文件委托保管協議書?甲方（委托人）：姓名：__________________身份證號：__________________聯系地址：__________________聯系電話：__________________乙方（受托人）：名稱：__________________統一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________聯系地址：__________________聯系電話：__________________鑒于甲方有文件保管需求，乙方具備專業的文件保管能力和條件，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》相關規定，就甲方委托乙方保管文件事宜達成如下協議：一、委托保管標的物及服務具體描述1.保管文件范圍甲方委托乙方保管的文件包括但不限于各類合同、協議、證書、報告、信函、圖紙、電子文檔等，具體文件清單以雙方另行簽署的附件為準（如有）。2.保管方式乙方應提供安全、保密的保管環境，采用專業的文件管理系統對文件進行分類、編號、存儲，并確保文件的完整性和可追溯性。對于紙質文件，乙方應配備專門的文件柜，按照防火、防潮、防蟲等標準進行存放；對于電子文件，乙方應進行加密存儲，并定期進行備份，備份存儲介質應異地存放，以防止數據丟失。3.保管期限自本協議生效之日起[X]年/月/日，具體期限以雙方協商確定并書面約定為準。期滿后，如甲方無異議，本協議自動延續[X]年/月/日。若甲方在期滿前提前通知乙方不再延續委托保管關系，則本協議在通知到達乙方時終止。4.服務內容乙方應負責對保管的文件進行日常的整理、盤點、維護，確保文件存放有序、狀態良好。根據甲方需求，乙方應及時提供文件的查閱、復印等服務，并做好相應記錄。同時，乙方應配合甲方進行文件的轉移、銷毀等操作，按照甲方的指示完成相關工作。二、雙方權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權隨時查閱、復印委托保管的文件，但應提前通知乙方，并按照乙方規定的程序辦理查閱手續。對乙方的文件保管工作進行監督，有權提出合理的意見和建議。在保管期限屆滿或本協議終止后，有權收回委托保管的文件。2.義務向乙方提供準確、完整的委托保管文件清單，并確保文件的真實性、合法性。按照本協議約定向乙方支付保管費用。如需對委托保管的文件進行修改、補充或變更，應及時通知乙方，并提供相應的書面文件。在本協議履行期間，因甲方原因導致文件需要轉移、變更保管方式等情況，甲方應承擔由此產生的全部費用，并提前通知乙方做好相應準備工作。（二）乙方權利義務1.權利按照本協議約定收取保管費用。根據本協議約定及甲方合理要求，對保管的文件進行必要的整理、分類、編號等操作。在法律法規允許的范圍內，拒絕甲方提出的違反保密義務、損害乙方利益或違反文件保管規定的不合理要求。2.義務按照本協議約定的保管方式和服務內容，妥善保管甲方委托的文件，確保文件的安全、完整和保密。配備專業的文件保管人員，定期對保管人員進行培訓，提高其業務水平和保密意識。建立健全文件保管制度，包括文件出入庫登記制度、查閱制度、保密制度等，并嚴格執行。接受甲方的監督檢查，對甲方提出的問題及時整改。在保管期限屆滿或本協議終止后，按照甲方要求及時歸還或銷毀委托保管的文件，并向甲方提供文件保管情況報告。未經甲方書面同意，不得將委托保管的文件提供給任何第三方或用于本協議約定以外的其他目的。如遇不可抗力等不可預見、不可避免的因素導致文件受損或丟失，乙方應及時通知甲方，并采取合理措施減少損失。同時，乙方應積極協助甲方進行補救工作，根據實際情況承擔相應的責任。三、保管費用及支付方式1.保管費用甲方應向乙方支付的保管費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。費用包含文件保管、整理、盤點、查閱、復印等服務費用，但不包括因甲方特殊要求或甲方原因導致的額外費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內支付首年保管費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。剩余保管費用按照年度支付，甲方應在每年[具體日期]前支付當年的保管費用。乙方應在收到甲方支付的費用后[X]個工作日內開具合法有效的發票給甲方。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、文件內容及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。即使本協議終止或解除，雙方仍應繼續履行保密義務。3.如一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的全部損失。如損失難以計算，違約方應按照本協議保管費用總額的[X]%向對方支付賠償金。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定支付保管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停文件保管服務，并要求甲方支付已產生的保管費用及違約金。如甲方在乙方暫停服務后[X]日內仍未支付相關費用，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付全部保管費用、違約金及賠償乙方因此遭受的損失。因甲方原因導致乙方無法按照本協議約定履行保管義務，如提供的文件存在違法違規問題或要求乙方違反保管規定操作等，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定妥善保管文件，導致文件丟失、損壞或泄露，乙方應負責采取措施予以補救，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算，乙方應按照本協議保管費用總額的[X]倍向甲方支付賠償金。若乙方違反保密義務，應按照本協議保密條款的約定承擔違約責任。若乙方未按照本協議約定的服務內容和期限履行義務，每逾期一日，應按照本協議保管費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的保管費用，同時乙方應按照本協議保管費用總額的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充