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文檔簡介
2025合同審批流程與審批表鑒于為了規范和統一2025年度合同審批流程,提高合同審批效率,防范合同風險,保障公司合法權益,根據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關法律法規及公司章程規定,特制定本合同審批流程與審批表辦法。第一章總則第一條本辦法適用于公司及其下屬機構在2025年度內簽訂的所有合同,包括但不限于買賣合同、服務合同、租賃合同、合伙協議、擔保合同等。第二條合同審批堅持嚴格審核、分級審批的原則,確保合同的合法合規性,防范合同風險,保障公司利益。第三條本辦法所稱合同審批,是指合同在正式簽署前,需經過公司內部審查、評估、批準等程序的過程。第四條公司合同管理部負責本辦法的制定、修訂及監督實施,確保合同審批流程的規范執行。第二章合同發起與提交第五條合同發起部門應在合同簽署前至少五個工作日將合同文本及相關資料提交至合同管理部。第六條提交的合同文本應包括以下內容:(一)合同正文;(二)合同雙方的身份證明文件;(三)合同履行所需的相關證明材料;(四)其他需要說明的事項。第七條合同發起部門應確保提交的合同文本內容真實、完整、合法,符合公司相關制度規定。第八條合同管理部在收到合同文本后,應在三個工作日內完成初步審查,并將審查意見反饋至合同發起部門。第三章合同審查與評估第九條合同管理部負責組織對合同的合法性、合規性、風險性進行審查與評估,確保合同內容符合國家法律法規及公司相關規定。第十條合同審查包括以下內容:(一)合同雙方的主體資格是否合法有效;(二)合同內容是否符合法律法規及公司制度;(三)合同履行的可能性及風險評估;(四)合同條款是否全面、明確、合理;(五)其他需要審查的事項。第十一條合同管理部在審查過程中發現合同存在問題的,應立即通知合同發起部門進行修改或補充,并重新提交審閱。第十二條合同管理部應根據審查結果出具書面審查意見,明確合同的合法合規性及風險評估結論。第四章合同批準與生效第十三條合同在通過合同管理部審查后,需報公司法定代表人或其授權的負責人審批。第十四條法定代表人或其授權的負責人應在收到合同審批材料后,及時簽署審批意見,并加蓋公司公章。第十五條經批準的合同應在簽署前由合同管理部統一編號并登記備案,確保合同的完整性和可追溯性。第十六條合同簽署后,合同管理部應將合同文本及相關資料及時歸檔,并通知相關部門做好合同履行準備工作。第五章合同執行與監督第十七條合同生效后,合同履行部門應嚴格按照合同約定履行義務,確保合同履行的合法合規性。第十八條合同履行過程中,如發現合同履行存在問題或風險,合同履行部門應及時報告合同管理部,并采取相應措施予以應對。第十九條合同管理部應定期對合同履行情況進行檢查,確保合同履行的順利進行。第二十條合同履行完畢后,合同履行部門應將合同履行情況及相關資料及時報送合同管理部備案。第六章法律責任第二十一條違反本辦法規定,未按流程提交、審查、批準合同的,公司將視情節輕重,對相關責任人進行處理。第二十二條因合同審批不嚴或履行不當導致公司遭受損失的,相關責任人應依法承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。第七章附則第二十三條本辦法自年月日起實施。第二十四條本辦法解釋權歸公司合同管理部所有。第二十五條公司根據實際情況需要對本辦法進行修訂的,由合同管理部另行通知。本合同審批流程與審批表辦法旨在為規范和統一公司202
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