議題組織合同履約金約定編號：__________

甲方：____________________

地址：____________________

乙方：____________________

地址：____________________

鑒于甲方擬組織舉辦一項議題活動，乙方愿意接受甲方的邀請參與該活動，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在議題活動中的權利、義務及履約金的相關約定。

二、合同背景：甲方為促進某領域的發展，決定組織舉辦議題活動，乙方同意參與該活動，雙方就履約金事宜達成一致。

三、履約金：乙方應向甲方支付履約金人民幣______元，該履約金于合同簽訂后______個工作日內支付。

四、履約金退還：若乙方按照本合同約定履行義務，甲方應在活動結束后______個工作日內無息退還乙方履約金。

五、違約責任：若乙方違反本合同約定，甲方有權扣除乙方已支付的履約金作為違約金。

六、爭議解決：雙方在履行本合同過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

七、合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責組織并舉辦議題活動，確?；顒影凑疹A定的時間和地點順利進行。

2.甲方有責任確?；顒觾热莘舷嚓P法律法規和社會主義核心價值觀，不得含有違法違規信息。

3.甲方負責提供活動所需的場地、設施和必要的服務，確保乙方參與活動的條件得到滿足。

4.甲方應按照約定的時間向乙方提供活動相關資料和通知，確保乙方有充足的時間準備和參與活動。

5.甲方有責任對乙方在活動中的合法權益進行保護，確保乙方在活動中的安全和健康。

6.甲方應在活動結束后按照約定退還乙方履約金，如因甲方原因導致活動未能按期舉行，甲方應承擔相應的違約責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方的邀請和安排，準時參加議題活動，不得無故缺席或遲到。

2.乙方應遵守活動紀律，尊重其他參與者，不得在活動中發表違反法律法規和社會主義核心價值觀的言論。

3.乙方應按照甲方的要求，提前準備參與活動的相關資料和設備。

4.乙方有責任維護活動現場的秩序，不得損壞場地和設施。

5.乙方應遵守活動期間的安全規定，確保自身和他人的安全。

6.乙方應按照約定的時間和方式支付履約金，如因乙方原因導致履約金未按時支付，乙方應承擔相應的違約責任。

7.乙方應積極配合甲方完成活動籌備工作，包括但不限于提供活動所需的信息和資料。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定參加活動，并有權對乙方在活動中的行為進行監督和管理。

2.乙方有權要求甲方提供活動所需的基本條件和設施，并有權對活動內容和安排提出合理建議。

雙方義務：

1.甲方有義務確?；顒拥捻樌M行，包括提供必要的服務和支持。

2.乙方有義務按時參加活動，并遵守活動規定，不得影響活動的正常進行。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同項下，甲方應向乙方支付的總金額為人民幣______元（大寫：______元整），該金額包括但不限于活動籌備費用、場地租賃費用、宣傳推廣費用及其他與議題活動直接相關的費用。

二、支付方式

1.預付款：乙方應在合同簽訂后______個工作日內，向甲方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元。

2.活動籌備階段支付：在活動籌備過程中，若發生任何額外費用，甲方應提前______個工作日通知乙方，乙方應在收到通知后______個工作日內按照實際發生費用支付給甲方。

3.活動實施階段支付：活動開始前______個工作日，乙方應支付剩余的合同金額的_____%，即人民幣______元。

4.活動結束后支付：活動結束后______個工作日內，若活動按照約定順利進行且無違約行為，甲方應退還乙方已支付的履約金人民幣______元。

5.任何未支付的款項，甲方均有權根據本合同的違約條款追究乙方的違約責任。

三、財務結算

1.甲方應向乙方提供詳細的費用清單和發票，乙方在收到發票后______個工作日內完成支付。

2.乙方支付的款項應以人民幣現金、銀行轉賬或甲方認可的支付方式進行。

3.甲方收到乙方支付的款項后，應及時向乙方提供相應的收據或發票。

四、額外費用

1.若活動因不可抗力因素導致延期或取消，雙方應協商解決相關費用問題。

2.若因乙方原因導致活動延期或取消，乙方應承擔由此產生的全部額外費用。

3.若因甲方原因導致活動延期或取消，甲方應退還乙方已支付的預付款及實際發生費用。

五、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定支付款項，應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.違約行為：本合同項下，任何一方違反合同約定的義務，包括但不限于未按時支付款項、未按約定履行活動籌備義務、未按時參加活動等，均構成違約行為。

2.違約責任：違約方應承擔以下責任：

a.向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的_____%；

b.若違約行為導致合同無法繼續履行，違約方應賠償守約方因此遭受的直接經濟損失；

c.若違約行為導致合同無法繼續履行，違約方還應承擔守約方因此產生的合理費用。

3.賠償方式：違約方應在違約行為發生后______個工作日內，向守約方支付違約金及賠償金。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行本合同過程中發生的任何爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可以選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或爭議發生地的人民法院提起訴訟；

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意以合同簽訂地或爭議發生地的人民法院為管轄法院。

4.爭議解決費用：除非合同另有約定，爭議解決費用由敗訴方承擔。

三、通知

1.除非合同另有約定，任何一方發出的通知應以書面形式進行，并送達至對方指定的地址。

2.通知送達后，自送達之日起視為已有效送達。如以郵寄方式送達，以郵戳日期為準。

四、合同的變更與解除

1.合同的變更：經雙方協商一致，可以對本合同進行變更，變更內容以書面形式為準。

2.合同的解除：任何一方違反合同約定，經對方書面通知后______個工作日內仍未糾正，對方有權解除合同，并追究違約方的責任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件必須同時滿足：

1.甲方已按照合同約定支付了預付款；

2.乙方已按照合同約定履行了其相關義務；

3.雙方已就合同內容達成一致，并無任何爭議。

二、有效期

本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更

1.本合同的任何變更均應以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方不得單方面變更合同內容，否則變更無效。

四、終止

1.本合同在以下情況下可終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方有權解除合同。

2.合同解除后，雙方應按照合同約定處理未履行完畢的義務和已發生的費用。

五、通知

1.除非合同另有約定，任何一方發出的通知應以書面形式進行，并送達至對方指定的地址。

2.通知送達后，自送達之日起視為已有效送達。如以郵寄方式送達，以郵戳日期為準。

六、不可抗力

1.如發生不可抗力事件，導致本合同無法履行或履行困難，受影響方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動蕩等，雙方應共同判斷事件是否構成不可抗力。

七、合同份數

本合同一式______份，甲乙雙方各執______份，具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。

附件：

一、活動需求文檔

1.活動主題及目標

2.活動時間、地點及日程安排

3.參會人員及嘉賓信息

4.活動內容安排及流程

5.費用預算及分攤方案

二、設計方案

1.場地布置圖

2.活動宣傳物料設計

3.活動禮品及獎品設計

三、技術規格

1.活動所需設備清單

2.設備技術參數及配置要求

3.網絡及音視頻技術要求

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件

2.乙方營業執照復印件

3.相關資質證書復印件

4.銀行開戶許可證復印件

5.其他必要的證明文件復印件

五、其他附件

1.雙方簽訂的補充協議

2.任何雙方認為與合同執行相關的其他文件或資料

附件內容為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。雙方應妥善保管附件，并在合同履行過程中隨時查閱和執行。如有附件內容發生變化，雙方應及時更新并簽字確認。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：

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職務：____________________

日期：____________________

乙方代表（簽字）：

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