文化產(chǎn)業(yè)的變革與發(fā)展座談會服務協(xié)議編號：__________

甲方：XX文化產(chǎn)業(yè)有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方從事文化產(chǎn)業(yè)相關工作，乙方作為文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的專業(yè)機構，雙方本著互惠互利、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方舉辦的“文化產(chǎn)業(yè)的變革與發(fā)展座談會”活動，達成如下服務協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在“文化產(chǎn)業(yè)的變革與發(fā)展座談會”活動中的權利、義務和責任，確保活動順利進行。

二、合同背景：隨著我國文化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，甲方希望通過舉辦座談會，探討文化產(chǎn)業(yè)變革與發(fā)展趨勢，提升企業(yè)競爭力。乙方作為專業(yè)機構，將為甲方提供活動策劃、組織、執(zhí)行等服務。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責提供活動所需的場地、設施和設備，確保場地符合活動要求，并在活動前進行必要的布置。

2.在活動前向乙方提供活動主題、議程、嘉賓名單等相關信息，確保乙方能夠進行有效的策劃和準備。

3.確保活動所需的相關費用按時支付，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、嘉賓費用等。

4.在活動期間，負責維護活動秩序，確保嘉賓和參會者的安全。

5.活動結束后，負責收集參會者的反饋意見，并向乙方提供活動總結報告。

乙方責任和義務：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細的活動策劃方案，包括時間表、流程、宣傳方案等。

2.負責邀請和確認嘉賓參加活動，并與嘉賓保持溝通，確保嘉賓按時出席。

3.負責活動的現(xiàn)場執(zhí)行，包括場地布置、設備調試、簽到流程、現(xiàn)場服務等。

4.提供專業(yè)的會務服務，確保活動順利進行，包括嘉賓接待、資料發(fā)放、現(xiàn)場翻譯等。

5.活動結束后，負責收集整理活動資料，包括照片、視頻、文字記錄等，并向甲方提供。

6.在活動過程中，如遇不可抗力因素導致活動無法正常進行，乙方應立即通知甲方，并采取必要措施減少損失。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供高質量的服務，并確保活動達到預期效果。

2.乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付相關費用，并在活動前提供必要的支持。

雙方義務：

1.甲方有義務按約定支付費用，并配合乙方的策劃和執(zhí)行工作。

2.乙方有義務確保活動策劃的合理性和可行性，并在活動過程中提供專業(yè)服務。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方應向乙方支付服務費用人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

2.活動前支付：甲方應在活動前__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.活動后支付：活動結束后__________個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.最終結算：活動結束后，雙方應根據(jù)實際發(fā)生費用進行最終結算，甲方應在收到乙方提供的結算報告后__________個工作日內(nèi)支付剩余款項。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應立即開始執(zhí)行本協(xié)議約定的服務。

2.甲方支付款項時，應附上付款憑證，注明付款用途。

3.如因甲方原因導致活動未能按計劃進行，甲方應按實際發(fā)生費用支付乙方，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

4.如因乙方原因導致活動未能按計劃進行，乙方應退還甲方已支付的預付款，并承擔由此產(chǎn)生的損失。

四、額外費用：

1.如活動期間產(chǎn)生超出原合同約定的額外費用，雙方應另行協(xié)商解決，并在活動結束后及時結算。

2.任何因不可抗力因素導致的額外費用，雙方應根據(jù)實際情況分擔。

五、付款方式：甲方應通過銀行轉賬或現(xiàn)金支付方式向乙方支付款項，具體支付賬戶信息由乙方在協(xié)議簽訂后提供。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未能按時支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。

2.若乙方未能按照協(xié)議約定提供服務，甲方有權要求乙方繼續(xù)履行或解除協(xié)議，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

3.若因甲方原因導致活動未能按計劃進行，甲方應承擔由此產(chǎn)生的全部費用，并向乙方支付違約金。

4.若因乙方原因導致活動未能按計劃進行，乙方應退還甲方已支付的預付款，并支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至協(xié)議簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式，并將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.在仲裁或訴訟過程中，除爭議事項外，本協(xié)議的其他條款仍應繼續(xù)履行。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均受協(xié)議簽訂地人民法院的管轄。

五、不可抗力：

如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，雙方均不承擔責任，但應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應按照協(xié)議約定履行各自的權利和義務。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起__________個月。在協(xié)議有效期屆滿前，如雙方無異議，本協(xié)議可自動續(xù)期，續(xù)期期限為__________個月。

三、變更與終止：

1.協(xié)議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，任何口頭變更均視為無效。

2.以下情形導致本協(xié)議終止：

a.雙方協(xié)商一致，書面終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方在收到違約通知后__________日內(nèi)未采取補救措施，或補救措施不力，導致無法繼續(xù)履行本協(xié)議；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

d.法律法規(guī)或政策變化，使本協(xié)議的履行成為非法或不經(jīng)濟。

3.本協(xié)議終止后，雙方應立即終止所有與本協(xié)議相關的事項，并按照協(xié)議約定處理尚未完成的義務和權利。

四、通知：

1.雙方應確保在本協(xié)議項下的所有通知、文件和資料均以書面形式發(fā)送，并送達至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應在變更之日起__________個工作日內(nèi)書面通知對方。

五、不可分割性：

本協(xié)議的各部分構成不可分割的整體，任何一方不得因本協(xié)議任何部分的不成立、無效或被撤銷而主張整個協(xié)議不成立、無效或被撤銷。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議簽訂后，任何一方不得擅自復制、泄露或轉讓本協(xié)議。

4.本協(xié)議的任何條款的修改或補充均不得影響本協(xié)議的完整性，除非雙方另有書面約定。

附件：

一、需求文檔

1.活動需求說明書，詳細列明甲方對座談會的內(nèi)容、形式、嘉賓要求、場地要求等具體需求。

2.參會者資料收集表，包括參會者的基本信息、參會目的、期望收獲等。

二、設計方案

1.活動場地布置圖，包括舞臺設計、觀眾席安排、設備擺放等。

2.活動流程圖，詳細說明活動各個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點和內(nèi)容。

三、技術規(guī)格

1.活動所需音響、燈光、投影等設備的技術參數(shù)和要求。

2.網(wǎng)絡接入方案，包括帶寬、IP地址、網(wǎng)絡安全等。

四、各類證件復印件

1.乙方相關資質證明復印件，如營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證、相關業(yè)務許可證等。

2.活動場地租賃合同復印件，證明甲方擁有場地使用權。

五、其他輔助材料

1.活動宣傳材料，包括海報、邀請函、電子