商認可小組依據呈報“供應商表現考核評分表”進行供應商日常評審及《合格供應商半年度考核表》進行每半年一次的復核、評審。②供應商認可小組依據供應商綜合表現分數,可按下表決定供應商的級別及采取相應措施。綜合分數 評價 級別 措施>95 優秀 A+ 列入核心供應商,提高訂單量,可免檢85~95 優良 A 付款優先,價格優惠75~84 良好 B 督導改善,限量采購,必要時更換60~74 及格 C 督導改善,縮小采購量或在改善前僅緊急采購時采用,須擇后備供應商。<60 差 D 取消供應商資格,選擇新的供應商。③考核評審結果A.對定為A+.A.B.C級的供應商繼續采用,保留合格供應商資格;B.對B.C級供應商,采購主管及品

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