商貿公司固定資產及低值易耗品管理制度第一章固定資產及低值易耗品管理概述

1.商貿公司固定資產及低值易耗品定義

商貿公司的固定資產是指為公司經營所使用的、使用期限在一年以上、單位價值在規定標準以上的資產，如房屋、建筑物、機器設備等。低值易耗品則是指使用期限較短、單位價值較低、在使用過程中容易損耗的資產，如文具、清潔用品等。

2.管理制度的重要性

商貿公司固定資產及低值易耗品的管理制度是為了規范公司資產的使用、保管、報廢等環節，確保資產的安全、完整和有效利用，提高公司經營效益。

3.固定資產及低值易耗品管理范圍

固定資產及低值易耗品的管理范圍包括：資產的采購、驗收、入庫、領用、報廢、維修、保養等環節。

4.實操細節

在實際操作中，商貿公司應遵循以下細節：

（1）建立固定資產及低值易耗品清單，詳細記錄資產名稱、型號、規格、數量、單價、采購日期等信息。

（2）設立專門的資產管理員，負責資產的采購、驗收、入庫、領用、報廢等工作。

（3）對固定資產進行定期盤點，確保資產安全、完整。

（4）加強資產維修、保養工作，確保資產正常運行。

（5）建立資產報廢制度，對達到報廢條件的資產進行及時處理。

（6）建立健全資產使用制度，明確資產使用責任，提高資產使用效率。

（7）加強員工培訓，提高員工對固定資產及低值易耗品管理的認識。

第二章固定資產的采購與驗收

1.采購前的準備工作

在固定資產采購前，首先要明確采購的目的和需求，比如公司需要增添什么設備，是為了擴大生產規模還是更新換代。然后，要對市場進行調研，了解不同品牌、型號的設備性能、價格以及售后服務等情況。

2.采購流程

確定采購需求后，要編寫采購申請，經過相關部門的審批。審批通過后，就可以聯系供應商進行采購了。在采購過程中，要對比多家供應商的報價和服務，選擇性價比高的供應商。

3.驗收環節

固定資產到貨后，需要進行驗收。驗收時要核對貨物的數量、規格、型號等信息是否與采購合同相符。同時，要檢查設備的外觀是否有破損，配件是否齊全。對于大型設備，還需要進行試運行，確保設備性能達標。

4.實操細節

-采購前，要制定詳細的采購計劃，包括預算、采購時間表等。

-在簽訂采購合同時，要明確交貨時間、付款方式、售后服務等條款。

-驗收時，要有多人在場，確保驗收過程的公正性。

-對于設備的使用說明書、保修卡等資料，要進行妥善保管，以備后續使用和維修。

-驗收合格后，及時辦理入庫手續，登記固定資產清單，確保資產信息準確無誤。

第三章低值易耗品的采購與領用

低值易耗品雖然單價不高，但種類繁多，使用頻繁，管理起來也不容忽視。

1.采購低值易耗品

采購低值易耗品通常是根據實際需要來定的。比如辦公室的文具，清潔用的衛生紙、拖把等。采購前，要預估用量，避免過多庫存積壓或不夠用。采購時，可以選擇信譽好、價格合理的供應商，建立長期合作關系。

2.領用流程

員工領用低值易耗品時，需要填寫領用單，注明領用物品的名稱、數量、用途等信息。然后，由部門負責人審批，通過后才能到倉庫領取。

3.實操細節

-采購低值易耗品時，要注意比較不同供應商的價格和質量，做到貨比三家。

-對于經常使用的物品，可以批量采購，以減少采購次數和成本。

-倉庫管理員在發放低值易耗品時，要核對領用單，確保發放的物品與申請相符。

-對領用物品進行登記，以便跟蹤物品去向，及時補充庫存。

-定期對低值易耗品的使用情況進行檢查，防止浪費現象發生。

-對于貴重或易耗的低值易耗品，比如打印墨盒、電池等，可以實行集中管理，控制領用數量，避免不必要的浪費。

第四章固定資產及低值易耗品的入庫與保管

固定資產和低值易耗品采購回來后，入庫和保管就是關鍵環節了，這直接關系到物品的安全和使用的便捷性。

1.入庫流程

物品采購回來后，首先要進行入庫。入庫時，倉庫管理員要根據采購單據對物品進行清點，確認數量、型號等信息無誤后，填寫入庫單。入庫單上要詳細記錄物品的名稱、規格、數量、入庫日期等，然后物品才能正式進入倉庫。

2.保管要求

固定資產和低值易耗品要分類存放，大型設備放在固定的位置，易耗品則放在容易拿取的地方。對于需要特殊存儲條件的物品，比如易受潮的或易燃易爆的，要有專門的存放環境。

3.實操細節

-入庫時，要確保物品的標簽清晰，便于識別。

-對于固定資產，要定期進行維護保養，防止設備老化。

-倉庫要定期進行整理，保持清潔，防止物品受潮、生銹。

-對易耗品進行定期盤點，及時補充庫存，避免斷貨影響正常工作。

-倉庫管理員要熟悉所有物品的存放位置，以便快速找到所需物品。

-對于出庫的物品，要嚴格登記，確保物品去向可追溯。

-定期檢查倉庫安全，比如防火、防盜措施，確保物品安全。

第五章固定資產及低值易耗品的領用與使用

領用和正確使用固定資產及低值易耗品，是保證公司正常運營的關鍵步驟。

1.領用流程

員工需要使用固定資產或低值易耗品時，首先要填寫領用申請單，注明所需物品的名稱、數量、用途等信息。然后，提交給部門負責人審批。審批通過后，員工就可以拿著申請單到倉庫領取物品了。

2.使用要求

領用后的固定資產和低值易耗品，要按照規定的用途使用。比如，電腦不能私用，清潔用品只能用于公司內部的清潔工作。

3.實操細節

-領用時，員工要當面檢查物品是否完好，如有損壞，應及時向倉庫管理員報告。

-倉庫管理員在發放物品時，要確認領用單上的信息，確保發放無誤。

-對于固定資產，領用后要登記使用人，明確責任歸屬。

-使用過程中，要愛護固定資產，避免不必要的損壞。

-低值易耗品使用后，如有剩余，可以退回倉庫，避免浪費。

-對于一些特殊用途的物品，使用前后要進行清潔和消毒，比如清潔工具。

-定期對固定資產的使用情況進行檢查，確保其正常運行，延長使用壽命。

第六章固定資產及低值易耗品的維護與保養

固定資產和低值易耗品在使用過程中，維護和保養是必不可少的，這關系到它們的使用壽命和效率。

1.維護保養的重要性

固定資產如機器設備等，需要定期進行維護保養，以保證其正常運行，減少故障。低值易耗品雖然價值不高，但頻繁使用也需適當保養，延長其使用壽命。

2.維護保養實操

-對于固定資產，要制定維護保養計劃，比如每月、每季度進行一次全面檢查和保養。

-定期對機器設備的潤滑油進行更換，對易損件進行檢查和更換。

-對于低值易耗品，比如清潔工具，使用后要進行清洗和消毒，避免細菌滋生。

-對于辦公室電器，如電腦、打印機等，要定期清理灰塵，保持其良好的工作狀態。

3.實操細節

-維護保養時要詳細記錄保養內容和時間，方便追蹤和查閱。

-保養過程中，如果發現設備有異常，要及時上報，避免造成更大的損失。

-對于需要專業技術人員進行的維護保養，要提前預約，確保不影響公司正常運營。

-保養后，要對設備進行試運行，確保一切正常。

-對于低值易耗品的保養，要教會員工正確的使用和保養方法，減少不必要的損壞。

-鼓勵員工參與到固定資產和低值易耗品的維護保養中來，提高他們的責任感和愛護公司財產的意識。

第七章固定資產及低值易耗品的盤點與清理

固定資產和低值易耗品的盤點與清理是管理工作中很重要的一環，這有助于確保資產信息的準確性，及時發現問題。

1.定期盤點

公司通常會定期進行資產盤點，比如每年或每半年一次。這是為了核對賬目上的資產數量與實際數量是否一致，同時也是檢查資產使用情況的好機會。

2.盤點實操

-盤點前，要準備好盤點清單，列出所有固定資產和低值易耗品的名稱、數量等信息。

-盤點時，要一個一個核對，確保每一項資產都在清單上，數量準確無誤。

-對于固定資產，還要檢查其使用狀態，是否需要維修或更換。

-對于低值易耗品，要檢查庫存量，及時補充不足的物品。

3.實操細節

-盤點工作最好在資產使用較少的時間進行，比如節假日或周末，以減少對公司運營的影響。

-盤點時要有多人在場，一人核對，一人記錄，確保準確性。

-對于盤點中發現的差異，要及時查找原因，比如物品丟失、損壞或誤用等。

-盤點后，要更新資產清單，確保賬目與實際相符。

-對于不再使用的固定資產，要及時進行清理，避免長期占用倉庫空間和資金。

-對于損壞的低值易耗品，要進行報廢處理，避免堆積如山，影響倉庫管理。

-盤點結果要向管理層報告，以便及時調整資產管理策略。

第八章固定資產及低值易耗品的報廢與處理

固定資產和低值易耗品在使用到一定階段后，可能會因為損壞、過時或其他原因需要報廢。這時候，如何妥善處理這些資產，就是我們要面對的問題了。

1.報廢標準

固定資產的報廢通常有明確的標準，比如設備已經無法修復、維護成本過高，或者技術已經落后，不再符合公司的使用需求。低值易耗品的報廢則可能是因為損壞、過期或不再適用。

2.報廢流程

-員工發現固定資產或低值易耗品需要報廢時，要填寫報廢申請單，詳細說明報廢原因。

-報廢申請單經過部門負責人審批后，提交給資產管理部門。

-資產管理部門會對報廢申請進行評估，確認是否符合報廢標準。

-報廢批準后，資產將被移除，并進行相應的財務處理。

3.實操細節

-報廢前，要確保資產已經無法修復或沒有修復的價值。

-對于固定資產，報廢前要進行資產評估，確定其殘值。

-報廢過程中，要遵守相關法律法規，比如環保規定，確保報廢過程不會對環境造成污染。

-報廢的資產要進行適當的處理，比如出售、捐贈或回收，以減少損失。

-對于含有敏感信息的固定資產，比如電腦硬盤，要進行數據清除，確保信息安全。

-報廢的低值易耗品，比如化學品，要按照規定的方式進行處理，避免對環境造成傷害。

-報廢記錄要詳細記錄在案，方便日后查閱和審計。

第九章固定資產及低值易耗品的會計處理

固定資產和低值易耗品的采購、使用、報廢等每個環節，都離不開會計的處理。這一章我們就來說說這些資產在會計上是怎么操作的。

1.采購的會計處理

當公司購買固定資產或低值易耗品時，會計要根據發票和入庫單等憑證，將這些資產的價值記在賬上。固定資產通常記在資產負債表的固定資產項下，而低值易耗品則可能記在費用或存貨項下。

2.折舊與攤銷

-固定資產需要按照一定的折舊方法進行折舊，比如直線法、年數總和法等，以反映資產價值的減少。

-低值易耗品則可能在購買時就直接計入費用，或者按照使用情況進行攤銷。

3.實操細節

-采購時，會計要核對采購發票、入庫單等所有相關憑證，確保金額和數量準確無誤。

-對于固定資產，會計要按照公司的折舊政策計算折舊，并在每個會計期間進行賬務處理。

-折舊的計算要考慮到資產的原值、預計使用年限、殘值等因素。

-當固定資產報廢時，會計要計算其賬面價值，并據此進行資產處置的賬務處理。

-低值易耗品的攤銷要根據實際使用情況進行，比如按照領用數量或使用時間來分攤成本。

-會計要定期檢查資產清單，確保賬上記錄的資產與實際相符。

-在財務報表中，會計要將固定資產的凈值、累計折舊等信息進行披露。

-對于任何資產的重大變動，會計都需要及時更新賬目，并在財務報表中進行說明。

第十章員工培訓與責任落實

固定資產及低值易耗品的管理，離不開員工的參與和責任意識的培養。這章我們就來談談如何通過培訓和提高責任心，來更好地管理這些資產。

1.培訓內容

員工培訓的內容包括資產管理的相關規定、操作流程、維護保養知識等。通過培訓，員工能夠了解如何正確使用和保管資產，以及如何在發現問題時及時上報。

2.培訓實操

-新入職的員工要在入職培訓中包含資產管理的內容，確保他們從入職開始就樹立正確的資產管理意識。

-對于在職員工，要定期舉辦資產管理的培訓課程，更新他們的知識和技能。

-培訓可以采用講解、演示、實操等多種形式，確保員工能夠真正掌握所學內容。

3.實操細節

-培訓后，要對員工進行考核，確保他們理解并能夠遵守資產管理的規定。

-制定資產管理手冊，發放給每位員工，方便他