文書安全保密協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方在業(yè)務(wù)活動中可能涉及到各類文書，需要乙方提供相關(guān)服務(wù)以確保文書的安全保密，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就文書安全保密事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述（一）文書范圍本協(xié)議所涉及的文書包括但不限于甲方在日常經(jīng)營、業(yè)務(wù)往來、內(nèi)部管理等活動中產(chǎn)生的各類文件、合同、協(xié)議、報告、數(shù)據(jù)、圖表、技術(shù)資料、客戶信息等書面、電子或其他形式的資料。（二）服務(wù)內(nèi)容1.乙方負責(zé)對甲方交付的文書進行妥善保管，確保文書存儲環(huán)境安全，防止文書丟失、損壞、泄露。2.按照甲方要求，對文書進行分類整理、編號登記，建立完善的文書管理檔案。3.根據(jù)甲方的授權(quán)，對文書進行必要的查閱、使用和傳遞，并做好相應(yīng)記錄。4.在文書保管期限屆滿或甲方要求終止保管時，按照甲方指示進行銷毀或返還等處理，并確保處理過程符合安全保密要求。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行文書安全保密義務(wù)。有權(quán)對乙方保管的文書進行定期或不定期檢查，以監(jiān)督乙方的工作情況。2.義務(wù)向乙方如實提供與文書相關(guān)的背景信息和必要資料，以便乙方更好地履行保管職責(zé)。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務(wù)費用。明確文書的保密級別、保管期限等要求，并書面通知乙方。在使用文書時，應(yīng)遵循本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，不得擅自擴大使用范圍或用于非法目的。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。在履行本協(xié)議過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。2.義務(wù)嚴格遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，履行文書安全保密義務(wù)。配備專業(yè)的保管人員和安全的保管設(shè)施，確保文書存儲環(huán)境符合安全保密要求。對甲方交付的文書進行嚴格登記、分類管理，不得擅自查閱、復(fù)制、傳播、泄露甲方文書內(nèi)容。定期向甲方報告文書保管情況，如發(fā)現(xiàn)文書存在丟失、損壞、泄露等異常情況，應(yīng)立即通知甲方并采取相應(yīng)措施防止損失擴大。根據(jù)甲方要求，及時、準確地提供文書查閱、使用和傳遞服務(wù)，并做好詳細記錄。在文書保管期限屆滿或甲方要求終止保管時，按照甲方指示對文書進行妥善處理，并將處理結(jié)果書面通知甲方。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自留存或處置甲方文書。三、保密條款（一）保密范圍雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息、客戶資料等各類秘密信息予以保密。（二）保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止秘密信息泄露。這些措施包括但不限于：限制接觸秘密信息的人員范圍；對存儲秘密信息的設(shè)備進行加密；對涉及秘密信息的文件進行標記和妥善保管等。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將秘密信息披露給任何第三方。但法律另有規(guī)定或根據(jù)有權(quán)機關(guān)要求必須披露的除外。在這種情況下，披露方應(yīng)在披露前及時通知對方，并協(xié)助對方采取必要的措施保護秘密信息。（三）保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽署本協(xié)議之日起[X]年。保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對對方的秘密信息承擔(dān)保密義務(wù)，直至該秘密信息不再具有保密價值。四、費用及支付方式（一）服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元/年。該費用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務(wù)所產(chǎn)生的全部費用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付首年服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款；剩余服務(wù)費用按季度支付，甲方應(yīng)在每個季度結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)支付當(dāng)季服務(wù)費用。乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費用及違約金。2.若甲方擅自變更文書保管要求或擴大文書使用范圍，導(dǎo)致乙方無法履行本協(xié)議約定的安全保密義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行文書安全保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方文書丟失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.若乙方擅自將甲方文書提供給第三方或超出甲方授權(quán)范圍使用文書，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并采取措施消除影響。同時，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為構(gòu)成犯罪的，甲方將依法追究乙方的刑事責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。（二）協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議有效期為[X]年，自生效之日起計算。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。（三）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________