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文檔簡介
數據安全保管協議書?甲方(保管方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(寄存方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方有數據安全保管的需求,甲方具備提供數據安全保管服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就乙方將其數據交由甲方進行安全保管事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.數據范圍乙方交付給甲方保管的數據包括但不限于:各類業務數據、客戶信息、財務數據、技術文檔、運營記錄等乙方在日常經營活動中產生或持有的電子數據,具體數據清單詳見本協議附件一。2.保管方式甲方應采用安全可靠的存儲設備和技術手段,對乙方的數據進行分類存儲和管理。存儲設備應具備冗余備份、數據加密、訪問控制等安全功能,以確保數據的完整性、保密性和可用性。甲方應建立完善的存儲系統,定期對數據進行備份,并將備份數據存儲在不同地理位置,防止因自然災害、硬件故障等原因導致數據丟失。3.保管環境甲方的數據保管場所應具備安全防護設施,包括但不限于防火、防盜、防潮、防蟲等措施。場所應配備監控設備,對人員進出和數據操作進行實時監控和記錄。甲方應制定嚴格的安全管理制度,對保管場所的人員進行權限管理,限制無關人員進入數據保管區域。4.服務內容數據的接收與登記:甲方負責接收乙方交付的數據,并進行詳細的登記,記錄數據的名稱、數量、來源、交付時間等信息。數據的存儲與維護:按照約定的保管方式和環境,對乙方的數據進行妥善存儲和定期維護,確保數據的安全和正常使用。數據的訪問管理:建立嚴格的訪問控制機制,只有經過乙方授權的人員才能訪問數據。甲方應記錄所有的數據訪問操作,包括訪問時間、訪問人員、訪問內容等信息,并定期向乙方提供訪問記錄報告。數據的備份與恢復:定期對數據進行備份,并在乙方需要時能夠及時、準確地恢復數據。甲方應制定數據恢復計劃,并進行定期演練,確保在數據丟失或損壞的情況下能夠迅速恢復數據。安全監測與應急響應:實時監測數據保管環境的安全狀況,及時發現并處理安全威脅和異常情況。如發生數據安全事件,甲方應立即啟動應急響應預案,采取有效措施防止事件擴大,并及時通知乙方。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利按照本協議約定收取數據保管服務費用。在乙方違反本協議約定的情況下,有權采取相應措施,包括但不限于暫停數據保管服務、要求乙方承擔違約責任等。根據法律法規的要求或監管部門的指令,有權對乙方的數據進行檢查和處理,但應提前通知乙方。2.義務按照本協議約定的保管方式、環境和服務內容,對乙方的數據進行安全保管,確保數據的完整性、保密性和可用性。配備專業的技術人員和管理人員,負責數據保管工作,并定期對人員進行培訓,提高其安全意識和業務水平。建立健全的數據安全管理制度,包括但不限于訪問控制制度、數據備份制度、安全審計制度等,并嚴格執行。對數據保管過程中知悉的乙方商業秘密和數據信息予以保密,未經乙方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。定期對數據保管設施和系統進行檢查、維護和更新,確保其正常運行。如發現存在安全隱患或故障,應及時采取措施進行修復,并通知乙方。在數據保管期間,如因甲方原因導致數據丟失、損壞或泄露,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供數據安全保管服務。有權對甲方的數據保管工作進行監督和檢查,提出意見和建議。在甲方違反本協議約定的情況下,有權解除本協議,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定向甲方交付數據,并確保數據的合法性、真實性和完整性。向甲方提供必要的協助和配合,包括但不限于提供數據的相關背景信息、協助甲方進行數據訪問授權等。按照本協議約定支付數據保管服務費用。定期對自身的數據進行清理和整理,確保交付給甲方保管的數據的準確性和必要性。在數據發生變更或不再需要保管時,及時通知甲方,并配合甲方進行相應的處理。對甲方在數據保管過程中知悉的乙方商業秘密和數據信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、服務費用及支付方式1.服務費用乙方應向甲方支付的數據安全保管服務費用為每年人民幣______元(大寫______元整)。該費用為含稅價,包含甲方為履行本協議約定的各項服務所產生的所有費用,如存儲設備采購、維護費用、人員工資、安全防護設施費用等。2.支付方式乙方應在本協議簽訂后的______個工作日內,向甲方支付首年服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整)。剩余服務費用在本協議履行滿一年后的______個工作日內支付。此后,乙方應在每年協議到期前的______個工作日內支付下一年度的服務費用。甲方應在收到乙方支付的服務費用后的______個工作日內,向乙方提供合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、數據信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起______年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的保管方式、環境和服務內容對乙方的數據進行安全保管,導致數據丟失、損壞或泄露,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、因數據泄露導致的賠償費用、乙方為恢復數據所支付的費用等。若甲方違反本協議約定的保密義務,向第三方披露或使用乙方的數據信息,甲方應向乙方支付違約金人民幣______元(大寫______元整),并承擔因此給乙方造成的全部損失。如違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應繼續賠償乙方的損失。若甲方未按照本協議約定的時間和方式提供數據保管服務,每逾期一天,應按照服務費用的______%向乙方支付違約金。逾期超過______天的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的服務費用,同時甲方應按照服務費用的______%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定向甲方交付數據,或交付的數據存在合法性、真實性、完整性問題,導致甲方無法正常履行數據保管義務,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方為存儲和保管數據所投入的費用、因無法履行保管義務而向第三方承擔的賠償費用等。若乙方違反本協議約定的保密義務,向第三方披露或使用甲方在數據保管過程中知悉的信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣______元(大寫______元整),并承擔因此給甲方造成的全部損失。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應繼續賠償甲方的損失。若乙方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______天的,甲方有權暫停數據保管服務,直至乙方支付全部服務費用及違約金。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續______年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年______月______日乙方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年______月______日附件一:數據清單|數據名稱|數據類型|數據數量|數據來源|交付時間||||||||業務數據1|文件|______|業務系統|______年______月______日||客戶信息表|表格|______|客戶管理系統|______年______月______日||財務報表|文檔|______|財務軟件|______年______月_____
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